02 Oct 2024, 14:59
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) na dostawę wyrobów włókienniczych: poduszek, ścierek, worków na ubrania.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyrobów włókienniczych:
Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane zadanie/zadania.
Dostawa towaru: Składnica RARS na terenie Polski wskazana przez Agencję
Termin dostawy: do dnia 13.12.2024 r.
Towar będący przedmiotem niniejszego postępowania kupowany jest z przeznaczeniem wprowadzenia go do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 294 z późn. zm.). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone i utrzymywane są na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczpospolitej Polskiej.
Informacje dotyczące asortymentu i ilości towaru oraz miejsca jego dostawy stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia zgodnie z przepisami ww. ustawy.
Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze prowadzonego postępowania.
Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Agencja zaprasza do udziału w postępowaniu Oferentów, którzy przesłali Zgłoszenie udziału w postępowaniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferenci, którzy zgłoszą swój udział w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostanie dopuszczony Oferent, którego złożona oferta będzie spełniała wymagania określone w warunkach postępowania. W drugim etapie postępowania prowadzone będą negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty zostaną przyjęte. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
Oferent będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, że wzór towaru złożony wraz ze Zgłoszeniem udziału w postępowaniu zakupowym będzie zgodny z towarem dostarczonym w przypadku wyboru oferty pod względem zgodności ze wszystkimi parametrami jakościowymi i użytkowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Stwierdzone podczas odbioru jakiekolwiek rozbieżności, stanowiące niezgodność z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub skutkują niższą jakością towaru w porównaniu do wzorca, będą podstawą do odmowy odbioru towaru.
W przypadku jeśli oferta nie zostanie wybrana, złożony przez Oferenta wraz ze Zgłoszeniem udziału w postępowaniu wzór towaru zostanie zwrócony po rozstrzygnięciu postępowania. Jednocześnie Agencja zastrzega sobie prawo przeprowadzenia badania wszystkich parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia wzorca towaru lub/i dostarczonej partii towaru w niezależnej jednostce badawczej. W przypadku przeprowadzenia przez Agencję badania parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla wzorca towaru, wzór ten nie zostanie zwrócony Oferentowi ze względu na jego zniszczenie.
Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca dostawy towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.
Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce Informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl.
3. Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Oferenta, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny jest niewiarygodny.
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia 21.62 kB
Załącznik nr 2 – Zgłoszenie udziału w postępowaniu 115 kB
Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO 18.14 kB