Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku w zakresie usługi przeglądu urządzeń, których producentem jest firma Guangdong Biolight Meditech Co. Ltd oraz UTAS Technologies Ltd

02 Sep 2025, 15:24

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej i możliwości wykonania usługi przeglądu urządzeń za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Usługa przeglądu polegać będzie na przeglądzie urządzeń wraz z dokonaniem niezbędnych napraw, dokompletowania, wymiany części i elementów wyposażenia urządzeń w celu zapewnienia sprawności działania, gotowości do użycia i bezpieczeństwa użytkowania tych urządzeń:

• pomp infuzyjnych P500, których producentem jest firma Guangdong Biolight Meditech Co. Ltd. z siedzibą w Chinach,
• pomp infuzyjnych P600, których producentem jest firma Guangdong Biolight Meditech Co. Ltd. z siedzibą w Chinach,
• respiratorów uVent, których producentem jest firma UTAS Technologies Ltd. z siedzibą w Słowacji,
• kardiomonitorów Q7, których producentem jest firma Guangdong Biolight Meditech Ltd. z siedzibą w Chinach,
• kardiomonitorów UM 300-15-S i 300-20-S, których producentem jest firma UTAS Technologies Ltd. z siedzibą w Słowacji,
• central monitorujących do kardiomonitorów UM 300, których producentem jest firma UTAS Technologies Ltd. z siedzibą w Słowacji,
• zewnętrznych modułów pomiarowych do kardiomonitora Q7, których producentem jest firma Guangdong Biolight Meditech Co. Ltd. z siedzibą w Chinach,
• zewnętrznych modułów pomiarowych do kardiomonitora UM300-S., których producentem jest firma UTAS Technologies Ltd. z siedzibą w Słowacji,

Miejsce wykonania usługi: Teren RP.

Szczegółowy zakres prac jakie należy wykonać w trakcie przeglądu, zawarty jest w „Formularzu zgłoszenia”, stanowiącym załączniki nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Wykonując usługę przeglądu, Przedsiębiorca zobowiązany będzie do:

• wykonania wszelkich czynności gwarantujących sprawność działania i bezpieczeństwo używania urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta, instrukcjami obsługi, aktualnie obowiązującymi przepisami i zasadami sztuki technicznej, z uwzględnieniem, iż urządzenia te będące rezerwą strategiczną są przechowywane bez użycia do czasu ich wydania,
  w celu użycia zgodnie z przeznaczeniem,
• wykonania czynności, które zostały określone w „Formularzu zgłoszenia” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
• odebrania i zagospodarowania wszystkich części składowych urządzeń, które zostaną zastąpione nowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności aktualnie obowiązującą ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
• dokonania oceny jakościowej wszystkich urządzeń w celu ustalenia możliwości dalszego ich przechowywania w rezerwach strategicznych, z zapewnieniem co do ich sprawności działania i bezpieczeństwa użytkowania w kolejnych latach, w przypadku konieczności nagłego ich użycia zgodnie z przeznaczeniem oraz przedłożenia w formie pisemnej wyników tej oceny.

Informacje dotyczące liczby ww. urządzeń, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce świadczenia usługi (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom, posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też, mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Urządzenia objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania stanowią rezerwy strategiczne w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Przedsiębiorca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
5. Przedsiębiorca musi posiadać status autoryzowanego serwisanta producenta urządzeń
   Guangdong Biolight Meditech Co. Ltd. z siedzibą w Chinach oraz UTAS Technologies Ltd. z siedzibą w Słowacji,
6. Przedsiębiorca zobowiązany jest do udzielenia Agencji gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu stwierdzającego przeprowadzenie usługi przeglądów urządzeń lub wymiany części jednorazowych/zużywalnych bez zastrzeżeń lub usługi serwisowej.
7. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania dodatkowych czynności serwisowych lub wymiany innych części, niż wskazane w „Formularzu zgłoszenia” stanowiącym załącznik
   nr 1 do niniejszego ogłoszenia, Przedsiębiorca zobowiązany będzie w ramach realizacji usługi przeglądu do sporządzenia szczegółowej wyceny obejmującej zarówno niezbędne czynności serwisowe, jak i koszty części zamiennych, które należy wykonać dodatkowo.

IV. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu),
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu),
• dokument potwierdzający uprawnienia autoryzowanego serwisanta producenta urządzeń

w terminie do 16 września 2025 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW: informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Usługa przeglądu urządzeń - UTAS, BLT”.

2. Przesłanie „Formularza zgłoszenia” nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacje zawarte w „Formularzu zgłoszenia” nie będą traktowane jako oferta w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

     Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 309.

 Załączniki: 

• Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia 282.5 kB
• Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO 18.54 kB