Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie: Postępowanie na zakup usługi rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi.

22 Feb 2026, 12:02

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na zakup usługi rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu usługi rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi.

1. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania.

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności
i możliwości wykonania usługi rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Usługa rewitalizacji polegać będzie na:

1)         dostarczeniu do 4 lokalizacji na terenie RP produktów podlegających usłudze rewitalizacji wymienionych w dalszej części ogłoszenia,

2)         otwarciu opakowań (worków foliowych) zawierających komplety, wyjęciu z nich produktów podlegających wymianie wchodzących w skład zestawów przed i po dekontaminacyjnych, a następnie włożeniu nowych dostarczonych produktów zastępujących produkty wymienione i zamknięciu (zaklejeniu taśmą) opakowań zbiorczych (worków foliowych),

3)         wyjęciu z torby produktu podlegającego wymianie wchodzącego w skład zestawu naprawczego, a następnie włożeniu nowego dostarczonego zastępującego produkt wymieniony i zamknięciu torby,

4)         odebraniu z 4 lokalizacji na terenie RP produktów, które zostały zastąpione w ramach usługi rewitalizacji, w celu ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.

Produkty podlegające wymianie w ramach usługi rewitalizacji:

1)         Zestaw przed dekontaminacyjny – jeden zestaw składa się ze 100 kompletów przed dekontaminacyjnych (1 komplet – pakiet dla jednej osoby dekontaminowanej).

W skład 1 kompletu wchodzą następujące produkty podlegające wymianie:

-           rękawiczki nitrylowe – 1 para (w rozmiarach S, M, L),

-           maseczka o klasie filtra co najmniej P1 – 1 szt.,

-           chusteczka dezynfekująca zawierająca alkohol – 1 szt.,

2)         Zestaw po dekontaminacyjny – jeden zestaw składa się ze 100 kompletów po dekontaminacyjnych (1 komplet – pakiet dla jednej osoby dekontaminowanej).

W skład 1 kompletu wchodzą następujące produkty podlegające wymianie:

-           ochrona sanitarna (podpaska)  – 1 szt.,

-           maseczka o klasie filtra co najmniej P1 – 1 szt.,

3)         Zestaw naprawczy – jeden zestaw składa się z 1 szt. towaru wchodzącego
w skład zestawu naprawczego.

            W skład 1 zestawu wchodzi następujący produkt podlegający wymianie:

            -           klej do naprawy namiotów dekontaminacyjnych – 1 szt.

Produkty podlegające wymianie w ramach usługi rewitalizacji muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą ich dostawy na terenie RP.

Informacje dotyczące liczby zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz zestawów naprawczych, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce świadczenia usługi (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom, posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też, mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy, po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

            Produkty podlegające wymianie w ramach usługi rewitalizacji muszą spełniać:

1)         wymogi określone przepisami ustawy z dnia 07 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz.1620) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak również Rozporządzenia Paramentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia
5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia WE nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektywy Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, posiadać aktualną deklarację zgodności, certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną oraz niepowtarzalny kod identyfikacyjny UDI na etykiecie produktu lub na jego opakowaniu, przy jednoczesnym uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745
i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (jeżeli dotyczy),

2)         wymogi określone przepisami ustawy z dnia 09 października 2015 r. o produktach biobójczych (jeżeli dotyczy),

3)         wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/425 z dnia
9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG dotyczącej indywidualnego wyposażenia ochronnego (jeżeli dotyczy), 

          4)         ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych (jeżeli dotyczy).

Zestawy przed i po dekontaminacyjne oraz zestawy naprawcze objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania stanowią rezerwy strategiczne w rozumieniu ustawy
z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa
i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki
i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

1. Informacje niejawne.

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy,
jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy
z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających
do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem
do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS-Informacje niejawne.

III.        Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy.

1. Wykonawca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych
   oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
4. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał
   techniczny i logistyczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż najkrótszy termin ważności / okres trwałości określony przez producenta produktu podlegającego wymianie licząc od daty produkcji tego towaru.
6. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rozszerzonej rękojmi na każdy towar podlegający wymianie na okres równy terminowi ważności / okresowi trwałości określonemu przez producenta towaru.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar na certyfikowanych europaletach – jeżeli dotyczy.

7. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na czas trwania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia
   (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej.

1. Zgłoszenie.
2. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego
  upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą
                 „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu),
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji
  niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu),
• opis każdego towaru w zakresie parametrów technicznych, jakościowych
  i użytkowych potwierdzający spełnianie wymagań opisu przedmiotu zamówienia;
• aktualną deklarację zgodności oraz certyfikat jednostki notyfikowanej (o ile dotyczy) na oferowane elementy składowe towaru stanowiące wyrób medyczny. Obowiązek przedłożenia certyfikatu jednostki notyfikowanej dotyczy wyłącznie wyrobów klasy IIa, IIb i III, a także wyrobów klasy I z funkcją pomiarową i wyrobów sterylnych oraz narzędzi chirurgicznych wielokrotnego użytku (jeżeli dotyczy),
• w przypadku produktów będących produktem biobójczym pozwolenie na obrót
  produktem biobójczym (jeżeli dotyczy),
• kopie dokumentów wyrobów medycznych i produktów biobójczych wystawionych przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych potwierdzający spełnienie obowiązku dokonania zgłoszenia (dot. Wytwórcy i autoryzowanego przedstawiciela) wyrobu do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych
  i Produktów Biobójczych lub kopie dokumentów potwierdzających spełnienie obowiązku powiadomienia (dot. pierwszego dystrybutora i importera) o wyrobie Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych
  i Produktów Biobójczych, a w przypadku ich braku, jeśli postępowanie w sprawie zgłoszenia lub powiadomienia jest w toku, kopie formularzy potwierdzających dokonanie zgłoszenia lub powiadomienia, o ile towar nie został zarejestrowany
  w Bazie Eudamed. Jeśli towar został zarejestrowany w Bazie Eudamed – przekazanie Agencji potwierdzenia nadania numeru SRN (dotyczy importera) - dotyczy elementów składowych towaru stanowiących wyrób medyczny (jeżeli dotyczy),
• kartę charakterystyki kleju w zestawie naprawczym (jeżeli dotyczy),
• w przypadku wyrobów higienicznych - Świadectwa jakości zdrowotnej wydanego przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny (jeżeli dotyczy),
• w przypadku środków ochrony indywidualnej - deklarację zgodności oraz certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną (jeżeli dotyczy),
• w przypadku produktów spełniających wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia
  12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych – oświadczenie potwierdzające ten fakt (jeżeli dotyczy),

w terminie do 02 marca 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW: informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Usługa rewitalizacji zestawów przed i po dekontaminacyjnych oraz naprawczych stanowiących wyposażenie zestawów do masowej dekontaminacji ludzi”

2. Przesłanie „Formularza zgłoszenia” nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Informacje zawarte w „Formularzu zgłoszenia” nie będą traktowane jako oferta
   w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

     Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 112.

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia

Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania)