12 Sep 2025, 14:18
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku wśród Przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie produkcji (w tym konfekcjonowania) dobowych indywidualnych racji żywieniowych, którzy są zainteresowani podjęciem współpracy z Agencją.
Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z Agencją, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności / ogłoszenia dotyczące rezerw żywnościowych.
Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do 23.09.2025 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brz@rars.gov.pl.
Przesłanie Zgłoszenia woli współpracy z Agencją nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
Dobowa indywidualna racja żywieniowa - przeznaczona do zapewnienia kompletnego, całodobowego wyżywienia dla jednej osoby, składająca się z trzech posiłków (śniadanie, obiad, kolacja) zwana dalej „racją” oraz akcesoriów niezbędnych do przygotowania i spożycia posiłku. Wartość energetyczna racji żywieniowej powinna mieścić się w zakresie 3300-4200 kcal, a ich rozkład kaloryczny wynosić odpowiednio: śniadanie 30-35%, obiad 40-45% oraz kolacja 20-30%. Produkty wchodzące w skład gotowych zestawów muszą charakteryzować się okresem minimalnej trwałości nie krótszym niż 27 miesięcy, a po skompletowaniu, data trwałości zestawu musi wynosić co najmniej 24 miesiące. Parametry jakościowe produktów muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania sanitarne, weterynaryjne, handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, wymaganiami Agencji, opakowane i oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dopuszcza się udział dań bezmięsnych i jego przetworów (dania wegetariańskie) o zawartości zamiennika roślinnego bogatego w białko. Każdy produkt wchodzący w skład racji musi zostać wyprodukowany w zakładzie posiadającym stosowne decyzje, odpowiednio sanitarne zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r, weterynaryjne zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. Przedsiębiorca zobowiązany będzie do okazania dla każdego produktu stosownych decyzji.
danie główne (śniadaniowe, obiadowe, kolacyjne) przeznaczone do spożycia na gorąco lub na zimno. Danie główne obiadowe z przeznaczeniem do przygotowania na ciepło;
przekąski słone i słodkie (np. baton zbożowo-owocowy, energetyczny lub proteinowy, czekolada gorzka, orzechy, suchary, herbatniki, mleko zagęszczone w tubce);
produkt do przygotowania napoju na ciepło i zimno (np. kawa, herbata, czekolada do picia, napoje izotoniczne w formie koncentratu lub proszku);
dodatki do pieczywa (np. konserwy mięsne typu pasztet, konserwy mięsne, warzywne lub mięsno-warzywne, miód naturalny, dżem, marmolada, masło orzechowe);
pieczywo (np. pieczywo chrupkie, suchary, chleb trwały);
akcesoria niezbędne do odpowiedniego przygotowania i spożycia posiłku (np. bezpłomieniowy podgrzewacz chemiczny, niezbędne sztućce do posiłków, kubki jednorazowe).
- Konserwa mięsna typu pasztet – produkt sterylizowany sporządzony z mięsa w ilości nie mniejszej niż 35% w stosunku do deklarowanej masy netto.
- Konserwa mięsna - produkt sterylizowany sporządzony z mięsa w ilości nie mniejszej niż 70% w stosunku do deklarowanej masy netto, bez dodatku mięsa odkostnionego mechanicznie.
- Danie obiadowe mięsne – produkt odpowiednio sterylizowany lub pasteryzowany o zawartości mięsa w ilości nie mniejszej niż 35%.
Dostawa na rzecz Agencji racji, spełniających wymagania Agencji, z zastrzeżeniem, że dostawy muszą być zrealizowane nie później niż do 10 grudnia 2025 r. oraz świadczenie kompleksowej usługi przechowania racji, w magazynie własnym lub do którego Przedsiębiorca posiada tytuł prawny, obejmującej magazynowanie oraz wymianę na zasadach określonych w umowie oraz w ustawie z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1598 ze zm.).
Wymiana racji polegać będzie na cyklicznym zastępowaniu, w miejscu przechowania, określonej ilości rezerwy strategicznej racji, racjami wyprodukowanymi przez Przedsiębiorcę, w tej samej ilości oraz wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy, do upływu okresu minimalnej trwałości racji, pozostawało zawsze co najmniej 50% tego okresu, z zastrzeżeniem, że przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy powinno pozostać nie mniej niż 60% okresu minimalnej trwałości. W przypadku, gdy okres minimalnej trwałości racji jest dłuższy niż 24 miesiące, Przedsiębiorca dokonywać będzie wymianę, tak aby każda racja stanowiąca rezerwę strategiczną była przechowywana nie dłużej niż 12 miesięcy licząc od daty konfekcjonowania zestawu, a przez ostatnie 30 dni przed upływem terminu wygaśnięcia umowy każda racja stanowiąca rezerwę strategiczną nie może być przechowywane dłużej niż 9 miesięcy licząc od daty konfekcjonowania zestawu.
Za wykonaną kompleksową usługę przechowania racji Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/sztukę/ miesiąc (plus podatek VAT) obejmującej wszelkie koszty wykonania umowy, w tym koszt dostarczenia racji do magazynu, koszt przeładunków (czynności przyjęcia, wydania, przemieszczenia), czynności związanych z wydaniem rezerwy przechowawcy przejmującemu rezerwę, utrzymania odpowiedniej jakości i warunków przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, badań jakościowych, czynności związanych z wymianą, koszt certyfikowanych palet Euro przeznaczonych do składowania i transportu racji, ochrony magazynu, poddania się kontroli, prowadzenia dokumentacji, inwentaryzacji oraz wszelkich czynności ciążących na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy przechowania.
Racje, które będą stanowić rezerwę strategiczną na podstawie zawartej umowy, pozostają do wyłącznej dyspozycji Agencji.
i/lub
Dostawa na rzecz Agencji racji, spełniających wymagania Agencji, z zastrzeżeniem, że dostawy musza być zrealizowane nie później niż do 10 grudnia 2025 r. oraz świadczenie usługi wymiany racji przechowywanych w magazynie Składnicy Agencji (Składnica Agencji zostanie wskazana w warunkach postępowania), na zasadach określonych w umowie oraz w ustawie z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1598 ze zm.)
Wymiana racji w Składnicy Agencji polegać będzie na zastępowaniu określonej ilości racji w Składnicy Agencji, stanowiącej docelowe miejsce przechowywania, racjami wyprodukowanymi przez Przedsiębiorcę, w tej samej ilości oraz wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy, do upływu okresu minimalnej trwałości racji pozostawało zawsze nie mniej niż 50% tego okresu. W przypadku, gdy okres minimalnej trwałości jest dłuższy niż 24 miesiące, Przedsiębiorca dokonywać będzie wymianę, tak aby każda racja żywieniowa stanowiąca rezerwę strategiczną była przechowywana nie dłużej niż 12 miesięcy licząc od daty konfekcjonowania. Przy czym ostatnia wymiana całej ilości racji musi zostać dokonana w 46 miesiącu obowiązywania umowy, tak aby na 2 miesiące przed końcem obowiązywania umowy, do upływu okresu minimalnej trwałości racji pozostawało nie mniej niż 21 miesięcy (zakłada się 4 letni okres obowiązywania umowy).
Za wykonaną kompleksową usługę wymiany racji Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji każdorazowo wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/ sztukę/ miesiąc (plus podatek VAT) obejmującej m.in. dostarczenie racji do Składnicy Agencji i ich wymianę zgodnie z warunkami umowy, odebraniem racji podlegających wymianie i zagospodarowanie ich po każdej wymianie we własnym zakresie, koszty badań jakościowych, koszty palet Euro przeznaczonych do składowania i transportu oraz wszelkie czynności ciążące na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy wymiany.
Racje, które będą stanowić rezerwę strategiczną na podstawie zawartej umowy, pozostają do wyłącznej dyspozycji Agencji.
przechowywanie racji w warunkach wykluczających możliwość pogorszenia ich jakości, zgodnie z wymaganiami umownymi, obowiązującymi normami oraz przepisami określającymi wymagania sanitarne, weterynaryjne, handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, w wydzielonym pomieszczeniu magazynowym lub w wydzielonej części pomieszczenia magazynowego, w sposób umożliwiający swobodny dostęp do rezerw, ich identyfikację i kontrolę;
posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w tym w przypadku umów dostawy i przechowania spełniają warunki wskazane w art. 16 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych);
posiadanie sprawnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przyjęcia, wydania i przechowywania racji;
wymaganą jakość racji przy przyjęciu, wymianie, wydaniu oraz w całym okresie ich przechowywania;
wymiany rezerwy strategicznej racji w ramach ogólnej gospodarki magazynowej Przedsiębiorcy;
prowadzenie odrębnej dokumentacji obejmującej wszystkie operacje związane z przyjęciem, wydaniem oraz wymianą przechowywanej rezerwy;
Zabezpieczenie magazynu, w którym przechowywana będzie rezerwa racji, zgodnie z postanowieniami umownymi.
Dostawa i świadczenie usługi wymiany racji w Składnicy Agencji, na zasadach określonych w warunkach przetargu oraz w ustawie z dnia 17 grudnia 2020 roku o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1598 ze zm.) (w przypadku przyjęcia takiej formy współpracy), a także:
posiadanie sprawnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przyjęcia oraz wymiany racji w Składnicy Agencji;
wymagana jakość racji przy każdorazowym przyjęciu towaru do Składnicy Agencji;
prowadzenie odrębnej dokumentacji obejmującej wszystkie operacje związane z przyjęciem oraz wymianą racji w Składnicy Agencji.
Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - U. L 119 z 4.5.2016);
Warunkiem zawarcia umowy z Agencją jest wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczeń w zakresie należytego wykonania umowy, w formie określonej w warunkach postępowania zakupowego, : pieniężnej, gwarancji bankowej, oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.);
Posiadanie przez cały okres obowiązywania umowy zabezpieczeń należytego wykonania umowy;
Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie przesłany Przedsiębiorcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty, po spełnieniu wymogów o ochronie informacji niejawnych;
Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku dokonanej przez Agencję oceny został uznany za niewiarygodnego.
Przedsiębiorca, z którym zostanie zawarta umowa, w wyniku wyboru oferty w postepowaniu zakupowym, ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość oraz nienaruszalność stanów przechowywanej rezerwy. Racje stanowiące rezerwę strategiczną pozostają do wyłącznej dyspozycji Agencji.
Współpraca z Agencją prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z Agencją, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.
Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.).
Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.
W celu uzyskania stosownych uprawnień przez osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy oraz w jej wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, o których mowa wyżej, mogą złożyć (z odpowiednim wyprzedzeniem) wniosek do Prezesa Agencji o przeprowadzenie szkolenia z zakresu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
Szczegółowe informacje dotyczące szkolenia i wydania zaświadczenia o odbytym szkoleniu można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.
Wniosek o przeprowadzenie szkolenia należy przesłać na adres poczty elektronicznej szkolenia.oin@rars.gov.pl
Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.
Agencja zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali Zgłoszenie woli współpracy z Agencją (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłoszą wolę udziału w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
kryterium wyboru oferty będzie najkorzystniejsza oferta cenowa, wg zasad określonych w warunkach przetargu.
Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:
Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa, tel. 22 36 09 172 lub 22 36 09 360 lub składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brz@rars.gov.pl.
Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych znajdują się na stronie internetowej RARS www.gov.pl/rars w zakładce: Co robimy > Rezerwy żywnościowe >Dla przedsiębiorcy > Zasady udzielania zamówień.
Informacji zawartych w zgłoszeniu woli współpracy z Agencją nie należy traktować jako oferty.
Załącznik nr 1 - Zgłoszenie woli współpracy z Agencją docx. 37.71 kB
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO docx. 23.42 kB