Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Ogłoszenie na zakup agregatów prądotwórczych

12 Nov 2024, 13:39

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) na zakup agregatów prądotwórczych.

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotowa dostawa dotyczy rezerwy strategicznej Państwa oraz uwzględniając przeznaczenie rezerw strategicznych, o których mowa w art. 3 ustawy o rezerwach strategicznych, tworzone

są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń

w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa agregatów prądotwórczych w podziale na zadania:

Zadanie nr 1

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 3,0 kW (+/- 0,5 kW ) – AVR, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 2

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 3,0 kW (+/- 0,5 kW ) – Inwerterowy, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 3

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 7,0 kW (+/- 0,5 kW ) – Inwerterowy, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 4

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 14,0 kW (+/- 1,0 kW )– AVR, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 4 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 5

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 20,0 kW (+/- 4,0 kW ) – Stage V, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 6

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 25,0 kW (+/- 4,0 kW ) – Stage V, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 6 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 7

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 35,0 kW (+/- 4,0 kW ) – Stage V, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 7 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 8

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 50,0 kW (+/- 4,0 kW ) – Stage V, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 8 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 9

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 80,0 kW (+/- 10,0 kW ) – Stage V, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 9 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 10

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 130,0 kW (+/- 15,0 kW ) – Stage V, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 10 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 11

Dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 175,0 kW (+/- 15,0 kW ) – Stage V, wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Zgłoszeniu udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe” będącego załącznikiem nr 11 do niniejszego ogłoszenia.

Terminy dostawy

Terminy dostawy: do dnia 18.12.2024 r.

Informacje dodatkowe

Miejsce dostawy: Składnice RARS zlokalizowane w woj. mazowieckim, lubelskim lub pomorskim.

Przedsiębiorca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane zadanie/zadania Informacje dotyczące ilości asortymentu niezbędne do przygotowania oferty stanowią informację niejawną o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Wymogi w stosunku do Przedsiębiorców

1. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. w okresie ostatnich 3 lat zrealizowali, co najmniej 20 zamówień na dostawę łącznie 100 sz agregatów prądotwórczych. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, Oferent zobowiązany będzie dołączyć do oferty odpowiednią dokumentację w zakresie zrealizowanych zamówień na dostawę agregatów prądotwórczych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przypadku złożenia oferty na jedno lub więcej zadań,

II. Zasady prowadzenia postępowania zakupowego

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze dwustopniowego postępowania zakupowego.

I etap postępowania zakupowego

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami postępowania zakupowego oraz projektem umowy do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

• nie posiadają dokumentów, uprawniających do dostępu do informacji niejawnych ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• nie spełniają wymogów, określonych w rozdziale I niniejszego ogłoszenia,
• realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy,
• według posiadanych przez Agencję informacji nie dają rękojmi należytego wykonania umowy ze względu na ich sytuację finansową lub inne okoliczności, w szczególności nie dają rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania.

Warunkiem przystąpienia do postępowania zakupowego będzie wpłata na konto Agencji wadium w wysokości (3% wartości zamówienia brutto) określonej w warunkach postępowania zakupowego oraz złożenie oferty w terminie i formie określonej w warunkach postępowania zakupowego. Powołany w Agencji Zespół Zakupowy dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach postępowania zakupowego i nie podlegają odrzuceniu.

II etap postępowania zakupowego

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się Przedsiębiorców, którzy spełnili wymagania formalne określone w zaproszeniu do złożenia oferty oraz przedstawili najkorzystniejsze ekonomicznie warunki oferty.

Zespół Zakupowy prowadzić będzie negocjacje cenowe w zakresie cen jednostkowych dostawy agregatów prądotwórczych oraz cen jednostkowych przeglądów okresowych w poszczególnych Zadaniach w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.

III. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

W ramach prowadzonego postępowania, Przedsiębiorcom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca dostawy towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorcy wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce  informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl.

IV. Zgłoszenie udziału w postępowaniu zakupowym

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 15.11.2024 r. złożyć w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres email sek_brt@rars.gov.pl DW:konrad.karpinski@rars.gov.pl wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (załączniki od nr 1 do 11) oraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 zgłoszenia).
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dany moment aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Przedsiębiorcy, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych.
4. Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku poprzedzającym postępowanie zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych - w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Dodatkowe informacje o postępowaniu zakupowym można uzyskać pod numerem: tel. 735 979 932 lub mailem: konrad.karpinski@rars.gov.pl

V. Inne postanowienia

1. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
2. Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach postępowania zakupowego.

Załączniki

Załącznik nr 1 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 2.5 kW – AVR 126 kB

Załącznik nr 2 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 2.5 kW – Inwerterowy 125.5 kB

Załącznik nr 3 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 6.5 kW – Inwerterowy 128 kB

Załącznik nr 4 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 13 kW- AVR 127 kB

Załącznik nr 5 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 16 kW- Stage V 154 kB

Załącznik nr 6 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 21 kW- Stage V 154 kB

Załącznik nr 7 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 31 kW- Stage V 154 kB

Załącznik nr 8 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 46 kW- Stage V 154 kB

Załącznik nr 9 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 70 kW- Stage V 155 kB

Załącznik nr 10 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 115 kW- Stage V 155.5 kB

Załącznik nr 11 - Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, Agregat min 160 kW- Stage V 155.5 kB

Załącznik nr 12 – Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania) 18.34 kB