Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Wycena szacunkowa wartości planowanego zamówienia na dostawę, wraz z przeniesieniem własności na rzecz Zamawiającego, sprzętów medycznych , stanowiących wyposażenie kontenerów medycznych wykorzystywanych w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności

15 Sep 2025, 15:01

I. Zamawiający:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1. Stawki 2b, 00-193 Warszawa

e-mail: kancelaria@rars.gov.pl

tel.: 48 22 36 09 100

II. Osoba do kontaktu:

Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie Zapytania o wycenę jest:

Pan Tomasz Kostrzewa – Główny Specjalista, Dział Projektów Międzynarodowych, Biuro Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, e-mail: tomasz.kostrzewa@rars.gov.pl, telefon: +48 22 36 09 100.

III. Przedmiot Zapytania o wycenę:

1. Zamawiający zwraca się z prośbą o wycenę szacunkowej wartości planowanego zamówienia na dostawę, wraz z przeniesieniem własności na rzecz Zamawiającego, sprzętów medycznych (dalej łącznie: Sprzęty medyczne) stanowiących wyposażenie kontenerów medycznych wykorzystywanych w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności.
2. Wykaz Sprzętów medycznych wraz z określeniem parametrów technicznych stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania o wycenę – „Szczegółowy opis planowanego zamówienia”.
3. Zamówienie zostało podzielone na dwie Części. Podane w Zapytaniu o wycenę warunki zamówienia dotyczą każdej z Części zamówienia.
4. Przedmiot planowanego zamówienia jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności na potrzeby realizacji Projektu pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, numer projektu: 101104573.
5. Termin realizacji: 19 grudnia 2025 roku
6. Miejsce realizacji: Zamawiający wskaże dokładne miejsce dostawy Sprzętów medycznych po udzieleniu zamówienia publicznego, nie później niż na 7 dni przed planowaną dostawą przedmiotu planowanego zamówienia, z zastrzeżeniem że miejsce dostawy będzie znajdować się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Warunki płatności:
8. płatność jednorazowa, po należytym wykonaniu przedmiotu planowanego zamówienia, w terminie 30 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której Wykonawca załączy protokół odbioru końcowego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
9. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.
10. Warunki gwarancji:
11. gwarancja producenta: nie krótsza niż do dnia 30 września 2026 roku włącznie,
12. gwarancja Wykonawcy: od dnia zakończenia realizacji przedmiotu planowanego zamówienia, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego, do dnia 30 września 2026 roku włącznie, z zastrzeżeniem że w ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykonania, na swój koszt, okresowych przeglądów gwarancyjnych i/lub czynności konserwacyjnych, w tym poprzez wymianę materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z wymogami producenta, w szczególności instrukcji użytkowania i/lub gwarancji producenta i/lub innymi dokumentami określającymi sposób użytkowania i/lub konserwacji Sprzętów medycznych (dalej łącznie: Podstawowy serwis gwarancyjny).

13. Planowany termin udzielenia zamówienia publicznego: listopad 2025 roku.

IV. Prawo opcji:

1. 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu gwarancji jakości:
   2. producenta (producentów) Sprzętów medycznych

i/lub

1. Wykonawcy

- na okres nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia 2029 roku włącznie.

2. Świadczenie usług gwarancyjnych w ramach prawa opcji będzie realizowane:

1. na warunkach właściwych dla Podstawowego serwisu gwarancyjnego,
2. za wynagrodzeniem określonym w ofercie Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie za każdorazowy okres świadczenia usług gwarancyjnych objęty prawem opcji będzie rozliczane w miesięcznych okresach rozliczeniowych, z dołu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym – odpowiednio – producent i/lub Wykonawca będą świadczyć usługi gwarancyjne w ramach prawa opcji.

VI. Wycena Wykonawców

Wycenę przedmiotu planowanego zamówienia prosimy przesłać w postaci wypełnionego formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania o wycenę – „Formularz cenowy”, w formie elektronicznej lub w postaci skanu formularza papierowego, na adres e-mail: dw@rars.gov.pl, nie później niż do dnia 29 września 2025 roku.

VII. Pozostałe informacje:

1. 1. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z Części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby Części zamówienia, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy.
   2. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
   3. W ramach planowanego zamówienia (zamówienie podstawowe) Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych na następujących warunkach:

a. zamówienie uzupełaniające może objąć dodatkowe dostawy każdego ze Sprzętów medycznych i/lub jego poszczególnych komponentów, w celu częściowej wymiany lub zwiększenia ilości Sprzętów medycznych, z zastrzeżeniem że:

• zmiana Wykonawcy zobowiązywałaby Zamawiającego do nabywania urządzeń o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu urządzeń,
• wartość zamówienia uzupełniającego lub całkowita wartość kolejnych zamówień uzupełniających nie przekroczy połowy całkowitej wartości zamówienia podstawowego,

b. okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej w wyniku udzielenia zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

4. Zamawiający wymaga:

1. 1. 1. każdorazowego ubezpieczenia przedmiotu dostaw od utraty, w tym kradzieży i/lub uszkodzenia przewożonych Sprzętów medycznych,
      2. posiadania przez Wykonawcę polisy OC przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ¼ wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
      3. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za należytą realizację przedmiotu planowanego zamówienia.

• Finansowanie przedmiotu planowanego zamówienia

Przedmiot planowanego zamówienia jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności na potrzeby realizacji Projektu pn. Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, numer projektu: 101104573.

• Zastrzeżenie
  1. Zapytanie o wycenę:
• nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny,
• nie jest ogłoszeniem o zamówieniu zamieszczanym w Bazie konkurencyjności,
• nie jest ogłoszeniem o zamiarze udzielenia zamówienia publikowanym na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
  2. Celem Zapytania o wycenę jest wyłącznie pozyskanie wiedzy o wartości planowanego zamówienia.

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis planowanego zamówienia,
2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis planowanego zamówienia 118.3 kB
• Załącznik nr 2 - Formularz cenowy 275.37 kB