Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Główne obowiązki

1. 1. Prowadzenie spraw związanych z zakupem towarów i/lub usług do medycznych rezerw strategicznych, a także realizacja umów cywilnoprawnych dot. rezerw medycznych, zawartych przez Agencję.
   2. Udostępnianie rezerw medycznych oraz sporządzanie dokumentacji z tym związanej.
   3. Uczestnictwo w odbiorach zakupionych przez Agencję towarów i udział w kontrolach przeprowadzanych przez Agencję z zakresu przechowywania produktów leczniczych i wyrobów medycznych.
   4. Sporządzanie pism urzędowych.
   5. Przygotowywanie dokumentacji związanej ze sprzedażą produktów leczniczych i wyrobów medycznych stanowiących nadwyżki.
   6. Prowadzenie ewidencji asortymentowo – ilościowej rezerw w systemie komputerowym SAP.
   7. Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wyższe wykształcenie.
   2. Minimum 2 lata stażu pracy/doświadczenia zawodowego.
   3. Znajomość:
      1. ustawy o rezerwach strategicznych
      2. zasad obrotu towarowego i stosownie do tego zakresu przepisów kodeksu cywilnego
   4. Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
   5. Prawo jazdy kat. B.
   6. Umiejętność pracy w zespole.
   7. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
   8. Dyspozycyjność, terminowość realizacji zadań, rzetelność.
   9. Gotowość do uczenia się, dobra organizacja pracy własnej, pracy w zespole.

Wymagania pożądane

1. 1. Wykształcenie wyższe medyczne lub prawne.
   2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „POUFNE”.
   3. Doświadczenie zawodowe w państwowych jednostkach organizacyjnych lub firmach handlowych o profilu medycznym.
   4. Znajomość z zakresu:
      • ustawy o ochronie informacji niejawnych;
      • prawa farmaceutycznego;
      • ustawy o wyrobach medycznych oraz rozporządzenia MDR;
      • branży farmaceutycznej;
      • zagadnień finansowo-księgowych i magazynowych związanych z obrotem towarowym.
   5. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
   6. Znajomość systemu informatycznego SAP moduł MM.
   7. Umiejętność sporządzania pism urzędowych.
   8. Umiejętność pracy z dokumentacją niejawną.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych RARS.
   4. Dostęp do platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      • dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do 4 października 2024 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „RARS 65/Z/BRM/09/24”.

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.