Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Zakup usługi przeglądów elementów instalacji tlenowej

05 Sep 2024, 10:30

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) na wykonanie usługi przeglądu elementów instalacji tlenowej.

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeglądu elementów instalacji tlenowej.

W skład instalacji tlenowej, o której mowa powyżej wchodzą poniższe elementy w różnych ilościach:

1. Koncentrator tlenu OXYKON-DUO-640
2. System zasilania w powietrze koncentratory tlenu
3. System przygotowania powietrza i filtracji tlenu
4. Sprężarkownia powietrza medycznego dla OIOM
5. Agregat próżni dla OIOM AVA 250M
6. Punkty poboru gazów medycznych system AGA

Agencja nie dopuszcza składania zgłoszeń częściowych na wyszczególniony skład instalacji tlenowej.

Miejsce wykonania usługi: Składnica RARS na terenie województwa mazowieckiego.

Termin dostawy: do dnia 13 listopada 2024 r.

Obowiązki Przedsiębiorcy

W ramach przedmiotowej usługi wybrany Przedsiębiorca będzie zobowiązany do:

1. wykonania przeglądu i oceny stanu technicznego elementów wchodzących w skład instalacji tlenowej;
2. przekazania Agencji wykazu wykonanych czynności obsługowych, raportu z oceny stanu technicznego elementów wchodzących w skład instalacji tlenowej, zaleceń do wykonania celem przywrócenia pełnej funkcjonalności elementów wchodzących w skład instalacji tlenowej oraz wykazu czynności serwisowych koniecznych do wykonywania przy długoterminowym przechowywaniu przedmiotowego asortymentu w formie pisemnej;
3. przekazania Agencji przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy kopii swojej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150.000,00 zł, rozszerzoną o odpowiedzialność towarzystwa ubezpieczeniowego za szkody powstałe w mieniu ruchomym, powierzonym do naprawy, konserwacji, serwisowania lub innych usług o podobnym charakterze oraz powstałe po wydaniu powierzonego mienia, jeżeli są następstwem wadliwie wykonanej usługi;
4. wpłaty na konto Agencji wadium w wysokości określonej w warunkach postępowania;

Przedmiotowa usługa dotyczy rezerwy strategicznej Państwa oraz uwzględniając przeznaczenie rezerw strategicznych, o których mowa w art. 3 ustawy o rezerwach strategicznych, tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje dotyczące ilości towarów oraz miejsce ich przechowywania, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Oferentowi po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

II. Zasady prowadzenia postępowania

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze prowadzonego postępowania.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Agencja zaprasza do udziału w postępowaniu Oferentów, którzy przesłali Zgłoszenie udziału w postępowaniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferenci, którzy zgłoszą swój udział w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostanie dopuszczony Oferent, którego złożona oferta będzie spełniała wymagania określone w warunkach postępowania. W drugim etapie postępowania prowadzone będą negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty zostaną przyjęte. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Wymagania dotyczące Przedsiębiorcy związane z realizacją dostawy będącej przedmiotem postępowania:

1. prowadzenie działalności w zakresie produkcji elementów instalacji tlenowych lub/i świadczenia usług naprawy i  przeglądów elementów instalacji tlenowych;
2. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w serwisowaniu elementów instalacji tlenowych oraz potencjał kadrowy do wykonania zamówienia;
3. zatrudnienie co najmniej jednego pracownika przeszkolonego w zakresie budowy, działania, obsługi, diagnostyki usterek i napraw elementów instalacji tlenowych

III. Informacje niejawne

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca przechowywania towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce Informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl.

IV. Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, poprzedzającym postępowanie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 18.09.2024 r. złożyć w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres email: kancelaria@rars.gov.pl. wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 zgłoszenia).
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dany moment aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych celem spełnienia wymagań określonych w pkt. III.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych - w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Dodatkowe informacje o planowanym postępowaniu zakupowym można uzyskać w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w Warszawie, ul. Stawki 2b, tel. 883 367 265; 538 634 900 lub pisząc maila na sek_bz@rars.gov.pl oraz sek_brt@rars.gov.pl o tytule „przegląd instalacji tlenowej”.

V. Inne postanowienia

1. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Oferentowi przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
2. Oferta powinna być sporządzona – pod rygorem nieważności – w formie pisemnej w języku polskim.
3. Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Oferenta, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny jest niewiarygodny.

Załączniki w formacie Word

Zał. 1 - Załącznik nr 1 - Zgłoszenie 90.5 kB

Zał. 2 - Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODOx 18.09 kB