Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Warunki przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż towarów

19 Sep 2025, 12:11

I. Opis przedmiotu przetargu

1. 1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towaru wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
   2. Miejsce składowania i odbioru towaru:
      • Składnica RARS w Niemcach, 21-025 Niemce, woj. lubelskie (tel. kontaktowy: 22 1551 651, 451 055 637, e-mail: piotr.urbas@rars.gov.pl);
      • Składnica RARS w Lisowicach, 59-230 Prochowice, woj. dolnośląskie (tel. kontaktowy: 76 85 84 688, 660 556 212, e-mail: dorota.szwed@rars.gov.pl );
      • Składnica RARS w Kamienicy Królewskiej, ul. Sosnowa 2, 83-342 Kamienica Królewska, woj. Pomorskie, (tel. kontaktowy: 58 681 60 97, 539 931 609,
        e-mail: bartlomiej.marcinski@rars.gov.pl).
   3. Ceny minimalne (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków przetargu.
   4. Stan techniczny: Wymienione w załączniku nr 1 do warunków przetargu towary nie posiadają: deklaracji zgodności, danych producenta, roku produkcji, protokołu przekazania przez producenta, atestów lub certyfikatów.

II. Tryb postępowania

1. 1. Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
   2. RARS zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
   3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. 1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
   2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna, o której mowa w pkt. I, ppkt.3.
   3. Złożona oferta musi obejmować całą ilość towaru w danej pozycji asortymentowej.

W przypadku składania oferty na asortyment przechowywany w Składnicy RARS w Lisowicach, oferta musi dotyczyć całości asortymentu znajdującego się w przedmiotowej Składnicy. Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do warunków przetargu.

4. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ppkt 5.
5. RARS wymaga wniesienia wadium w wysokości:
   • 6 000,00 zł na traka przewoźnego przechowywanego w Składnicy RARS w Kamienicy Królewskiej - OFERTA 1;
   • BRAK – elementy łącznika burtowego przechowywanego w Składnicy RARS w Kamienicy Królewskiej – OFERTA 2;
   • BRAK - asortyment przechowywanego w Składnicy RARS w Niemcach - OFERTA 3,
   • BRAK - asortyment przechowywany w Składnicy RARS w Lisowicach - OFERTA 4.
6. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych o nr 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002,
   z dopiskiem: BRT WADIUM na towar OFERTA.
7. Wadium należy wnieść w terminie do 06.10.2025 r. Jako termin wniesienia wadium przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy RARS.
8. W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazwy towarów, którego dotyczą oferty.

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. 1. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzu (lub zgodnie z jego treścią) stanowiącym załącznik nr 2 do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
   2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo, jeżeli działa przez pełnomocnika.
      • Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza albo adwokata lub radcę prawnego umocowanego do reprezentowania Oferenta i poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem.

W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, pełnomocnictwo może być złożone w 1 egzemplarzu.

3. RARS wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w ppkt 2 do jego złożenia w wyznaczonym terminie.
4. Oferty złożone przez osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami nie będą rozpatrywane. Za przedsiębiorcę będzie uznany podmiot spełniający definicję przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.
5. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:

„OFERTA NA ZAKUP TOWARU ……………………..(wskazać nr oferty)

• NIE OTWIERAĆ PRZED 07.10.2025 GODZ. 12.30”
• Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

6. Oferty należy złożyć do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b w terminie do dnia 07.10.2025 do godz. 12.00.
7. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
8. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania ofertą

1. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ppkt 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
   2. Oferta złożona przez Oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich Oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej RARS pod adresem: rars.gov.pl zakładka „Nasze zadania / Rezerwy Techniczne / Sprzedaż” oraz bip.rars.gov.pl zakładka: „Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych”, informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. 1. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 07.10.2025 o godz. 12.30.
   2. RARS wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę:

- najwyższą oferowaną cenę minimalną bez podatku VAT dla Ofert 1 – 3.

- najwyższą oferowaną wartość bez podatku VAT dla Oferty 4 (Oferta musi obejmować całą ilość asortymentu przechowywaną w danej Składnicy).

3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie / wartości bez podatku VAT, za korzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
4. RARS dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 13.10.2025 i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
5. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, tj. nie podpisał umowy w ciągu 14 dni od jej dostarczenia, RARS może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
6. RARS poprawi w ofercie:
   • oczywiste omyłki pisarskie,
   • oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
   • inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
     • – niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.

7. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:
   • nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
   • złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,
   • złożył ofertę na asortyment przechowywany w Składnicy RARS w Lisowicach która nie obejmowała wszystkich pozycji
   • nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie (jeżeli było wymagane).

VII. Inne postanowienia

1. 1. Oferentom, których oferty nie zostały wskazane jako najkorzystniejsze, zwrot wadium, jeżeli było wymagane (wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane), nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
   2. Wadium (jeżeli było wymagane) ulega przepadkowi na rzecz RARS w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
   3. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium (jeżeli było wymagane) zostanie zwrócone w terminie 14 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
   4. Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na poczet którego zostanie zaliczone wadium przetargowe (jeżeli było wymagane).
   5. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
   6. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynów wymienionych w załączniku nr 1 do warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie 28.11.2025 r. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
   7. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej RARS pod adresem: rars.gov.pl zakładka: „Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych”.
   8. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej RARS pod adresem: rars.gov.pl zakładka „Nasze zadania / Rezerwy Techniczne / Sprzedaż” oraz bip.rars.gov.pl zakładka: „Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych”.
   9. Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 143.
   10. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsca jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi do kontaktu, odpowiednio dla danego magazynu tj.:
       • Składnica RARS w Niemcach, 21-025 Niemce, woj. lubelskie (tel. kontaktowy: 22 1551 651, 451 055 637);
       • Składnica RARS w Lisowicach, 59-230 Prochowice, woj. dolnośląskie (tel. kontaktowy: 76 85 84 688, 660 556 212);
       • Składnica RARS w Kamienicy Królewskiej, ul. Sosnowa 2, 83-342 Kamienica Królewska, woj. Pomorskie, (tel. kontaktowy: 58 681 60 97, 539 931 609).
   11. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku ze złożeniem oferty jest Sprzedający - Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS) z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2b, tel. 22 36 09 100, adres e-mail: kancelaria@rars.gov.pl;
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@rars.gov.pl lub tel. 22 36-09-237;
• Zebrane dane osobowe:
  1. Osób reprezentujących Oferenta, w tym członków jego organów ujawnianych w rejestrach, w szczególności: imiona, nazwisko, nr PESEL, pełniona funkcja,
  2. Pełnomocników, jeśli zostaną ujawnione w dołączanym pełnomocnictwie, w tym imię, nazwisko, nr PESEL,
  3. Przedstawicieli Oferenta wskazanych do kontaktu lub wykonania czynności związanych z wykonaniem umowy w zakresie: imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail

Będą przetwarzane w celach związanych z realizacją wyboru oferty.

• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
  1. Wypełnienie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi, w tym w zakresie rozliczeń i przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej oraz obowiązków wynikających z przepisów w zakresie rezerw strategicznych;
  2. Wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej RARS, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku ustawą o dostępie do informacji publicznej,
  3. Prawnie uzasadniony interes RARS, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją wzajemnych kontaktów służbowych, realizacją wykonania postanowień umowy, która zostanie zawarta z Oferentem oraz dochodzeniem lub obroną ewentualnych roszczeń z niego wynikających;
• Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy RARS uczestniczący w otwarciu i wyborze ofert oraz realizacji umowy. Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych, wyjąwszy przypadki przewidziane obowiązującymi przepisami prawa, w tym przypadki udostępniania uprawnionym podmiotom lub organom publicznym na ich żądanie a po ich wykorzystaniu przetwarzane będą dla celów archiwalnych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• Dane osobowe osób, których dane dotyczą nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
• Dane osobowe osób, których dane dotyczą, będą przechowywane w RARS do czasu realizacji zawartej z Oferentem umowy, chyba że dłuższy okres ich przechowywania będzie niezbędny dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują następujące prawa:
  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
  4. prawo do sprzeciwu, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f,

We wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, można się kontaktować z naszym inspektorem ochrony danych.

• W przypadku powzięcia informacji o naruszeniu praw osób, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO);
• Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany
  (w tym w formie profilowania).

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Wykaz towarów 11.32 kB

Załącznik nr 2 - Wzór oferty przetargowej na zakup towarów 13.24 kB

Załącznik nr 3 - Wzór umowy sprzedaży 133.5 kB