Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na dostawę worków na piasek 

07 Apr 2025, 11:06

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy worków na piasek.

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Termin i miejsce

Planowany termin dostawy dla zadań 1 - 4: do dnia 29.08.2025 r.

Miejsce dostawy: Składnice RARS na terenie Polski.

Przedmiotem rozeznania jest dostawa worków na piasek w podziale na zadania wg miejsc dostawy za wynagrodzenie ustalone przez Strony w drodze negocjacji.

Zadanie nr 1

Dostawa worków na piasek wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularzu zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 2

Dostawa worków na piasek wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularzu zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 3

Dostawa worków na piasek wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularzu zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 4

Dostawa worków na piasek wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularzu zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Przedsiębiorca może złożyć „Formularz zgłoszenia” na jedno, kilka lub wszystkie Zadania jednocześnie.

Wymagania w stosunku do dostarczanych worków na piasek określonych w Zadaniach nr 1 - 4:

• muszą spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Tabeli nr 3 w „Formularzu zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
• muszą być nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2024 roku;
• muszą być dostarczone na certyfikowanych europaletach, o maksymalnej wysokości 2,0 m.

Informacje dotyczące ilości worków na piasek wymienionych w Zadaniach 1 - 4 oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Worki na piasek, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu stanowią rezerwę strategiczną w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego. 

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS - Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Przedsiębiorca, na dzień publikacji ogłoszenia, musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia, potwierdzoną stosownym wpisem w KRS lub CEiDG.
4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
5. Warunkiem przystąpienia do postępowania zakupowego będzie wpłata na konto Agencji wadium w wysokości określonej w warunkach postępowania zakupowego.
6. Przedsiębiorca, który wyrazi chęć współpracy z RARS w wybranych przez siebie Zadaniach, w okresie ostatnich 3 lat musi posiadać zrealizowane, co najmniej 3 zamówienia na dostawę łącznie 1 000 000 sztuk worków.

IV. Zasady udzielania zamówień

1. Postępowanie zakupowe prowadzone będzie w dwóch etapach, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. RARS zaprasza do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy pisemnie wyrazili wolę współpracy z RARS oraz spełniają określone przez RARS warunki.
2. Przedsiębiorcy, którzy złożą formularz zgłoszeniowy i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymują od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (Pierwszy etap postępowania zakupowego) oraz otrzymują warunki postępowania zakupowego, w których m.in. określony jest opis przedmiotu zamówienia, ilość, miejsce dostawy (przechowywania), tryb postępowania zakupowego, warunki udziału w postępowaniu zakupowym, wymagania dotyczące oferty, sposób przygotowania oferty, termin związania ofertą, wskazanie terminu i miejsca złożenia oferty, wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wzór formularza oferty, projekt umowy, wymagane dokumenty. Na tym etapie postępowania dokonywana jest ocena, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach udziału w postępowaniu zakupowym i nie podlegają odrzuceniu.

W drugim etapie postępowania prowadzone są negocjacje cenowe z Przedsiębiorcami, których oferty zostały przyjęte. Negocjacje mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

3. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie Przedsiębiorcy przesłany po spełnieniu wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych przez Przedsiębiorcę. Ilość worków na piasek, oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), zostaną podane Przedsiębiorcy w zaproszeniu do składania ofert po spełnieniu ww. wymogów.
4. Agencja zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badania worków na piasek w niezależnej certyfikowanej jednostce badawczej na etapie realizacji ich dostaw, celem potwierdzenia, czy dostarczone worki na piasek spełniają określone wymagania.
5. Postępowanie prowadzone będzie z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
6. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 80 % cena oferty i 20% termin dostawy. Przez cenę oferty należy rozumieć wartość dostawy (z podatkiem VAT).
7. RARS informuje, że do udziału w postępowaniu zakupowym może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

V. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załączniki nr 1);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu).

Ww. dokumenty należy przesłać w terminie do 14 kwietnia 2025 r.  drogą poczty elektronicznej na adres: kancelaria@rars.gov.pl w tytule wpisując „WORKI NA PIASEK”.

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz zgłoszenia w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych.