Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu na sprzedaż masła mrożonego

16 Dec 2024, 15:47

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych w Warszawie, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa ogłasza przetarg pisemny, ofertowy na sprzedaż masła mrożonego z zapasów Agencji, skierowany do przedsiębiorców działających na rynku mleka – zwana dalej „Agencją”.

1. Przedmiot sprzedaży

Przedmiotem sprzedaży jest masło mrożone w blokach 25 kg, niesolone, wyprodukowane ze śmietanki otrzymanej z mleka krowiego. Produkt opakowany oraz oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jakość produktu jest zgodna z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania weterynaryjne, handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia.

Minimalne cena sprzedaży masła mrożonego wynosi: 28,38 zł/kg (bez VAT).

2. Sprzedaż

Sprzedaż odbywać się będzie w podziale na zadania:

Zadanie nr 1: masło mrożone w ilości 497 ton – wyprodukowane przez Spółdzielnię Mleczarską MLEKOVITA, ul. Ludowa 122, 18-200 Wysokie Mazowieckie i przechowywane w chłodni SM MLEKOVITA magazyn nr 2 Mroźnia Ludowa 122, 18-200 Wysokie Mazowieckie (woj. podlaskie).

Zadanie nr 2: masło mrożone w ilości 300 ton – wyprodukowane przez Przedsiębiorstwo Handlu Zagranicznego Spółdzielni Mleczarskich „LACPOL” Sp. z o.o. ul. Hoża 51, 00-681 Warszawa i przechowywane w chłodni PHZ SM „LACPOL” Sp. z o.o. zakład mleczarski w Piotrkowie Kujawskim Dworcowa 8, 88-230 Piotrków Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie).

Zadanie nr 3: masło mrożone w ilości 200 ton – wyprodukowane przez Polmlek Grudziądz Sp. z o.o. ul. Magazynowa 8, 86-300 Grudziądz i przechowywane w chłodni REAL S.A. Oddział Chłodnia Składowa Nowy Konik, ul. Terespolska 1, 05-074 Halinów (woj. mazowieckie).

Masło mrożone posiada 24 miesięczny okres przechowywania, zgodnie z normą PN-A-07005 „Produkty żywnościowe. Warunki klimatyczne i okresy przechowywania w chłodniach wraz ze zmianą Az1 do tej normy, w zakresie obejmującym towary żywnościowe przeznaczone do długookresowego przechowywania w chłodniach w temperaturze poniżej -22,1°C”. Zgodnie z zawartymi umowami, przechowywane są w chłodni nie dłużej niż 18 miesięcy.

Szczegółowe informacje o przetargu można uzyskać w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w Warszawie, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa, tel. (22) 36 09 266 lub (22) 36 09 352.

Postępowanie toczy się w języku polskim. Agencja nie wyraża zgody na korespondencję w innych językach, jeżeli nie towarzyszy jej tłumaczenie w języku polskim.

3. Warunki przystąpięnia do przetargu

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest:

1. wniesienie w terminie do 18 grudnia 2024 r. (środa) wadium przetargowego w wysokości 2,50 zł za każdy oferowany do zakupu kilogram masła mrożonego, przelewem na rachunek bankowy Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych,
   Stawki 2b, 00-193 Warszawa, w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie nr 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002. W tytule należy podać: „Oferta na zakup masła mrożonego – zadanie nr ……”.
2. złożenie w terminie do dnia 19 grudnia 2024 r. do godz. 12:00 (czwartek) oferty pisemnej w formie określonej warunkach przetargu (załącznik nr 1 do warunków).

4. Wymagania dotyczące oferty i składanych dokumentów

1. Ważna oferta przetargowa powinna:
   • zostać sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, pod rygorem nieważności;
   • obejmować ilość masła mrożonego nie mniejszą niż 20 000 kg w ramach każdego zadania i nie większą niż ilość określona w każdym zadaniu.
   • oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta lub zgodnie z przedłożonym pełnomocnictwem;
   • jeden Oferent może złożyć jedną ofertę.

Oferent działający przez pełnomocnika zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo, które powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

2. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, składa odpowiednie dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym oraz do reprezentowania Oferenta. Oferent zobowiązany jest przedstawić wykonane na swój własny koszt tłumaczenia przysięgłe wymaganych dokumentów na język polski.
3. Przesyłka z ofertą powinna być złożona w dwóch zamkniętych kopertach zabezpieczających jej nienaruszalność. Na kopercie wewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych oraz napis „Oferta przetargowa na zakup masła mrożonego zadanie nr …… - nie otwierać”. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b, bezpośrednio lub listownie.
4. Oferta powinna być złożona na formularzu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do warunków przetargu.

5. Zasady prowadzenia postępowania przetargowego

Oceny ofert oraz wyboru najkorzystniejszych z nich dokona Komisja przetargowa powołana przez Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 grudnia 2024 r. o godz. 13:00 w siedzibie Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

Przy ocenie ofert Komisja przetargowa uwzględni jako kryterium oferowaną cenę zakupu masła mrożonego w zł/kg (bez VAT), w podziale na zadania, loco magazyn/chłodnia.

Agencja niezwłocznie, po rozstrzygnięciu przetargu, poinformuje na piśmie wszystkich Przedsiębiorców, którzy złożyli oferty przetargowe, o wynikach ich udziału w przetargu.

6. Warunki zawarcia umowy sprzedaży

Warunkiem zawarcia umowy sprzedaży (załącznik nr 2 do warunków przetargu) będzie wybór przez Agencję oferty Przedsiębiorcy oraz zaliczenie przez Agencję wniesionego wadium przetargowego (w wysokości 2,50 zł za każdy kg masła mrożonego) na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy sprzedaży.

Realizacja umowy sprzedaży:

Przedsiębiorca, z którym zostanie zawarta umowa sprzedaży masła mrożonego, zobowiązany jest do dokonania zapłaty za masło mrożone przed ich odbiorem, na konto wskazane w warunkach przetargu.

Przedsiębiorca może dokonać zapłaty za zakupione masło mrożone w całości lub w ratach.

Jakość i ilość masła mrożonego będą potwierdzane przez Przedsiębiorcę przy ich odbiorze z magazynu na podstawie pisemnych protokołów. Po odbiorze masła mrożonego z magazynu nie będą uwzględniane reklamacje ilościowe i jakościowe Przedsiębiorców. Przedsiębiorca odbiera masło mrożone z magazynu własnym transportem i na własny koszt. Transport masła mrożonego powinien odbywać się w temperaturze nie wyższej niż -18^o C.

Odbiór masła mrożonego z magazynu powinien nastąpić w ciągu 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy sprzedaży, a w szczególnych przypadkach, za zgodą Agencji, dopuszcza się ustalenie dogodnego dla obydwu stron terminu odbioru.

7. Informacje o postępowaniu przetargowym

Informacje o przetargu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

8. Postanowienia ogólne

Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu lub odstąpienia od niego w całości lub części bez podania przyczyny na każdym jego etapie oraz możliwość zmiany warunków przetargu.

9. Załączniki

Zał. nr 1. Ogólne warunki przetargu ofertowego 179.15 kB

Zał. nr 2. Wzór oferty 168.2 kB

Zał. nr 3. Wzór umowy 193.27 kB

Zał. nr 4. (zał. nr 1 do umowy) -  Wymagania jakościowe 104.75 kB

Zał. nr 5. (zał. nr 2 do umowy) -  Wzór protokołu odbioru-wydania 158.17 kB

Zał. nr 6. (zał. nr 3 do umowy - Klauzula informacyjna RODO 113.77 kB