Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku – woda mineralna

08 Sep 2014, 07:31

Ogłoszenie

Agencja Rezerw Materiałowych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) wśród Przedsiębiorców - producentów wody mineralnej, dotyczące chęci współpracy z Agencją w zakresie świadczenia usługi przechowania rezerw strategicznych wody mineralnej i/lub usługi wymiany wody przechowywanej w Składnicach Agencji.

Przedmiotem przechowania lub wymiany będzie woda pitna naturalna mineralna niegazowana w opakowaniach jednostkowych 1,5 l PET o jakości zgodnej z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31.03.2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych oraz z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania, handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, oznakowana zgodnie z obowiązującymi przepisami, zwana dalej „wodą”.  Woda powinna być uznana Decyzją Głównego Inspektora Sanitarnego jako naturalna woda mineralna.

Pierwszy przedmiot zamówienia – usługa przechowania:

• świadczenie usługi przechowania wody obejmującej jej magazynowanie oraz wymianę, na warunkach określonych w umowie, przejętej na przechowanie z dotychczasowego magazynu, w terminie określonym w warunkach przetargu.

Wymiana wody polegać będzie na zastępowaniu, w miejscu przechowywania, określonej ilości rezerw wody przed upływem 50% terminu minimalnej trwałości, świeżą wodą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę.

Za wykonaną kompleksową usługę przechowania wody, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/ 100 litrów / miesiąc (bez VAT) obejmującej również koszt przejęcia wody na przechowanie z magazynu dotychczasowego przechowawcy, oraz przeładunków (czynności przejęcia, wydania, przemieszczenia), utrzymania odpowiedniej jakości i warunków przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami, badań jakościowych, czynności związanych z wymianą oraz wszelkich czynności ciążących na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy przechowania wody.

Wymagania dla Przedsiębiorców w zakresie usługi przechowania wody obejmującej jej magazynowanie oraz wymianę

Przedsiębiorca świadczący na rzecz Agencji kompleksową usługę przechowania wody powinien zapewnić w szczególności:

1. wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na przechowanie;
2. dokonanie przejęcia, w terminie określonym w warunkach przetargu, wody na przechowanie z magazynu dotychczasowego przechowawcy;
3. przechowywanie rezerw wody w magazynie własnym lub magazynie do którego Przedsiębiorca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, przy zapewnieniu jej ochrony, zgodnie z wymaganiami, które zostaną określone w warunkach przetargu;
4. przechowywanie wody zgodnie z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, w warunkach wykluczających możliwość pogorszenia jakości, w wydzielonym pomieszczeniu magazynowym lub w wydzielonej części pomieszczenia magazynowego, w sposób umożliwiający swobodny dostęp do wody, jej identyfikację i kontrolę;
5. wymaganą jakość wody przy przyjęciu, wydaniu oraz w całym okresie przechowywania;
6. wymianę prowadzoną w ramach ogólnej gospodarki magazynowej Przedsiębiorcy;
7. prowadzenie odrębnej dokumentacji obejmującej wszystkie operacje związane z przyjęciem, wydaniem oraz wymianą przechowywanej rezerwy;
8. oznakowanie rezerw strategicznych wody w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z wymaganiami umownymi;
9. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.

Przedsiębiorca, z którym zawarta zostanie umowa przechowania ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przechowywanej wody. Woda stanowiąca rezerwy strategiczne  pozostaje do wyłącznej dyspozycji Agencji.

Drugi przedmiot zamówienia – usługa wymiany

• świadczenie usługi wymiany wody przechowywanej w Składnicy Agencji.

Wymiana polegać będzie na zastępowaniu określonej ilości rezerw wody w Składnicy Agencji, przed upływem 50 % terminu minimalnej trwałości (z częstotliwością wynikającą z umowy, według określonego w niej harmonogramu), świeżą wodą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę.

Za wykonaną usługę wymiany wody, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji każdorazowo wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/ 100 litrów / wymianę (bez VAT) obejmującej m.in. koszty dostarczania świeżej wody do Składnicy Agencji, analiz laboratoryjnych, koszty odbioru i zagospodarowania wymienianej wody ze Składnicy Agencji oraz wszelkich czynności ciążących na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy wymiany wody

Wymagania dla Przedsiębiorców w zakresie usługi wymiany wody przechowywanej w Składnicy Agencji

Przedsiębiorca świadczący na rzecz Agencji usługę wymiany wody w Składnicy Agencji powinien zapewnić w szczególności:

1. wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy wymiany;
2. dostarczenie wyprodukowanej przez Przedsiębiorcę wody do Składnicy Agencji i zagospodarowanie we własnym zakresie wody podlegającej wymianie ze wskazanej przez Agencję lokalizacji;
3. wymianę wody przechowywanej w Składnicy Agencji z częstotliwością określoną w umowie, świeżą woda wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę, w tej samej ilości, asortymencie, posiadającą wymagane cechy i właściwości;
4. wymaganą jakość dostarczanej wody przy dostawie, wymianie oraz w całym okresie przechowywania;
5. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.

W ramach obydwu przedmiotów zamówienia ilość, asortyment oraz wartość ewidencyjna przejętej wody odpowiadać będzie ilości, asortymentowi i wartości ewidencyjnej wody ze wskazanej przez Agencję lokalizacji.

I. Zasady prowadzenia postępowania przetargowego

Wybór Przedsiębiorców, którzy będą świadczyć usługę przechowywania wody i/lub usługę wymiany wody przechowywanej w Składnicy Agencji, nastąpi w drodze zamkniętego dwustopniowego przetargu.

1) I etap postępowania przetargowego

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami przetargu do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

• realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy;
• według posiadanych przez Agencję informacji nie dają rękojmi należytego wykonania umowy, w szczególności zachowania wymagań w zakresie produkcji albo przechowywania wody,
• w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono albo oddalono wniosek o ogłoszenie upadłości z przyczyn wskazanych w art. 13 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz.U. z 2012, poz. 1112 z późn. zm.) lub którzy w rozumieniu prawa upadłościowego są dłużnikami niewypłacalnymi lub uważanymi za dłużnika niewypłacalnego.

Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie wpłata na konto Agencji wadium przetargowego w wysokości określonej w warunkach przetargu oraz złożenie oferty w terminie i formie określonej w warunkach przetargu

Powołana w Agencji Komisja Przetargowa dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach przetargu i nie podlegają odrzuceniu.

2) II etap postępowania przetargowego

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się co najmniej pięciu Przedsiębiorców, którzy spełnili wymagania formalne określone w warunkach oraz przedstawili najkorzystniejsze ekonomicznie warunki oferty. Jeżeli liczba Przedsiębiorców, którzy spełniają wymagania określone w warunkach, jest mniejsza niż pięciu, Agencja zaprasza do drugiego etapu wszystkich Przedsiębiorców spełniających warunki.

Komisja Przetargowa prowadzić będzie negocjacje cenowe w drodze bezpośrednich rozmów lub formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszych ofert.

Negocjacje prowadzone będą w zakresie:

• zryczałtowanej stawki za usługę przechowania wody.

• zryczałtowanej stawki za usługę wymiany wody przechowywanej w Składnicy Agencji.

Komisja Przetargowa dokona wyboru najkorzystniejszych ofert, wg kryterium, określonego w warunkach przetargu, uwzględniając:

W przypadku świadczenia usługi przechowania wody:

• wysokość zryczałtowanej stawki za usługę przechowania wody obejmującej jej magazynowanie i wymianę.

W przypadku świadczenie usługi wymiany wody w Składnicy Agencji:

• wysokość zryczałtowanej stawki za usługę wymiany wody przechowywanej w Składnicy Agencji ,
• liczbę wymian.

Z wybranymi w wyniku postępowania przetargowego Przedsiębiorcami, zostaną zawarte umowy. Termin wykonania umowy dotyczącej usługi przechowywania oraz umowy w zakresie świadczenia usługi wymiany wody przechowywanej w Składnicy Agencji będzie wynosił 4 lata. 

Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczeń w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach przetargu.

II. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz.U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) o ochronie informacji niejawnych

W związku z powyższym istnieje konieczność podjęcia z dostatecznym wyprzedzeniem działań przez zainteresowanych Przedsiębiorców, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”, w kierunku uzyskania przez osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umów oraz w ich wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, pisemnych upoważnień do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”.

Osoby, o których mowa wyżej, mogą złożyć (z odpowiednim wyprzedzeniem) wniosek o wydanie przez Prezesa Agencji Rezerw Materiałowych upoważnienia do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”.

Szczegółowe informacje w sprawie wydawania upoważnień można uzyskać na stronie internetowej ARM www.arm.gov.pl lub poprzez kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 113 lub 608 513 021.

III.  Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 23.09.2014 r. złożyć w Agencji Rezerw Materiałowych ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa, nr fax. 22 36 09 358 wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru.

(nie dotyczy Przedsiębiorców, którzy złożą zgłoszenie do Oddziałów Terenowych ARM)

Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać w:

Agencji Rezerw Materiałowych w Warszawie
ul. Grzybowska 45
tel. 22 36 09 364 lub 22 36 09 363

Przedsiębiorca może złożyć zgłoszenie zarówno na pierwszy jaki i drugi przedmiot zamówienia lub dokonać wyboru jednego z nich

Ogólne warunki udziału w postępowaniach przetargowych, znajdują się na stronie internetowej ARM www.arm.gov.pl

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

Do pobrania:

Załącznik 1 – Zgłoszenie chęci udziału w postępowaniu przetargowym
(rozmiar: 447,999 B)