13 Mar 2024, 14:04
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) wśród Przedsiębiorców – producentów mięsa, którzy dokonają sprzedaży mięsa wieprzowego w elementach i będą świadczyć usługę jego przechowywania obejmującą magazynowanie oraz wymianę.
Przedmiotem zamówienia będzie sprzedaż na rzecz Agencji mięsa wieprzowego w elementach, uzyskanego z rozbioru na części zasadnicze półtusz wieprzowych, całkowicie odkostnione, wyprodukowane w zakładach uprawnionych do wprowadzania produktów pochodzenia zwierzęcego na rynek Unii Europejskiej, dopuszczone do obrotu bez zastrzeżeń, przeznaczone do długookresowego przechowywania w chłodniach w temperaturze poniżej -22,1o C o jakości zgodnej
z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania weterynaryjne, handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia oraz wymaganiami Agencji.
Przedsiębiorca, który dokona sprzedaży mięsa wieprzowego w elementach świadczyć będzie usługę jego przechowywania obejmującej magazynowanie oraz wymianę, na warunkach określonych w umowie.
Wymiana polegać będzie na cyklicznym zastępowaniu, w miejscu przechowywania określonej ilości rezerwy mięsa wieprzowego w elementach, w tej samej ilości i wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy czas przechowywania rezerwy mięsa wieprzowego w elementach nie był dłuższy niż 50% okresu przechowywania deklarowanego przez Przedsiębiorcę, z zastrzeżeniem, że przez ostatnie 30 dni przed terminem wygaśnięcia umowy, powinno pozostać nie mniej niż 60% okresu przechowywania.
Za wykonaną kompleksową usługę przechowania mięsa wieprzowego
w elementach Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/tonodobę (bez VAT).
Przedsiębiorca, który dokona na rzecz Agencji sprzedaży mięsa wieprzowego w elementach i świadczyć będzie usługę jego przechowywania, powinien zapewnić w szczególności:
Przedsiębiorca, z którym zawarta zostanie umowa ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przechowywanego mięsa wieprzowego w elementach. Mięso wieprzowe w elementach stanowiące rezerwy strategiczne pozostaje do wyłącznej dyspozycji Agencji.
Wybór Przedsiębiorców, z którymi Agencja zawrze umowy w przedmiocie zamówienia, nastąpi w drodze zamkniętego dwustopniowego przetargu.
Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z Warunkami przetargu do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:
Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie wniesienie wadium w wysokości określonej w Warunkach przetargu oraz złożenie oferty w terminie i formie określonej w Warunkach przetargu.
Powołany w Agencji Tandem Zakupowy dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w Warunkach przetargu i nie podlegają odrzuceniu.
Do drugiego etapu postępowania dopuszcza Przedsiębiorców, którzy spełnili wymagania formalne określone w Warunkach Przetargu.
Tandem Zakupowy prowadzić będzie negocjacje cenowe w drodze bezpośrednich rozmów lub formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszych ofert.
Tandem Zakupowy dokona wyboru najkorzystniejszych ofert, wg kryterium określonego w Warunkach przetargu.
Z wybranymi w wyniku postępowania przetargowego Przedsiębiorcami, zostaną zawarte umowy. Termin obowiązywania umowy w zakresie przechowywania mięsa wieprzowego w elementach będzie wynosił 4 lata.
Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczeń w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w Warunkach przetargu.
Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
W związku z powyższym istnieje konieczność podjęcia z dostatecznym wyprzedzeniem działań przez zainteresowanych Przedsiębiorców, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”.
Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy
o ochronie informacji niejawnych.
Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.
W celu uzyskania stosownych uprawnień przez osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy oraz w jej wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych o których mowa wyżej, mogą złożyć (z odpowiednim wyprzedzeniem) wniosek do Prezesa Agencji o przeprowadzenie szkolenia z zakresu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
Szczegółowe informacje dotyczące szkolenia i wydania zaświadczenia o odbytym szkoleniu można uzyskać na stronie internetowej RARS www.bip.rars.gov.pl w zakładce Informacje niejawne lub kierując zapytanie do Biura Bezpieczeństwa
i Kontroli w RARS, tel. 22 36 09 114.
Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni w terminie do 21 marca 2024 r. złożyć w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa lub na adres e-mail: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW katarzyna.dawidzka@rars.gov.pl wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru.
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
00-844 Warszawa
ul. Grzybowska 45
tel. 22 36 09 125 lub składając zapytanie w formie pisemnej na adres
e-mail: katarzyna.dawidzka@rars.gov.pl
Zgłoszenie udziału w postępowaniu przetargowym w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej RARS www.bip.rars.gov.pl w zakładce: Aktualności» ogłoszenia dotyczące rezerw żywnościowych
Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Załączniki:
Załącznik 1 - Zgłoszenie udziału w postępowaniu przetargowym (format Word, rozmiar 36 KB)
Załącznik nr 2 – RODO (format Word, rozmiar 18 KB)