Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Wydłużenie terminu zgłoszeń / Ogłoszenie na dostawę wyrobów włókienniczych: poduszek, ścierek, worków na ubrania

02 Oct 2024, 14:59

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) na dostawę wyrobów włókienniczych: poduszek, ścierek, worków na ubrania.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyrobów włókienniczych:

Zadanie 1: poduszki

Zadanie 2: ścierki

Zadanie 3: worki na ubrania

Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane zadanie/zadania.

Dostawa towaru: Składnica RARS na terenie Polski wskazana przez Agencję

Termin dostawy: do dnia 13.12.2024 r.

Towar, który zostanie dostarczony musi

1. pochodzić z produkcji wykonanej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy do Składnicy RARS,
2. spełniać wymogi wynikające z ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U. z 2021 r., poz. 222) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
3. towar lub tkanina, z której zostanie wykonany towar powinien posiadać Certyfikat Oeko-Tex Standard 100 aktualny na dzień dostawy,
4. każda sztuka towaru powinna posiadać wszytą metkę zawierającą w szczególności poniższe informacje w języku polskim:

• określenie producenta,
• skład surowcowy towaru,
• rozmiar towaru,
• przepis prania i suszenia (konserwacji i czyszczenia),
• datę produkcji.

5. towar będzie dostarczony na europaletach o maksymalnej wysokości 2 m, wysokość towaru łącznie z paletą.

Towar będący przedmiotem niniejszego postępowania kupowany jest z przeznaczeniem wprowadzenia go do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 294 z późn. zm.). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone i utrzymywane są na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczpospolitej Polskiej.

Informacje dotyczące asortymentu i ilości towaru oraz miejsca jego dostawy stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia zgodnie z przepisami ww. ustawy.

II. Zasady prowadzenia postępowania

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze prowadzonego postępowania.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Agencja zaprasza do udziału w postępowaniu Oferentów, którzy przesłali Zgłoszenie udziału w postępowaniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferenci, którzy zgłoszą swój udział w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostanie dopuszczony Oferent, którego złożona oferta będzie spełniała wymagania określone w warunkach postępowania. W drugim etapie postępowania prowadzone będą negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty zostaną przyjęte. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Wymagania dotyczące Oferenta związane z realizacją dostawy będącej przedmiotem postępowania

1. Oferent jest zobowiązany udzielić Agencji na towar będący przedmiotem zamówienia rozszerzonej rękojmi:

• na okres, w którym towar będzie przechowywany, przez który należy rozumieć okres czasu liczony począwszy od dnia odbioru towaru przez Agencję do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Oferent odpowiada za wady fizyczne i prawne w czasie jego przechowywania w celu jego użycia zgodnie z przeznaczeniem w każdym momencie tego okresu,
• na okres, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem, przez który należy rozumieć okres czasu liczony począwszy od dnia wydania towaru do użycia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Oferent odpowiada za wady fizyczne i prawne oraz możliwość jego używania zgodnie z przeznaczeniem. Wydanie towaru do użytkowania przerywa bieg okresu rękojmi, w którym towar był przechowywany i jednocześnie rozpoczyna bieg okresu rękojmi, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku niewydania towaru do użytkowania w okresie obowiązywania rękojmi na towar w czasie przechowywania, rękojmia ta ulega wydłużeniu o okres rękojmi, w której towar byłby używany.

2. Oferent zobowiązany jest przekazać Agencji nie później niż w dniu dostawy towaru, dodatkowy dokument potwierdzający, że towar lub materiał, z którego jest wykonany towar, posiada aktualny certyfikat Oeko – Tex Standard 100 – w przypadku, gdy termin ważności przedłożonego wraz z ofertą ww. dokumentu upływa przed terminem dostawy towaru do magazynu Składnicy RARS.
3. Oferent dokonując Zgłoszenia udziału w postępowaniu jest zobowiązany do złożenia wzoru towaru.

Oferent będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, że wzór towaru złożony wraz ze Zgłoszeniem udziału w postępowaniu zakupowym będzie zgodny z towarem dostarczonym w przypadku wyboru oferty pod względem zgodności ze wszystkimi parametrami jakościowymi i użytkowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Stwierdzone podczas odbioru jakiekolwiek rozbieżności, stanowiące niezgodność z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub skutkują niższą jakością towaru w porównaniu do wzorca, będą podstawą do odmowy odbioru towaru.

W przypadku jeśli oferta nie zostanie wybrana, złożony przez Oferenta wraz ze Zgłoszeniem udziału w postępowaniu wzór towaru zostanie zwrócony po rozstrzygnięciu postępowania. Jednocześnie Agencja zastrzega sobie prawo przeprowadzenia badania wszystkich parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia wzorca towaru lub/i dostarczonej partii towaru w niezależnej jednostce badawczej. W przypadku przeprowadzenia przez Agencję badania parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla wzorca towaru, wzór ten nie zostanie zwrócony Oferentowi ze względu na jego zniszczenie.

4. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na czas jej trwania, w wysokości 20% wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

III. Informacje niejawne

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca dostawy towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce Informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl.

IV. Inne postanowienia

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 04.10.2024 r. złożyć w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres email: kancelaria@rars.gov.pl oraz klaudia.kowalczyk@rars.gov.pl wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (załącznik nr 2) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt. 6 zgłoszenia). Do zgłoszenia należy dołączyć wzór zaoferowanego towaru.
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dzień złożenia zgłoszenia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych celem spełnienia wymagań określonych w pkt. III.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych - w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Dodatkowe informacje o postępowaniu można uzyskać pod numerem tel. 22 36 09 309 lub pisząc maila na adres klaudia.kowalczyk@rars.gov.pl, pisząc w tytule „dostawa wyrobów włókienniczych”.

V. Inne postanowienia

1. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert, po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
2. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy wyborze oferty jest:

• • - 80 % - cena oferty
  • - 20 % - rozszerzona rękojmia na towar w czasie przechowywania

3. Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Oferenta, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny jest niewiarygodny.

Załączniki

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia 21.62 kB

Załącznik nr 2 – Zgłoszenie udziału w postępowaniu 115 kB

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO 18.14 kB