Oferta pracy nr RARS 26/Z/BBK/03/26

05 Mar 2026, 12:35

Dołącz do Biura Bezpieczeństwa i Kontroli jako:

Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych (K/M)

Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Ważne do
 15 marca 
2026 r.
Miejsce pracy
Centrala RARS

Miejsce wykonywania pracy: Centrala RARS, ul. Stawki 2 B, 00-844 Warszawa 

Czym będziesz się zajmować

    1. Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych.
    2. Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (EZD).
    3. Przygotowanie pism, raportów, analiz na polecenie Dyrektora Biura.
    4. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
    5. Prowadzenie terminarza spraw, konferencji i spotkań Dyrektora Biura.
    6. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
    7. Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
    8. Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
    9. Dbałość o pozytywny wizerunek Biura.

Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania

    1. Minimum wykształcenie średnie.
    2. Minimum rok stażu pracy/doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
    3. Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu i obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
    4. Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.
    5. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
    6. Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
    7. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
    8. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
    9. Rozwinięte umiejętności organizacyjne i skuteczne zarządzanie czasem pracy.
    10. Wysoka kultura osobista.
    11. Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
    12. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.

Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:

    1. Wykształcenie wyższe w dziedzinie administracja, prawo, bezpieczeństwo narodowe,
    2. Doświadczenie w pracy z dokumentacją oraz z rozliczaniem faktur.
    3. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
    4. Praktyczna znajomość EZD.
    5. Praktyczna znajomość SAP.

Sprawdź co oferujemy

    1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
    2. Premie uzależnione od wyników pracy.
    3. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6300 zł brutto
    4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
    5. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
    6. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
    7. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      1. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      2. Dodatek świąteczny.

Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć?

    • Życiorys (CV)
    • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Gdzie złożyć dokumenty?

Dokumenty należy składać w terminie do: 15.03.2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 26/Z/BBK/03/26”

    • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
    • drogą pocztową na adres:
      Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
      ul. Stawki 2b
      00-193 Warszawa
    • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Sygnaliści

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?

  1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2B), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
  2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
  4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
  5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
      1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
      2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
      4. prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
      5. prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
  6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
  7. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
  8. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.
Informacja o dokumencie Drukuj Na górę
Zamknij Wytworzył: Edyta Marczyszyn (05.03.2026)
Pierwsza publikacja: Jan Jałowczyk (05.03.2026)
Ostatnia publikacja: Jan Jałowczyk (05.03.2026)
Podmiot udostępniający informację: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych