Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Rozeznanie rynku na dostawę Kontenerowych Kuchni Polowych (KKP)

11 Apr 2025, 10:30

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy kontenerowych kuchni polowych wraz z wyposażeniem (zwanych dalej KKP).

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest dostawa KKP, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Termin i miejsce

Planowany termin dostawy: do dnia 01.12.2025 r.

Miejsce dostawy: Składnice RARS na terenie Polski.

Dostawa kontenerowych kuchni polowych wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w formularzu zgłoszenia, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Nie dopuszcza się złożenia formularza zgłoszenia obejmującego więcej niż jeden model KKP.

Wymagania w stosunku do dostarczonego towaru

• KKP muszą w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Tabeli nr 3 w „Formularzu zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
• KKP muszą być nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024 roku.
• KKP muszą być wyprodukowane w krajach UE, UK, Japonii lub USA.

Informacje dotyczące ilości KKP, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

KKP, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu kupowane są z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS – Informacje niejawne

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca, na dzień publikacji ogłoszenia, musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji, sprzedaży lub dystrybucji konstrukcji metalowych, potwierdzoną stosownym wpisem w KRS lub CEiDG.
3. Wykonawca jest zobowiązany udzielić Agencji rękojmi na KKP na okres 24 miesięcy.
4. Wykonawca jest zobowiązany udzielić Agencji gwarancji na KKP na okres:

• 60 miesięcy w przypadku przechowywania sprzętu, przez który należy rozumieć okres liczony począwszy od dnia odbioru towaru przez Agencję, potwierdzony dokumentem odbioru.
• 24 miesięcy, liczonego od wykonania przeglądu zerowego, w którym KKP będzie używany zgodnie z przeznaczeniem.

W przypadku niewydania KKP do użytkowania w okresie obowiązywania gwarancji na przechowywanie, gwarancja ta ulega wydłużeniu o okres gwarancji, w której towar byłby używany.

5. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia,
6. Przedsiębiorca, w okresie ostatnich 24 miesięcy musi posiadać zrealizowane dostawy na łącznie co najmniej 40 kontenerów o różnym przeznaczeniu, w tym kontenery usługowe.

Przedsiębiorca zobowiązany będzie dołączyć do oferty (w trakcie postępowania) potwierdzenie zrealizowanych zamówień na kontenery. Na etapie ogłoszenia wymagane jest złożenie stosownego oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 1.

7. Warunkiem przystąpienia do postępowania zakupowego będzie wpłata na konto Agencji wadium w wysokości określonej w warunkach postępowania zakupowego.

IV. Zasady udzielania zamówień

1. Postępowanie zakupowe prowadzone będzie w dwóch etapach, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. RARS zaprasza do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy pisemnie wyrazili wolę współpracy z RARS oraz spełniają określone przez RARS warunki.
2. Przedsiębiorcy, którzy złożą formularz zgłoszeniowy i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymują od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania zakupowego) oraz otrzymują warunki postępowania zakupowego, w których m.in. określony jest opis przedmiotu zamówienia, ilość, miejsce dostawy (przechowywania), tryb postępowania zakupowego, warunki udziału w postępowaniu zakupowym, wymagania dotyczące oferty, sposób przygotowania oferty, termin związania ofertą, wskazanie terminu i miejsca złożenia oferty, wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wzór formularza oferty, projekt umowy, wymagane dokumenty. Na tym etapie postępowania dokonywana jest ocena, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach udziału w postępowaniu zakupowym i nie podlegają odrzuceniu.
3. W drugim etapie postępowania prowadzone są negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Przedsiębiorcami, których oferty zostały przyjęte. Negocjacje mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
4. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany po spełnieniu wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych przez Przedsiębiorcę. Ilość KKP, oraz miejsce jego dostawy (przechowywania), zostaną podane Przedsiębiorcy w zaproszeniu do składania ofert po spełnieniu ww. wymogów.
5. Postępowanie prowadzone będzie z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
6. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie oferty to 100 % cena oferty (z podatkiem VAT).
7. RARS informuje, że do udziału w postępowaniu zakupowym może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

V. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu);
• projekt proponowanej KKP.

w terminie do 28 kwietnia 2025 r. przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl.

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw techniczne