Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Główne obowiązki:

1. 1. Prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz sprawozdawczości z tym związanej.
   2. Prowadzenie ewidencji zasobów archiwalnych w postaci spisów zdawczo- odbiorczych i wykazów spisów zdawczo-odbiorczych.
   3. Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych.
   4. Digitalizacja dokumentacji archiwalnej.
   5. Udostępnianie i wypożyczanie akt z zasobu archiwalnego.
   6. Wydzielanie akt kategorii ‘B” do niszczenia oraz akt kategorii „Be” do ekspertyzy po upływie okresu przechowywania i pisemne występowanie do archiwum państwowego odpowiednio o zgodę na niszczenie bądź o wydanie opinii dot. dalszego przechowywania.
   7. Nadzór nad brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
   8. Bieżąca współpraca z pracownikami Centrali oraz Składnic RARS w zakresie przygotowania i przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego oraz nadzór na stosowaniem przepisów kancelaryjnych oraz kontrola nad przepływem dokumentacji. Bieżące informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach, przedstawianie wniosków w zakresie stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
   9. Przekazywanie akt kategorii ‘A” do archiwum państwowego.
   10. Inicjowanie zmian w przepisach wewnętrznych spowodowane zmianami w przepisach nadrzędnych. Opracowywanie i aktualizowanie obowiązujących w RARS: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt RARS oraz Instrukcji ws organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt RARS.
   11. Systematyczne prowadzenie konserwacji akt.
   12. Szkolenie pracowników RARS z zakresu funkcjonowania archiwum zakładowego oraz doradztwo w zakresie stosowanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
   13. Współpraca z Archiwum Akt Nowych oraz Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, kontroli, brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
   14. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym RARS.

Wymagania niezbędne:

1. 1. Wykształcenie wyższe.
   2. Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z archiwizacją.
   3. Znajomość zasad archiwistyki w tym archiwizacji.
   4. Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
   5. Umiejętność pracy w zespole

Nasza oferta:

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6490 zł brutto
   4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i PZU Sport.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi: dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników, dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Sposoby aplikowania:

Dokumenty należy składać w terminie do: 26 lipca 2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: Ogłoszenie nr RARS 80/Z/BA/07/26


- elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl

- drogą pocztową na adres: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, Stawki 2B, 00-193 Warszawa

- osobiście w siedzibie RARS.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator
      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.
   2. Inspektor ochrony danych
      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl
   3. Cel i podstawy przetwarzania
      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy [1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego [2].
      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda [3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
   4. Odbiorcy danych osobowych
      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
   5. Okres przechowywania danych
      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      Mają Państwo prawo do:
      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
   7. Informacja o wymogu podania danych
      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
      
      [1]Art. 221  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;
      [2]Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      [3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.