Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Ogłoszenie w zakresie zakupu usługi przeglądu okresowego cystern do przewozu wody pitnej na podwoziu jezdnym

17 Apr 2025, 10:09

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu usługi przeglądu okresowego cystern do przewozu wody pitnej na podwoziu jezdnym (zwanych dalej „cysternami”).

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest zakup usługi wykonania przeglądu okresowego cystern, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Termin i miejsce

Planowany termin wykonania przeglądu: do dnia 31 lipca 2025 r.

Miejsce wykonania usługi: Składnica RARS na terenie Polski.

Szczegółowy zakres prac jakie należy wykonać w trakcie przeglądu oraz specyfikacja cystern, określone zostały w „Formularzu zgłoszeniowym” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Wykonując usługę przeglądu, Przedsiębiorca zobowiązany będzie do:

• wykonania przeglądu okresowego cystern, zgodnie ze szczegółowym wykazem czynności obsługowych określonych w załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
• wykonania przeglądu okresowego własnym staraniem i na swój koszt oraz zapewnienia: robocizny wykwalifikowanym personelem wraz z jego dojazdem do miejsca wykonania usługi oraz materiałów eksploatacyjnych, smarów i wszystkich innych niezbędnych produktów a także sprzętu potrzebnego do realizacji usługi wraz z ich dowozem;
• udzielenia gwarancji jakości na wykonaną usługę na okres 12 miesięcy;
• przekazania Agencji przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy kopii swojej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150.000 zł, rozszerzoną o odpowiedzialność towarzystwa ubezpieczeniowego za szkody powstałe w mieniu ruchomym, powierzonym do naprawy, konserwacji, serwisowania lub innych usług o podobnym charakterze oraz powstałe po wydaniu powierzonego mienia, jeżeli są następstwem wadliwie wykonanej usługi;
• w przypadku zaistnienia wykrytych wad cystern nie podlegających czynnościom przeglądowym,  Przedsiębiorca umieści informacje o konieczności wykonania dodatkowych czynności serwisowych wykrytych podczas przeglądu w protokole;
• dokonania oceny jakościowej cystern oraz przedłożenia w formie pisemnej wyników tej oceny, która powinna zawierać:
• ocenę stanu technicznego cystern,
• czynności, które należy wykonać, w tym elementy składowe, które należy wymienić,
• określenie terminu kolejnego przeglądu;

• dbania o czystość miejsca pracy oraz przestrzegać przepisów BHP.

Informacje dotyczące ilości cystern oraz miejsce ich przechowywania, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy. Cysterny, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu stanowią rezerwę strategiczną w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca przechowywania rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS – Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca, na dzień publikacji ogłoszenia, musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie: - produkcji cystern

lub/i

- świadczenia usług naprawy lub/i przeglądów cystern, potwierdzoną stosownym wpisem w KRS lub CEiDG.

3. Pracownicy uczestniczący w realizacji umowy muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w serwisowaniu cystern. Agencja uzna, że Przedsiębiorca spełnia w/w wymóg jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jednym pracownikiem przeszkolonym w zakresie budowy, działania, obsługi, diagnostyki usterek i napraw cystern.
4. Przedsiębiorca wykona przegląd zgodnie z zasadami sztuki technicznej.
5. Warunkiem przystąpienia do postępowania zakupowego będzie wpłata na konto Agencji wadium w wysokości określonej w Warunkach Postępowania Zakupowego.

IV. Zasady udzielania zamówień

1. Postępowanie zakupowe prowadzone będzie w dwóch etapach, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. RARS zaprasza do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy pisemnie wyrazili wolę współpracy z RARS oraz spełniają określone przez RARS warunki.
2. Przedsiębiorcy, którzy złożą formularz zgłoszeniowy i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymują od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania zakupowego) oraz otrzymują warunki postępowania zakupowego, w których m.in. określony jest opis przedmiotu zamówienia, ilość, miejsce przechowywania, tryb postępowania zakupowego, warunki udziału w postępowaniu zakupowym, wymagania dotyczące oferty, sposób przygotowania oferty, termin związania ofertą, wskazanie terminu i miejsca złożenia oferty, wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wzór formularza oferty, projekt umowy, wymagane dokumenty. Na tym etapie postępowania dokonywana jest ocena, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach udziału w postępowaniu zakupowym i nie podlegają odrzuceniu.

W drugim etapie postępowania prowadzone są negocjacje cenowe z Przedsiębiorcami, których oferty zostały przyjęte. Negocjacje mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

3. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany po spełnieniu wymogów o ochronie informacji niejawnych przez Przedsiębiorcę. Ilość cystern, podlegająca przeglądowi oraz miejsce ich przechowywania, zostaną podane Przedsiębiorcy w zaproszeniu do składania ofert po spełnieniu ww. wymogów.
4. Postępowanie prowadzone będzie z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
5. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100 % cena oferty (z podatkiem VAT).
6. RARS informuje, że do udziału w postępowaniu zakupowym może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

V. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony i podpisany w formacie PDF „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu).

Ww. dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 28.04.2025 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa lub przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl.

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz zgłoszenia w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw techniczne.