Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż asortymentu przechowywanego w magazynach ARM w Resku, Lublińcu, Starym Sączu i Lisowicach

04 Mar 2015, 08:42

WARUNKI PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PISEMNEGO NA SPRZEDAŻ TOWARÓW

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary nie posiadają: deklaracji zgodności, dokumentów dotyczących homologacji, atestów i innych dokumentów związanych z odbiorem technicznym asortymentu.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków.
3. Złożona oferta może obejmować dowolną ilość towaru w danej pozycji asortymentowej znajdującej się w danym magazynie.
4. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 % łącznej wartości towarów bez podatku VAT wg cen minimalnych w zaokrągleniu do pełnych złotych, których dotyczy oferta.
5. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ust. 4.
6. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002 w terminie do dnia 11 marca 2015 r. do godz. 15.00, z dopiskiem: WADIUM na towar …………… (podać nr pozycji z załącznika nr 1 do warunków z kol. nr 1 oraz ilość kpl., nazwę Składnicy).
7. Wniesienie wadium następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Agencji. Dla skutecznego wniesienia wadium wymagane jest jego wniesienie przed upływem terminu składania ofert.
8. W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazwy Składnicy oraz nr pozycji i ilość kpl. z załącznika nr 1 do warunków, których dotyczą oferty.

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzu (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki numer 2 do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert – w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prawnych,
• kopia dowodu osobistego – w przypadku osób fizycznych;
• pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika.

Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego, powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3. Agencja wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, 2 i 3, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:

„OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW POZYCJA nr …… ilość...……kpl. Z WYKAZU TOWARÓW[1]- MAGAZYN SKŁADNICY w …………………..[2]”

NIE OTWIERAĆ PRZED 12 MARCA 2015 R. GODZ. 12.30”

Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

5. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 12 marca 2015 r. do godz. 12.00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).
6. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
7. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Agencji pod adresem: arm.gov.pl zakładka „Rezerwy strategiczne/Rezerwy Techniczne” informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 12 marca 2015 r. o godz. 12.30.
2. Organizujący przetarg wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę oferowaną cenę jednostkową bez podatku VAT towaru w danej pozycji asortymentowej w danym magazynie.
3. W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną jednostkową bez podatku VAT, dla towaru w danej pozycji asortymentowej, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
4. Organizujący przetarg zastrzega sobie prawo przyjęcia oferty w części, (co do ilości towaru w danej pozycji asortymentowej) w przypadkach, gdy z powodu przyjęcia oferty korzystniejszej nie zostały wyczerpane dostępne ilości.
5. Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 18 marca 2015 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
6. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
7. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
• – niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.

8. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:

• nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
• złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa jest niższa niż określona w warunkach przetargu,
• nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie.

VII. Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) wszystkim oferentom, których oferty spełniały wymagania określone w warunkach przetargu, nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu. W przypadku odrzucenia oferty, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po zatwierdzeniu wyników postępowania przetargowego.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony pojazd w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Odbiór zakupionego towaru nastąpi ze Składnic wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
5. Sprzedający oświadcza, że stosuje wymagania Systemu Zarzadzania Środowiskowego, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem z zakresu ochrony środowiska i stały postęp w dziedzinie zmniejszenia uciążliwości dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest „Polityka Środowiskowa”.
6. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Rezerwy strategiczne/Rezerwy Techniczne”.
7. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: arm.gov.pl zakładka „Rezerwy strategiczne/Rezerwy Techniczne”.
8. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 150, 22 36 09 144.
   
   

VIII. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi do kontaktu odpowiednio dla danego magazynu, tj.:

1. Składnica ARM w Resku, 72-315 Resko, ul. Żeromskiego 44 – Kierownik Składnicy, tel.: 91 395 17 57, 91 395 17 00;
2. Składnica ARM w Starym Sączu, 33-340 Stary Sącz, ul. Węgierska 12, – Kierownik Składnicy, tel. 18 446 01 52, 18 446 01 51
3. Składnica ARM w Lublińcu, 42-700 Lubliniec, ul. Klonowa 40 – Kierownik Składnicy tel.: 34 351 15 78, 34 351 17 61,
4. Składnica ARM w Lisowicach, 59-230 Prochowice, - Kierownik Składnicy : 76 858 51 10 w. 30,

Pliki do pobrania:

1.   Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu  nieograniczonego
   (rozmiar: 62 kB) 
2. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn ARM w Resku
   (rozmiar: 50,5 kB) 
3. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn ARM w Lublińcu (rozmiar: 49,5 kB)  
4. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn ARM w Starym Sączu (rozmiar: 42,5 kB) 
5. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów - Magazyn ARM w Lisowicach (rozmiar: 38,5 kB) 
6. Wzór umowy sprzedaży(rozmiar: 80 kB)

[1] Uzupełnić o numer pozycji i ilość towaru z załącznika nr 1 do warunków – Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego”

[2] Uzupełnić o nazwę Składnicy z załącznika nr 1 do warunków – „Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego”