Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie - rozeznanie rynku na usługę przeglądu aparatów filtrowentylacyjnych w kombinezonach

02 Jun 2026, 13:15

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej i możliwości wykonania usługi przeglądu urządzenia za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Usługa przeglądu polegać będzie na przeglądzie aparatów filtrowentylacyjnych PROFLOW 2 SC 160l/min, których producentem jest firma Scott Safety z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Usługa przeglądu aparatów filtrowentylacyjnych PROFLOW 2 S.C. odbywająca się raz w roku w III kwartale przez okres 3 lat, w ramach której kontrahent przeprowadzi wszelkie czynności gwarantujące sprawność działania i bezpieczeństwo użytkowania aparatów zgodnie z zaleceniami producenta, instrukcjami obsługi, aktualnie obowiązującymi przepisami i zasadami sztuki technicznej.

Terminy wykonania usługi przeglądów:

I przegląd – 3 kwartał 2026 r.,

II przegląd – 3 kwartał 2027 r.,

III przegląd – 3 kwartał 2028 r., 

Miejsce usługi: Teren RP.

Szczegółowy zakres prac jakie należy wykonać w trakcie przeglądu, zawarty jest w „Formularzu zgłoszenia”, stanowiącym załączniki nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Wykonując usługę przeglądu, Przedsiębiorca zobowiązany będzie do:

• wykonania wszelkich czynności gwarantujących sprawność działania i bezpieczeństwo używania urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta, instrukcjami obsługi, aktualnie obowiązującymi przepisami i zasadami sztuki technicznej, z uwzględnieniem, iż urządzenia te będące rezerwą strategiczną są przechowywane bez użycia do czasu ich wydania, w celu użycia zgodnie z przeznaczeniem,
• wykonania czynności, które zostały określone w „Formularzu zgłoszenia” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
• odebrania i zagospodarowania wszystkich części składowych urządzeń, które zostaną zastąpione nowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z aktualnie obowiązującą ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
• dokonania oceny jakościowej wszystkich urządzeń, w celu ustalenia możliwości dalszego ich przechowywania w rezerwach strategicznych, z zapewnieniem co do ich sprawności działania i bezpieczeństwa użytkowania w kolejnych latach, w przypadku konieczności nagłego ich użycia zgodnie z przeznaczeniem oraz przedłożenia w formie pisemnej wyników tej oceny.

Informacje dotyczące liczby ww. urządzeń, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce świadczenia usługi (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom, posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też, mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Urządzenia objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego rozeznania stanowią rezerwy strategiczne w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Przedsiębiorca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
5. Przedsiębiorca musi posiadać status autoryzowanego serwisanta producenta urządzeń firmy Scott Safety,
6. Przedsiębiorca zobowiązany jest do udzielenia Agencji gwarancji jakości na urządzenia (które przeszły przegląd) oraz na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu stwierdzającego przeprowadzenie usługi przeglądów urządzeń lub wymiany części jednorazowych/zużywalnych bez zastrzeżeń, lub usługi serwisowej.
7. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania dodatkowych czynności serwisowych lub wymiany innych części niż wskazane w „Formularzu zgłoszenia” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, Przedsiębiorca zobowiązany będzie w ramach realizacji usługi przeglądu do sporządzenia szczegółowej wyceny obejmującej zarówno niezbędne czynności serwisowe, jak i koszty części zamiennych, które należy wykonać dodatkowo.

IV. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu),
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu),
• certyfikat lub inny dokument potwierdzający uprawnienia autoryzowanego serwisanta producenta urządzeń

w terminie do 10 czerwca 2026 r. przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW: informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Usługa przeglądu aparatów filtrowentylacyjnych w kombinezonach”.

2. Przesłanie „Formularza zgłoszenia” nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacje zawarte w „Formularzu zgłoszenia” nie będą traktowane jako oferta w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

    Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 22 360 93 14.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia 86 kB

Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania) 18.54 kB