Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie o nieograniczonym przetargu pisemnym na sprzedaż oleju syntetycznego do turbinowych silników lotniczych

25 maja 2026, 21:15

OGŁOSZENIE O NIEOGRANICZONYM PRZETARGU PISEMNYM 
NA SPRZEDAŻ OLEJU SYNTETYCZNEGO DO TURBINOWYCH SILNIKÓW LOTNICZYCH

1. Opis przedmiotu przetargu
   1. Przedmiotem przetargu jest wyłonienie podmiotu, na rzecz którego Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych („RARS”) dokona sprzedaży towaru wskazanego
      w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu za zaoferowaną przez ten podmiot cenę (nie niższą niż cena minimalna).
   2. Miejsca składowania i odbioru towarów:

• Biuro Handlowe JOTA Sp. z o.o. Janikowo, ul. Gnieźnieńska 33,
  62-006 Kobylnica
  3. Cena minimalna (bez podatku VAT) została określona w załączniku nr 1 do warunków przetargu.
  4. Specyfikacja towaru (w tym jego opakowania), określająca jego przeznaczenie oraz właściwości fizykochemiczne została zawarta w załączniku nr 1 do warunków przetargu.
  5. Dokumenty potwierdzające jakość towaru wraz z jego opakowaniem zostaną dołączone do towaru przed jego wydaniem dla nabywcy.

1. Tryb postępowania
   1. Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
   2. RARS zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
   3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami przetargu, przetarg zostanie unieważniony.

• Warunki udziału w przetargu
  1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
  2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna, o której mowa
     w pkt I, ppkt 3.
  3. Złożona oferta może obejmować każdą ilość pełnych opakowań danego towaru znajdującego się aktualnie u Przechowawcy. Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do warunków przetargu.
  4. RARS wymaga wniesienia wadium w wysokości:
     • 3 000,00 zł na całą ilość towaru przechowywanego w magazynie, Biuro Handlowe JOTA z o.o. Janikowo, ul. Gnieźnieńska 33, 62-006 Kobylnica –

OFERTA 1.

5. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych o nr 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002,
   z dopiskiem: BRT WADIUM na olej syntetyczny lotniczy.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu otwarcia ofert, tj. do
   06.2026 r. Jako termin wniesienia wadium przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy RARS.

1. Informacje dotyczące składania ofert
   1. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej
      w języku polskim, odpowiednio na formularzu (lub zgodnie z jego treścią) stanowiącym załącznik nr 2 do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
   2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo, jeżeli działa przez pełnomocnika.
      • Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
   3. RARS wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów,
      o których mowa w ppkt 2 do jego złożenia w wyznaczonym terminie. W uzasadnionych przypadkach RARS może wezwać Oferenta do wyjaśnienia treści oferty w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
   4. Oferty złożone przez osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami nie będą rozpatrywane. Za przedsiębiorcę będzie uznany podmiot spełniający definicję przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.
   5. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:

„Oferta na zakup oleju syntetycznego lotniczego,

• NIE OTWIERAĆ PRZED 09.06.2026 r. GODZ – 09.00”
• Nieoznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

6. Oferty należy złożyć do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych,
   00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b w terminie do dnia06.2026 r. do godz. 15.30 (osobiście – recepcja V piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora, decyduje data wpływu oferty).
7. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
8. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
9. Oferent ponosi koszt uczestnictwa w przetargu i sporządzenia oferty.

1. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

1. Otwarcie i wybór oferty
   1. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 06.2026 r. o godz. 09.00
   2. RARS wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę najwyższą oferowaną wartość bez podatku VAT dla danej oferty.
   3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej wartości bez podatku VAT, za korzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
   4. RARS dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 06.2026 r.
      i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
   5. W przypadku, kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym przez RARS terminie, RARS może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
   6. RARS poprawi w ofercie:
      • oczywiste omyłki pisarskie,
      • oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
      • inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
        • – niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.

7. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:
   • nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
   • złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,
   • nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie,
   • w inny sposób narusza postanowienia warunków przetargu.

• Inne postanowienia
  1. Oferentom, których oferty nie zostały wskazane jako najkorzystniejsze, zwrot wadium (wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, lub w przypadku, o którym mowa pkt VI ppkt 5 w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za drugą w kolejności.
  2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz RARS w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy albo zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. W takim przypadku Oferentowi nie przysługuje prawo do żądania zwrotu wadium.
  3. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie
     14 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
  4. Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na poczet, którego zostanie zaliczone wadium przetargowe.
  5. Umowa zostanie zawarta na warunkach wskazanych w załączniku nr 3 do warunków przetargu.
  6. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie
     7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
  7. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynu wymienionego w pkt I ppkt 2 oraz w załączniku nr 1 do warunków przetargu, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie do 06.07.2026 r. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
  8. Niniejsze warunki przetargu zostały opublikowane na stronie internetowej RARS pod adresem: rars.gov.pl zakładka: „Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych”.
  9. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym Oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej pod adresem rars.gov.pl zakładka: „Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych”.
  10. Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod
      nr telefonu: 22 36 09 374 lub pisząc na adres gladysz@rars.gov.pl.
  11. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsca jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi do kontaktu, odpowiednio dla danego magazynu tj.:
      • Biuro Handlowe JOTA Sp. z o.o. Janikowo, ul. Gnieźnieńska 33, 62-006 Kobylnica
  12. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informujemy, że:
      • Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z umową jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS) z siedzibą
        w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2b, tel. 22 36 09 100, adres e-mail: kancelaria@rars.gov.pl;
      • Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@rars.gov.pl lub tel. 22 36-09-237;
      • Zebrane dane osobowe:
        1. Osób reprezentujących Wykonawcę, w tym członków jego organów ujawnianych w rejestrach, w szczególności: imiona, nazwisko, nr PESEL, pełniona funkcja,
        2. Pełnomocników, jeśli zostaną ujawnione w dołączanym pełnomocnictwie,
           w tym imię, nazwisko, nr PESEL,
        3. Przedstawicieli Wykonawcy wskazanych do kontaktu lub wykonania czynności związanych z wykonaniem umowy w zakresie: imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail

Będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.

• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
  1. Wypełnienie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi,
     w tym w zakresie rozliczeń i przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej;
  2. Wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej RARS, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku ustawą rezerwach strategicznych i ustawą
     o dostępie do informacji publicznej,
  3. Prawnie uzasadniony interes RARS, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją wzajemnych kontaktów służbowych, realizacją wykonania postanowień niniejszej umowy oraz dochodzeniem lub obroną ewentualnych roszczeń z niego wynikających;
• Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy RARS uczestniczący w realizacji umowy. Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych, wyjąwszy przypadki przewidziane obowiązującymi przepisami prawa, w tym przypadki udostępniania uprawnionym podmiotom lub organom publicznym na ich żądanie a po ich wykorzystaniu przetwarzane będą dla celów archiwalnych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
• Dane osobowe osób, których dane dotyczą, będą przechowywane w RARS do czasu realizacji umowy w całości, chyba że dłuższy okres ich przechowywania będzie niezbędny dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
  4. prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
  5. prawo do sprzeciwu, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f,

We wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, możecie się Państwo skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych.

• W przypadku powzięcia informacji o naruszeniu Państwa praw, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO);
• Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany
  (w tym w formie profilowania).
  
  
  Załącznik nr 1 - Wykaz asortymentu;
  Załącznik nr 2 - Wzór oferty przetargowej na zakup towarów;
  Załącznik nr 3 - Wzór umowy sprzedaży;