Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczące chęci współpracy w zakresie wykonania przeglądu okresowego mobilnych rozdrabniaczy wolnoobrotowych

17 Nov 2025, 13:21

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania.

Przedmiotem rozeznania rynku jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości wykonania przeglądu okresowego rozdrabniaczy, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Miejsce wykonania usługi: teren RP

Szczegółowy zakres prac jakie należy wykonać w trakcie przeglądu określony zostały w „Formularzu zgłoszeniowym” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Wykonując usługę przeglądu, Wykonawca zobowiązany będzie do:

• wykonania przeglądu okresowego rozdrabniaczy, zgodnie ze szczegółowym wykazem czynności obsługowych określonych w załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
• wykonania przeglądu okresowego własnym staraniem i na swój koszt oraz zapewnienia: robocizny wykwalifikowanym personelem wraz z jego dojazdem do miejsca wykonania usługi oraz materiałów eksploatacyjnych, smarów i wszystkich innych niezbędnych produktów a także sprzętu potrzebnego do realizacji usługi wraz z ich dowozem,
• udzielenia gwarancji jakości na wykonaną usługę na okres 12 miesięcy,
• przekazania Agencji przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy kopii swojej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150.000,00 zł, rozszerzoną o odpowiedzialność towarzystwa ubezpieczeniowego za szkody powstałe w mieniu ruchomym, powierzonym do naprawy, konserwacji, serwisowania lub innych usług o podobnym charakterze oraz powstałe po wydaniu powierzonego mienia, jeżeli są następstwem wadliwie wykonanej usługi,
• w przypadku zaistnienia wykrytych wad rozdrabniaczy nie podlegających czynnościom przeglądowym,  Wykonawca umieści informacje o konieczności wykonania dodatkowych czynności serwisowych wykrytych podczas przeglądu w protokole,
• zapewnienia, że wszystkie wymieniane części i materiały eksploatacyjne będą pochodziły z bieżącej produkcji zrealizowanej do 6 miesięcy przed dniem wymiany,
• odebrania i zagospodarowania wytworzonych odpadów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ww. ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2023 poz. 1587) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi,

• dbania o czystość miejsca pracy oraz przestrzegać przepisów BHP.

Informacje dotyczące ilości rozdrabniaczy oraz miejsce ich przechowywania, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Wykonawcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Rozdrabniacze, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu stanowią rezerwę strategiczną w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego. 

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wykonawcom zainteresowanym współpracą z RARS zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca przechowywania rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Wykonawcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Wykonawcy (kierownik w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

     III. Wymogi w stosunku do Wykonawcy:

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
   2. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu ogłoszenia;
   3. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji, handlu lub serwisu maszyn, silników lub urządzeń przemysłowych;
   4. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu ogłoszenia;
   5. Pracownicy uczestniczący w realizacji umowy muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w serwisowaniu rozdrabniaczy. Agencja uzna, że Wykonawca spełnia ww. wymóg jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jednym pracownikiem przeszkolonym w zakresie budowy, działania, obsługi, diagnostyki usterek i napraw urządzeń, silników lub maszyn przemysłowych;
   6. Wykonawca wykona przegląd zgodnie z zasadami sztuki technicznej.

IV. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Wykonawcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załączniki nr 1);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu),

w terminie do 21.11.2025 r. poprzez przesłanie ich drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl  oraz zgloszenia.brt@rars.gov.pl w tytule wpisując „przegląd mobilnych rozdrabniaczy wolnoobrotowych”.

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Wykonawcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postepowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Wykonawcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz zgłoszenia w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonu: 451 055 641.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Formularz 109.5 kB
• Załącznik nr 2 - RODO 23.42 kB