Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż asortymentu przechowywanego w magazynach zamiejscowych ARM w Baniosze, Broku, Łomży, Mężeninie, Kazuniu Nowym, Łaziskach, Dziurkowie, Świeciu i Borównie oraz składnicach ARM w Komorowie, Niemcach i Kamienicy Królewskiej

18 Mar 2015, 10:58

Warunki przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż towarów

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary nie posiadają: deklaracji zgodności, dokumentów dotyczących homologacji, atestów i innych dokumentów związanych z odbiorem technicznym asortymentu.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków.
3. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości wymienionej w załączniku nr 1 do warunków.
4. Złożona oferta może obejmować dowolną ilość towaru w danej pozycji asortymentowej znajdującej się w danym magazynie.
5. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości 15% łącznej wartości towarów bez podatku VAT wg cen minimalnych w zaokrągleniu do pełnych złotych, których dotyczy oferta.
6. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ust. 5.
7. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002 w terminie do dnia 24 marca 2015 r. do godz. 15.00, z dopiskiem: …………… (podać nr pozycji z załącznika nr 1 do warunków z kol. nr 1 oraz ilość kpl., nazwę magazynu).
8. Wniesienie wadium następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Agencji. Dla skutecznego wniesienia wadium wymagane jest jego wniesienie przed upływem terminu składania ofert.
9. W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazwy magazynu oraz nr pozycji i ilość kpl. z załącznika nr 1 do warunków, których dotyczą oferty.

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzu (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki numer 2a-2l do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
   • aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert – w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prawnych,
   • kopia dowodu osobistego – w przypadku osób fizycznych,
   • pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika.
     
     Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego, powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
     
     W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, dokumenty wymienione w pkt 2 mogą być złożone w 1 egzemplarzu.

3. Agencja wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, 2 i 3, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:
   
   „Oferta na zakup towarów pozycja nr …… ilość ……… kpl. z wykazu towarów^[1] - Magazyn w …………^[2]"
   
   „Nie otwierać przed 25 marca 2015 r. godz. 12.30”
   
   Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

5. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 25 marca 2015 r. do godz. 12.00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).
6. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
7. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładkaRezerwy strategiczne/rezerwy techniczne informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 25 marca 2015 r. o godz. 12.30.
2. Organizujący przetarg wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę oferowaną cenę jednostkową bez podatku VAT towaru w danej pozycji asortymentowej w danym magazynie.
3. W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną jednostkową bez podatku VAT, dla towaru w danej pozycji asortymentowej, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
4. Organizujący przetarg zastrzega sobie prawo przyjęcia oferty w części, (co do ilości towaru w danej pozycji asortymentowej) w przypadkach, gdy z powodu przyjęcia oferty korzystniejszej nie zostały wyczerpane dostępne ilości.
5. Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 31 marca 2015 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
6. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
7. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:
   • oczywiste omyłki pisarskie,
   • oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
   • inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
     – niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.

8. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:
   • nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
   • złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa jest niższa niż określona w warunkach przetargu,
   • nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie.

VII. Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) wszystkim oferentom, których oferty spełniały wymagania określone w warunkach przetargu, nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
   W przypadku odrzucenia oferty, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po zatwierdzeniu wyników postępowania przetargowego.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony pojazd w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Odbiór zakupionego towaru nastąpi ze Składnic wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie
   30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
5. Sprzedający oświadcza, że stosuje wymagania Systemu Zarzadzania Środowiskowego, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem z zakresu ochrony środowiska i stały postęp w dziedzinie zmniejszenia uciążliwości dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest „Polityka Środowiskowa”.
6. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka Rezerwy strategiczne/rezerwy techniczne.
7. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka Rezerwy strategiczne/Rezerwy Techniczne.
8. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 150, 22 36 09 120

VIII. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi do kontaktu odpowiednio dla danego magazynu, tj.: