Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Zakup środków do dezynfekcji, których dostawa planowana jest na lata 2024 – 2026

30 Jul 2024, 13:31

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwraca się z uprzejmą prośbą o informację, czy są Państwo zainteresowani udziałem w postępowaniu na zakup środków do dezynfekcji (zwanych dalej produktami), których dostawa planowana jest na lata 2024 – 2026, na zasadach określonych w Zadaniu nr 1 i w Zadaniu nr 2

Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Zadanie nr 1

Zakup środków do dezynfekcji (zwanych dalej produktami) wymienionych w Tabeli nr 1 wraz z usługą przechowywania i wymiany w magazynie Kontrahenta zlokalizowanym na terenie Polski, w tym dokonywania wymiany przez okres 3 lat od dnia odbioru produktów przez Agencję, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Tabela nr 1

Zadanie nr 2

Zakup środków do dezynfekcji (zwanych dalej produktami) wymienionych w Tabeli nr 2 wraz z usługą ich wymiany w magazynie wskazanym przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych zlokalizowanym na terenie Polski przez okres 3 lat od dnia odbioru produktów przez Agencję, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Tabela nr 2

Terminy

Planowany termin dostawy produktów, o których mowa w Zadaniu nr 1 i w Zadaniu nr 2:

1. do dnia 13.12.2024 r.,
2. do dnia 30.06.2025 r.,
3. do dnia 30.06.2026 r.

Jednocześnie prosimy o informację, ile Państwo potrzebują czasu na realizację dostawy od momentu zawarcia umowy z RARS, po przeprowadzeniu postępowania zakupowego.

Dopuszcza się składanie zgłoszeń częściowych na jedno zadanie lub dwa zadania jednocześnie, a także na każdą pozycję asortymentową w danym zadaniu.

Produkty wymienione w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2 muszą:

• posiadać w dniu dostawy do upływu terminu ważności nie mniej niż 80 % okresu ważności określonego przez ich producentów,
• spełniać opis przedmiotu zamówienia wskazany w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia - dotyczy produktów wyszczególnionych w pozycjach 1 – 3,
• spełniać wymogi określone ustawie z dnia 09.10.2015 r. o produktach biobójczych, w szczególności musi posiadać aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu – w przypadku gdy oferowany produkt jest produktem biobójczym,
• spełniać wymogi określone ustawie z dnia 06.09.2001 r. – Prawo farmaceutyczne, w szczególności posiadać aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu na produkt będący przedmiotem niniejszego postępowania – w przypadku gdy oferowany produkt jest produktem leczniczym,
• pochodzić z legalnego źródła dostaw i pozostawać w legalnym łańcuchu dostaw,
• spełniać wymogi określone ustawą o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r. i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych wyrobów oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2022 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, przy uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro – w przypadku gdy oferowany produkt jest wyrobem medycznym.

Informacje niejawne

Informacje dotyczące ilości produktów oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia  05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Kontrahentowi po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Obowiązki Kontrahenta

Obowiązki Kontrahenta związane z realizacją zakupu wraz usługą będącą przedmiotem postępowania, o którym mowa w Zadaniach nr 1 - nr 2.

W ramach usługi przechowywania rezerw strategicznych, o której mowa w Zadaniu nr 1, Kontrahent będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Przechowywania produktów zgodnie z wymaganiami określonymi przez ich producentów.
2. Wydawania rezerwy przez 24 godz./dobę w przypadku wydania przez właściwego ministra decyzji o jej udostępnieniu.
3. Wymiany produktów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktów zastępujących wymieniane produktów, a następnie wydanie produktów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Kontrahenta. Wymiana będzie dokonywana cyklicznie tak, aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności produktów pozostało nie mniej niż 50 % okresu ważności określonego przez ich producentów.

Wymiana produktu może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Kontrahenta w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad.

4. Informowania o trudnościach z dokonywaniem bieżącej wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami, celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Powyższe dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerwy innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.
5. Odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Kontrahenta do ogłoszonego przez Agencję przetargu na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji, po cenie zawartej w warunkach przetargu.
6. Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Kontrahenta.

W ramach usługi wymiany rezerw strategicznych, o której mowa w Zadaniu nr 2, Kontrahent będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Dokonania trzech wymian w okresie trwania umowy.
2. Wymiany produktów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktów zastępujących wymieniane produkty, a następnie wydanie produktów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Kontrahenta. Wymiana będzie dokonywana cyklicznie tak, aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności produktów pozostało nie mniej niż 80% okresu ważności określonego przez ich producentów.
3. Przystąpienia Kontrahenta do ogłoszonego przez Agencję przetargu na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji, po cenie zawartej w warunkach przetargu.
4. Informowania o trudnościach z dokonywaniem bieżącej wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami, celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Powyższe dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerwy innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.

Dane osobowe

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

1. Kontrahent zobowiązuje się do zapewnienia w toku realizacji postępowania stosowania przepisów o ochronie danych osobowych, w tym do zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Kontrahent jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych wyłącznie dla celów związanych z prawidłową realizacją postępowania. W szczególności Kontrahent nie jest uprawniony do udostępniania danych osobowych innym podmiotom niż uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
3. Strony zobowiązują się do rzetelnego wypełnienia ciążącego na nich obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 lub 14 RODO.

Terminy i adres

Kontrahenci zainteresowani udziałem w planowanym postępowaniu powinni wypełnić i złożyć formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania o informację. Do wypełnionego formularza należy dołączyć kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 zgłoszenia) w terminie do 16.08.2024 r. w