Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Zakup usługi przeglądu elementów instalacji tlenowej

14 Jun 2024, 11:35

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) na wykonanie usługi przeglądu elementów instalacji tlenowej.

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeglądu elementów instalacji tlenowej znajdującej się w Składnicy RARS na terenie województwa mazowieckiego.

W skład instalacji tlenowej, o której mowa powyżej wchodzą poniższe elementy w różnych ilościach w zakresie od kilku do kilkuset sztuk:

• Koncentrator tlenu OXYKON-DUO-640
• System zasilania w powietrze koncentratory tlenu
• System przygotowania powietrza i filtracji tlenu
• Sprężarkownia powietrza medycznego dla OIOM
• Agregat próżni dla OIOM AVA 250M
• Punkty poboru gazów medycznych system AGA
• Urządzenie oczyszczające powietrze ActivTec

Termin

Termin wykonania usługi: do 30.08.2024 r.

Agencja nie dopuszcza składania zgłoszeń częściowych na wykonanie przedmiotowej usługi. Zgłoszenie musi zawierać przegląd wszystkich elementów instalacji tlenowej.

Informacje dodatkowe

W ramach przedmiotowej usługi wybrany Przedsiębiorca będzie zobowiązany do:

1. wykonania przeglądu i oceny stanu technicznego elementów wchodzących w skład instalacji tlenowej,
2. przekazania Agencji wykazu wykonanych czynności obsługowych, raportu z oceny stanu technicznego elementów wchodzących w skład instalacji tlenowej, zaleceń do wykonania celem przywrócenia pełnej funkcjonalności elementów wchodzących w skład instalacji tlenowej oraz wykazu czynności serwisowych koniecznych do wykonywania przy długoterminowym przechowywaniu elementów instalacji tlenowej w formie pisemnej,
3. przekazania Agencji przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy kopii swojej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150.000,00 zł, rozszerzoną o odpowiedzialność towarzystwa ubezpieczeniowego za szkody powstałe w mieniu ruchomym, powierzonym do naprawy, konserwacji, serwisowania lub innych usług o podobnym charakterze oraz powstałe po wydaniu powierzonego mienia, jeżeli są następstwem wadliwie wykonanej usługi.

Zainteresowani Przedsiębiorcy muszą

1. Prowadzić działalność w zakresie produkcji elementów instalacji tlenowych lub/i świadczenia usług naprawy i  przeglądu elementów instalacji tlenowych.
2. Pposiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w serwisowaniu elementów instalacji tlenowych oraz potencjał kadrowy do wykonania zamówienia.
3. Zatrudniać co najmniej jednego pracownika przeszkolonego w zakresie budowy, działania, obsługi, diagnostyki usterek i napraw elementów instalacji tlenowych.

Informacje dotyczące ilości asortymentu niezbędne do przygotowania oferty stanowią informację niejawną o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Oferentowi po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

II. Zasady prowadzenia postępowania przetargowego

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze zamkniętego dwustopniowego przetargu.

I etap postępowania przetargowego

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami przetargu oraz projektem umowy do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

• realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy;
• według posiadanych przez Agencję informacji nie dają rękojmi należytego wykonania umowy ze względu na ich sytuację finansową lub inne okoliczności, w szczególności nie dają rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania.

Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie wpłata na konto Agencji wadium przetargowego w wysokości określonej w warunkach przetargu oraz złożenie oferty w terminie i formie określonej w warunkach przetargu. Powołany w Agencji Tandem Zakupowy dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach przetargu i nie podlegają odrzuceniu.

II etap postępowania przetargowego

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się Oferentów, którzy spełnili wymagania formalne określone w zaproszeniu do złożenia oferty oraz przesłali najkorzystniejsze ekonomicznie warunki oferty.

Tandem Zakupowy prowadzić będzie negocjacje cenowe w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Negocjacje prowadzone będą w zakresie łącznej ceny za wykonanie usługi przeglądu elementów instalacji tlenowej.

III. Informacje niejawne

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca przechowywania towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl.

IV. Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, poprzedzającym postępowanie przetargowe

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 28.06.2024 r. do godz. 12.00 złożyć wRządowa Agencja Rezerw Strategicznych
   00-193 Warszawa
   ul. Stawki 2b
   lub przesłać na adres email: kancelaria@rars.gov.plwypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia  o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 zgłoszenia).
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dany moment aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych - w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Dodatkowe informacje o planowanym postępowaniu przetargowym można uzyskać w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w Warszawie, ul. Stawki 2b, tel. 883 367 265; 538 634 900 lub pisząc maila na sek_bz@rars.gov.pl oraz sek_brt@rars.gov.pl o tytule „przegląd instalacji tlenowej”.

V. Inne postanowienia

1. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Oferentowi przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
2. Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach przetargu.

Załączniki

Zał. 1 - Załącznik nr 1 - Zgłoszenie (rozmiar 90.5 kB)

Zał. 2 - Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO (rozmiar 16.81 kB)