Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Główne obowiązki

1. 1. Prowadzenie całości spraw związanych z tworzeniem, utrzymaniem, udostępnieniem i likwidacją rezerw technicznych, w szczególności produktów paliw i naftowych (materiałów pędnych, olejów, smarów i płynów specjalnych).
   2. Opracowywanie umów oraz dokumentacji technicznej dotyczących zarządzaniem rezerwami technicznymi, w szczególności paliw i produktów naftowych oraz monitorowanie ich realizacji.
   3. Uczestnictwo w procedurach przetargowych, w tym w negocjacjach z kontrahentami zewnętrznymi.
   4. Sprawowanie kontroli nad gospodarowaniem asortymentami rezerw technicznych, w szczególności produktów paliw i produktów naftowych w Agencji i u kontrahentów zewnętrznych.
   5. Sporządzanie analiz w zakresie gospodarowania rezerwami technicznymi, w szczególności produktów paliw i naftowych wraz z opracowywaniem instrukcji przechowywania i innych dokumentów w tym obszarze.
   6. Sporządzanie pism i innej niezbędnej dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami.
   7. Współpraca z administracją centralną w zakresie gospodarowania rezerwami technicznymi, w szczególności produktów paliw i naftowych.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe
   2. Minimum 2 lata (Starszy Specjalista) / 3 lata (Główny Specjalista) stażu pracy / doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej lub/i obszarze rynku paliwowego i naftowego.
   3. Znajomość obsługi komputera na poziomie zaawansowanym w zakresie pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point.
   4. Znajomość specyfiki rynku paliw i produktów naftowych (olejów, smarów i płynów specjalnych).
   5. Znajomość wymagań dotyczących przechowywania produktów naftowych i paliw (olejów, smarów i płynów specjalnych).
   6. Umiejętność sporządzania dokumentacji (specyfikacji technicznej).
   7. Wykazujesz się:
      • dokładnością i skrupulatnością,
      • terminowością oraz rzetelnością,
      • umiejętnością analitycznego myślenia,
      • dużą samodzielnością w podejmowania decyzji, realizacji działań,
      • bardzo dobrymi zdolnościami organizacyjnymi oraz inicjatywą,
      • umiejętnością pracy w zespole i pod presją czasu,
      • komunikatywnością, asertywnością oraz dynamizmem w działaniu.
   8. Prawo jazdy kat. B.
   9. Gotowość do wyjazdów służbowych do jednostek organizacyjnych RARS na terenie całego kraju.
   10. Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania RARS, z szczególnym uwzględnieniem ustawy o rezerwach strategicznych.
   11. Znajomość pozostałych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania RARS.

Wymagania pożądane

1. 1. Wykształcenie wyższe z obszaru petrochemii.
   2. Doświadczenie w zakresie prowadzenia postępowań związanych z zakupem lub/i sprzedażą.
   3. Doświadczenie w zakresie opracowywania umów na zakup, sprzedaż i na gotowość do świadczenia usług.
   4. Znajomość obsługi oprogramowania SAP ERP.
   5. Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
   6. Umiejętność sporządzania pism urzędowych.
   7. Umiejętność pracy z dokumentacją niejawną.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych RARS.
   4. Dostęp do platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      • Dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 31.05.2024 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 28/Z/BRT/05/24”.

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
   2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
   4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:

   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.

   6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
   7. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
   8. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.

   * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).