Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku w zakresie dostawy latarek czołowych

19 Aug 2025, 10:06

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy latarek czołowych.

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości dostawy towaru, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Miejsce dostawy: Teren RP.

Specyfikacja latarek czołowych zawarta jest w Tabeli nr 3 w formularzu zgłoszenia stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Wymagania w stosunku do towaru:

• latarki czołowe muszą w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Tabeli nr 3 w Formularzu zgłoszenia stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia;
• latarki czołowe muszą spełniać wymogi wynikające z ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r., poz. 222) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych;
• latarki czołowe muszą być nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą ich dostawy.

Informacje dotyczące liczby latarek czołowych, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Latarki czołowe, o których mowa w niniejszym rozeznaniu mogą być kupowane z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych.

Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych,  a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne        do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy:

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Przedsiębiorca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
5. Przedsiębiorca, który wyrazi chęć współpracy z RARS zobowiązany będzie udzielić na dostarczony towar rozszerzonej rękojmi:

• na okres, w którym towar będzie przechowywany,
• na okres, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem.

IV. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu),
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu),
• instrukcję używania / kartę katalogową (jeżeli występują),
• deklaracje zgodności / certyfikat jednostki notyfikowanej (jeżeli dotyczy),

w terminie do 25 sierpnia 2025 r. przesłane na adres Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Latarki czołowe”

• wzór towaru należy dostarczyć do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych Stawki 2b, 00-193 Warszawa w terminie do 25 sierpnia 2025 r. do godz. 15.00

(osobiście albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacje zawarte w Formularzu zgłoszeniowym nie będą traktowane jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postepowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego ogłoszenia odpowiednio „Formularz zgłoszenia” i „Klauzula informacyjna RODO” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 22 36 09 286.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia 108 kB
• Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO 22.18 kB