Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Ogłoszenie na zakup i dostawę środków ochrony osobistej

14 Nov 2024, 11:38

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony osobistej w podziale na zadania:

Zadanie nr 1 – zakup i dostawa rękawic kwasoodpornych wg. specyfikacji zawartej w „Zgłoszeniu udziału w postępowaniu” dla przedmiotowego zadania, będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 2 – zakup i dostawa rękawic nitrylowych - chemoodpornych wg. specyfikacji zawartej w „Zgłoszeniu udziału w postępowaniu” dla przedmiotowego zadania, będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane zadanie/zadania.

Dostawa towaru: Składnica RARS na terenie Polski wskazana przez RARS.

Termin dostawy dla zadań 1-2: do dnia 19 grudnia 2024 r.

Towary które zostaną dostarczone muszą:

1. pochodzić z produkcji wykonanej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy do Składnicy Agencji oraz posiadać co najmniej 5 letni okres trwałości określony przez producenta towaru;
2. spełniać wymagania określone przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 216/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/68/EWG dotyczącej indywidualnego wyposażenia ochronnego;
3. posiadać deklaracje zgodności EC/CE/WE na oferowany towar, certyfikat badania typu WE oraz instrukcję używania towaru i ulotkę informacyjną zawierającą opis towaru.

Towary będące przedmiotem niniejszego postępowania kupowane są z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 294 z późn. zm.). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje dotyczące ilości towarów oraz miejsce ich dostawy, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r.o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Oferentowi po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

II. Zasady prowadzenia postępowania

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze prowadzonego postępowania.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Agencja zaprasza do udziału w postępowaniu Oferentów, którzy przesłali Zgłoszenie udziału w postępowaniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferenci, którzy zgłoszą swój udział w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostanie dopuszczony Oferent, którego złożona oferta będzie spełniała wymagania określone w warunkach postępowania. W drugim etapie postępowania prowadzone będą negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty zostaną przyjęte. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

III. Wymagania dotyczące Oferenta związane z realizacją dostawy będącej przedmiotem postępowania

1. Oferent jest zobowiązany udzielić Agencji na towar będący przedmiotem zamówienia rozszerzonej rękojmi na czas równy okresowi trwałości towaru, który został określony przez producenta towaru.
2. Oferent dokonując Zgłoszenia udziału w postępowaniu jest zobowiązany do złożenia wzoru towaru.
3. Oferent będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, że wzór towaru złożony wraz ze Zgłoszeniem udziału w postępowaniu zakupowym będzie zgodny z towarem dostarczonym w przypadku wyboru oferty. Złożony przez Oferenta wraz ze Zgłoszeniem udziału w postępowaniu zakupowym wzór towaru zostanie nie zostanie zwrócony po rozstrzygnięciu postępowania.
4. Agencja dokonując odbioru towaru porówna wzór towaru z dostarczonym towarem w zakresie zgodności co do parametrów jakościowych i użytkowych. Stwierdzone podczas odbioru rozbieżności będą podstawą do odmowy odbioru towaru.
5. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).
6. Oferent zobowiązany jest dostarczyć towar na certyfikowanych europaletach.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca dostawy towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email: szkolenia.oin@rars.gov.pl.

IV. Zgłoszenie udziału w postępowaniu

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 19.11.2024 r. złożyć w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres email kancelaria@rars.gov.pl wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (załącznik nr 1) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 zgłoszenia). Do zgłoszenia należy dołączyć wzór zaoferowanego towaru.
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dzień złożenia zgłoszenia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych celem spełnienia wymagań określonych w pkt. III.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej www.bip.rars.gov.pl w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych - w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Dodatkowe informacje o postępowaniu można uzyskać pod numerami: tel. 22 36 09 212, 22 36 09 318 lub pisząc maila na adres weronika.koczyk@rars.gov.pl, pisząc w tytule „Zakup i dostawa środków ochrony osobistej”.

V. Inne postanowienia

Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.

Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy wyborze oferty jest:

• 80 % - cena oferty
• 20 % - rozszerzona rękojmia na towar w czasie przechowywania

Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Oferenta, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny jest niewiarygodny.

VI. Załączniki

Załącznik nr 1 – Zgłoszenie udziału w rozeznaniu rynku, poprzedzającym postępowanie 104 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO 18.31 kB