Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie na dostawę urządzeń do dezynfekcji wraz z środkiem do dezynfekcji

15 Nov 2024, 17:13

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa urządzeń do dezynfekcji pomieszczeń wraz z dedykowanym do urządzeń środkiem do dezynfekcji

Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Dostawa towaru: Składnice RARS na terenie Polski wskazane przez Agencję

Towar, który zostanie dostarczony musi:

1. Posiadać opakowanie bezpośrednie wykonane w sposób i z materiału, który umożliwia przechowywanie towaru bez pogorszenia jego jakości, co najmniej przez okres równy okresowi rozszerzonej rękojmi na przechowywany towar udzielonej przez Oferenta – urządzenie do dezynfekcji,
2. Opakowanie zbiorcze wykonane w sposób i z materiału, który umożliwia przechowywanie towaru bez pogorszenia jego jakości, co najmniej przez okres równy okresowi rozszerzonej rękojmi na przechowywany towar udzielonej przez Oferenta – urządzenie do dezynfekcji,
3. Towar musi być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy do składnicy Agencji – urządzenie do dezynfekcji,
4. Towar w dniu dostawy musi posiadać nie mniej niż 90 % terminu ważności/okresu trwałości określonego przez producenta – środek do dezynfekcji.
5. Elementy, które wchodzą w skład towaru, posiadające termin ważności/trwałości określony przez producenta w dniu dostawy powinny posiadać nie mniej niż 90% okresu ważności/trwałości określonego przez producenta – urządzenie do dezynfekcji.
6. Urządzenie do dezynfekcji pomieszczeń musi spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnych uwzględnieniem ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U. z 2021 r. poz. 222) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.
7. Środek do dezynfekcji musi spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tego produktu. Kompatybilność płynu z urządzeniem potwierdzona w pozwoleniu na obrót produktem biobójczym.
8. Towar musi zostać dostarczony na certyfikowanych europaletach, wysokość dostarczonego towaru wraz z paletą nie może przekroczyć 2 metrów. W przypadku dostawy towaru o różnych datach przydatności, wymagana jest ich dostawa na paletach partiami według dat przydatności (nie dopuszczalny jest mix. różnych okresów przydatności na 1 palecie).

Towar będący przedmiotem niniejszego postępowania kupowany jest z przeznaczeniem wprowadzenia go do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 294 z późn. zm.).  Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone i utrzymywane są na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczpospolitej Polskiej.

Informacje dotyczące asortymentu i ilości towaru oraz miejsca jego dostawy stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia zgodnie z przepisami ww. ustawy.

II. Zasady prowadzenia postępowania

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze prowadzonego postępowania.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Agencja zaprasza do udziału w postępowaniu Oferentów, którzy przesłali Zgłoszenie udziału w postępowaniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferenci, którzy zgłoszą swój udział w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostanie dopuszczony Oferent, którego złożona oferta będzie spełniała wymagania określone w warunkach postępowania. W drugim etapie postępowania prowadzone będą negocjacje warunków realizacji zamówienia, w szczególności negocjacje cenowe z Oferentami, których oferty zostaną przyjęte. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Wymagania dotyczące Oferenta związane z realizacją dostawy będącej przedmiotem postępowania:

1. Oferent jest zobowiązany udzielić Agencji na towar będący przedmiotem zamówienia rozszerzonej rękojmi:
   1. 1. urządzenie do dezynfekcji:
         • • na okres, w którym towar będzie przechowywany, przez który należy rozumieć okres czasu liczony począwszy od dnia odbioru towaru przez Agencję do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Oferent odpowiada za wady fizyczne i prawne w czasie jego przechowywania w celu jego użycia zgodnie z przeznaczeniem w każdym momencie tego okresu,
           • na okres, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem, przez który należy rozumieć okres czasu liczony począwszy od dnia wydania towaru do użycia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym okres ten upływa, w którym Oferent odpowiada za wady fizyczne i prawne oraz możliwość jego używania zgodnie z przeznaczeniem. Wydanie towaru do użytkowania przerywa bieg okresu rękojmi, w którym towar był przechowywany i jednocześnie rozpoczyna bieg okresu rękojmi, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku niewydania towaru do użytkowania w okresie obowiązywania rękojmi na towar w czasie przechowywania, rękojmia ta ulega wydłużeniu o okres rękojmi, w której  towar byłby używany.
      2. środek do dezynfekcji:
         1. • na okres równy terminowi ważności/okresowi trwałości, który został określony przez producenta towaru.
2. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na czas jej trwania, w wysokości 20% wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca dostawy towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl.

III. Inne postanowienia

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 22.11.2024 r. złożyć w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres email: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW adrian.zalewski2@rars.gov.pl wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (załącznik nr 2) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt. 6 zgłoszenia).
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dzień złożenia zgłoszenia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych celem spełnienia wymagań określonych w pkt. III.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej www.bip.rars.gov.pl w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych – w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Dodatkowe informacje o postępowaniu można uzyskać pod numerem tel. 22 36 09 118 lub pisząc maila na adres sek_brm@rars.gov.pl, pisząc w tytule „Dostawa urządzeń do dezynfekcji pomieszczeń wraz z dedykowanym do urządzeń środkiem do dezynfekcji”.

IV. Inne postanowienia

1. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert, po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
2. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy wyborze oferty jest:
   1. • - 80% - cena oferty,
      • - 10% - rozszerzona rękojmia na urządzenie do dezynfekcji w czasie przechowywania
      • - 10% - rozszerzona rękojmia na środek do dezynfekcji równa okresowi trwałości/terminowi ważności towaru
3. Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Oferenta, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny jest niewiarygodny.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia 56.5 kB

Załącznik nr 2 – Zgłoszenie udziału w postępowaniu 105 kB

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO 19.92 kB