Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Aktualizacja OPZ, wydłużenie terminu zgłoszeń / Ogłoszenie dot. postępowania na dostawę materacy przeciwodleżynowych zmiennociśnieniowych z pompą oraz kozetek lekarskich

02 Oct 2024, 16:28

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) na dostawę materacy przeciwodleżynowych zmiennociśnieniowych z pompą oraz kozetek lekarskich. 

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

Zadanie 1: materacy przeciwodleżynowych zmiennociśnieniowych z pompą

Zadanie 2: kozetek lekarskich

Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane zadanie/zadania.

Dostawa towaru: Składnica RARS na terenie Polski wskazana przez Agencję

Termin dostawy: do dnia 13.12.2024 r.

Towar, który zostanie dostarczony musi:

1. pochodzić z produkcji wykonanej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy do Składnicy RARS,
2. spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U.poz.974) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak również Rozporządzenia Paramentu i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia WE nr 178/2002
   i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektywy Rady 90/385/EWG
   i 93/42/EWG, posiada aktualną deklarację zgodności, certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną oraz niepowtarzalny kod identyfikacyjny UDI na etykiecie produktu lub na jego opakowaniu, przy jednoczesnym uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów przejściowych dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro,
3. posiadać instrukcję używania oraz opis towaru w zakresie: parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych towaru oraz informację co wchodzi w skład towaru,
4. posiadać opakowanie bezpośrednie wykonane w sposób i z materiału, który umożliwia przechowywanie towaru bez pogorszenia jego jakości, co najmniej przez okres równy okresowi rozszerzonej rękojmi na przechowywany towar udzielonej przez Oferenta,
5. zostać dostarczony na certyfikowanych europaletach, wysokość dostarczonego towaru wraz z paletą nie może przekroczyć 2 metrów.

Towar będący przedmiotem niniejszego postępowania kupowany jest z przeznaczeniem wprowadzenia go do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 294 z późn. zm.).  Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone i utrzymywane są na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczpospolitej Polskiej.

Informacje dotyczące asortymentu i ilości towaru oraz miejsca jego dostawy stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia zgodnie z przepisami ww. ustawy.

II . Zasady prowadzenia postępowania

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze prowadzonego postępowania.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Agencja zaprasza do udziału w postępowaniu Oferentów, którzy przesłali Zgłoszenie udziału w postępowaniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferenci, którzy zgłoszą swój udział w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostanie dopuszczony Oferent, którego złożona oferta będzie spełniała wymagania określone w warunkach postępowania. W drugim etapie postępowania prowadzone będą negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty zostaną przyjęte. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Wymagania dotyczące Oferenta związane z realizacją dostawy będącej przedmiotem postępowania:

1. Oferent jest zobowiązany udzielić Agencji na towar będący przedmiotem zamówienia rozszerzonej rękojmi:

• na okres, w którym towar będzie przechowywany, przez który należy rozumieć okres czasu liczony począwszy od dnia odbioru towaru przez Agencję do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Oferent odpowiada za wady fizyczne i prawne w czasie jego przechowywania w celu jego użycia zgodnie z przeznaczeniem w każdym momencie tego okresu,
• na okres, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem, przez który należy rozumieć okres czasu liczony począwszy od dnia wydania towaru do użycia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Oferent odpowiada za wady fizyczne i prawne oraz możliwość jego używania zgodnie z przeznaczeniem. Wydanie towaru do użytkowania przerywa bieg okresu rękojmi, w którym towar był przechowywany i jednocześnie rozpoczyna bieg okresu rękojmi, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku niewydania towaru do użytkowania w okresie obowiązywania rękojmi na towar w czasie przechowywania, rękojmia ta ulega wydłużeniu o okres rękojmi, w której towar byłby używany.

2. Personel Wykonawcy uczestniczący w realizacji umowy będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, o której mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Agencja może wyrazić zgodę na zatrudnienie części personelu Wykonawcy na podstawie innego stosunku prawnego (w tym w szczególności w przypadku kontraktu menedżerskiego),
3. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na czas jej trwania, w wysokości 20% wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

III. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca dostawy towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl.

IV. Inne postanowienia

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 07.10.2024 r.  złożyć w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres email: kancelaria@rars.gov.pl oraz klaudia.kowalczyk@rars.gov.pl:

• wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (załącznik nr 2) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt. 6 zgłoszenia)
• opis towaru będącego przedmiotem dostawy w zakresie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych
• zdjęcie towaru będącego przedmiotem dostawy
• instrukcję używania

2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dzień złożenia zgłoszenia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych celem spełnienia wymagań określonych w pkt. III.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl
   w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych - w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Dodatkowe informacje o postępowaniu można uzyskać pod numerem tel. 22 36 09 309 lub pisząc maila na adres klaudia.kowalczyk@rars.gov.pl, pisząc w tytule „dostawa materacy przeciwodleżynowych zmiennociśnieniowych z pompą oraz kozetek lekarskich”.

V. Inne postanowienia

• Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert, po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy wyborze oferty jest:

- 80 % - cena

- 20 % - rozszerzona rękojmia na towar w czasie przechowywania

• Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Oferenta, który
  w wyniku dokonanej przez Agencję oceny jest niewiarygodny.

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Zgłoszenie udziału w postępowaniu

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO