Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 18/Z/BO/02/18

22 Feb 2018, 11:32

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Referent / Specjalista (Recepcjonistka / Recepcjonista) w Dziale Organizacyjnym w Biurze Organizacyjnym

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Obsługa recepcji Agencji Rezerw Materiałowych.
2. Przyjmowanie i obsługa gości.
3. Prowadzenie kalendarza wizyt gości.
4. Łączenie rozmów telefonicznych.
5. Współpraca z pionem kancelaryjnym – dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji, obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
6. Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie.
2. Udokumentowany co najmniej roczny staż pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków.
3. Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
4. Dobra znajomość pakietu MS Office.
5. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
6. Wysoka kultura osobista.
7. Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
8. Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
9. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
10. Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
11. Korzystanie z pełni praw publicznych.
12. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
2. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie  (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 18/Z/BO/02/18 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 8 marca 2018 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres: