Malowanie części nawodnej oraz pokładu barki BP-150M znajdującej się na wodzie wraz z konserwacją włazów

2015-07-13 11:47:11

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku, poprzedzającym postępowanie na malowanie (na zewnątrz) części nawodnej oraz pokładu barki BP-150 M znajdującej się na wodzie wraz z konserwacją włazów

Agencja Rezerw Materiałowych, zwana dalej „Agencją”, prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) na malowanie części nawodnej oraz pokładu barki BP 150 M znajdującej się na wodzie.

I. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia zwanego dalej „Usługą” jest:

• malowanie (na zewnątrz) części nawodnej oraz pokładu barki BP 150 M dla Agencji Rezerw Materiałowych, zgodnie z zakresem przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia,
• konserwacja włazów barki BP 150 M,
• udzieleniu gwarancji na wykonaną usługę.

Z Przedsiębiorcą wyłonionym w drodze niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi malowania części nawodnej barki BP 150M i pokładu oraz konserwacji włazów,
o czym mowa powyżej.

Planowany termin wykonania prac: do 7 pażdziernika 2015 r.

Informacje dotyczące ilości barek oraz miejsca ich stacjonowania, niezbędne do przygotowania oferty stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz.1228) i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Oferentowi po uzyskaniu przez ARM potwierdzenia spełnienia wymogów w/w ustawy.

II. Zasady prowadzenia postępowania przetargowego.

Wybór Przedsiębiorców, którzy wykonają w/w usługę, nastąpi w drodze zamkniętego dwustopniowego przetargu.

1. I etap postępowania przetargowego:

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami przetargu do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału
w postępowaniu, z zastrzeżeniem iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

• realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy,
• według posiadanych przez Agencję informacji nie dają gwarancji należytego wykonania umowy ze względu na ich sytuację finansową lub inne okoliczności, w szczególności nie dają gwarancji należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania.

Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie złożenie oferty w terminie i formie określonej w warunkach przetargu.

Powołana w Agencji Komisja Przetargowa dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach przetargu i nie podlegają odrzuceniu.

2. II etap postępowania przetargowego:

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się, co najmniej pięciu Oferentów, którzy spełnili wymagania formalne określone w warunkach przetargu oraz przedstawili najkorzystniejsze ekonomicznie warunki oferty. Jeżeli liczba Oferentów, którzy spełniają wymagania określone
w zaproszeniu do złożenia oferty, jest mniejsza niż pięciu, Agencja zaprasza do drugiego etapu wszystkich Oferentów spełniających warunki postępowania.

Komisja Przetargowa prowadzić będzie negocjacje cenowe w drodze bezpośrednich rozmów lub formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.
Negocjacje prowadzone będą w zakresie ceny netto za wykonanie usługi dla 1 szt. barki BP 150 M, zgodnie z otrzymaną specyfikacją.

Z wybranym w wyniku postępowania przetargowego Przedsiębiorcą, zostanie zawarta umowa.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia
5 sierpnia 2010r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem
w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości po uzyskaniu przez ARM potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228). Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące
w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Osoby, które nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego mogą złożyć
z odpowiednim wyprzedzeniem wniosek o wydanie przez Prezesa ARM upoważnienia do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”. Wzór ww. wniosku dostępny jest
na stronie internetowej Agencji: www.arm.gov.pl, w zakładce informacje niejawne.
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 381.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy.

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie,
   o którym mowa w pkt II.
2. Przedsiębiorca jest zobowiązany udzielić Agencji na zrealizowana usługę będącą przedmiotem zamówienia gwarancji na okres 6 lat.

IV. Inne postanowienia.

1. Ilość barek oraz włazów, które będą objęte usługą zostanie podana po wyrażeniu przez Oferenta woli współpracy z ARM we wskazanym zakresie oraz uzyskaniu przez ARM potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych przez Oferenta.

• Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to cena za wykonanie przedmiotu zamówienia dla 1 barki łącznie z konserwacją 10 szt. włazów.

2. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Oferentowi przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po spełnieniu wymogów,
   o których mowa w pkt 1.
3. Agencja oświadcza, że stosuje wymagania Systemu Zarzadzania Środowiskowego, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem z zakresu ochrony środowiska
   i stały postęp w dziedzinie zmniejszenia uciążliwości dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest „Polityka Środowiskowa”.

V. Zgłoszenie udziału w postępowaniu.

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 27.07.2015 r. złożyć w Agencji Rezerw Materiałowych ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa, nr fax. 22 36 09 151 wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (załącznik nr 1) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia
   o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 5 zgłoszenia).
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dany moment aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 7 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Oferenta , dla których zostanie złożony wniosek
   o wydanie przez Prezesa ARM upoważnień uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty
   w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej arm.gov.pl
   w dziale Komunikaty lub zakładce Rezerwy strategiczne/Rezerwy techniczne w treści niniejszego ogłoszenia.