Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Główne obowiązki

1. 1. Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych.
   2. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Prezesa.
   3. Koordynowanie kalendarza spotkań Prezesa, organizacja spotkań oraz podróży służbowych.
   4. Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
   5. Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji, redagowanie pism oraz opracowywanie innych dokumentów na polecenie Prezesa.
   6. Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych (SAP).
   7. Ewidencja i opisywanie faktur (SAP).
   8. Obsługa gości.
   9. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
   10. Zaopatrywanie Prezesa w artykuły biurowe.
   11. Dbałość o pozytywny wizerunek.
   12. Udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, komunikatów prasowych, artykułów oraz treści na media społecznościowe.

Wymagania niezbędne

1. 1. Minimum wykształcenie średnie
   2. Minimum 2 lata stażu/doświadczenia zawodowego.
   3. Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
   4. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
   5. Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
   6. Rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
   7. Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
   8. Dyspozycyjność.
   9. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.

Wymagania pożądane

1. 1. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
   2. Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B1).
   3. Posiadanie doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, spółkach skarbu państwa.
   4. Praktyczna znajomość EZD.
   5. Praktyczna znajomość SAP.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   4. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
   5. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      • Dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

• • Życiorys (CV)
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Dokumenty należy składać w terminie do: 28 grudnia 2025 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 118/Z/BA/12/25”

• elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
• drogą pocztową na adres:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych,

Stawki 2B, 00-193 Warszawa

• osobiście w siedzibie RARS w godzinach 30-15.30, Recepcja XI piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.