Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

[Archiwum] Zapytanie dotyczące organizacji Targów Rezerw Strategicznych

05 Nov 2025, 09:58

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (RARS), działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych, pełni kluczową rolę w krajowym systemie bezpieczeństwa. RARS zapewnia prawidłowe funkcjonowanie mechanizmów reagowania państwa na kryzysy o charakterze militarnym, gospodarczym, zdrowotnym i środowiskowym. Misją Agencji jest budowa i utrzymywanie funkcjonalnych, efektywnych i zróżnicowanych rezerw strategicznych, wspierających administrację publiczną, służby ratownicze i obywateli w sytuacjach zagrożeń. Dodatkowo, wraz z wejściem w życie ustawy z dnia 17 listopada 2023 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych stała się ważnym podmiotem w strukturze bezpieczeństwa naszego kraju.

W obliczu współczesnych wyzwań, niestabilnej sytuacji geopolitycznej, zmian klimatycznych, zagrożeń dla infrastruktury krytycznej oraz wzrastającej presji na łańcuchy dostaw, RARS planuje organizację wydarzenia o znaczeniu państwowym i międzynarodowym: Targi Rezerw Strategicznych połączone z Konferencją tematyczną. Głównym motywem przewodnim planowanego wydarzenia jest program ochrony ludności i obrony cywilnej. Dodatkową okoliczność stanowi przypadające na 2026 rok, 30-lecie powstania Agencji.

Targi Rezerw Strategicznych będą stanowić okazję do prezentacji nowoczesnych technologii, produktów oraz rozwiązań wspierających bezpieczeństwo państwa. Istotną okolicznością determinującą potrzebę stworzenia tego rodzaju wydarzenia są trwające obecnie prace nad Rządowym Programem Rezerw Strategicznych na lata 2027 – 2031 i możliwością współpracy z przedsiębiorcami w procesie tworzenia nowoczesnych rezerw strategicznych.

Wydarzenie będzie otwarte dla wystawców z Polski oraz z zagranicy, a zaproszenia do udziału Targach i prezentacji asortymentu otrzymają w pierwszej kolejności przedsiębiorstwa działające na rynku: medycznym, spożywczym, energetycznym, informatycznym, cyfrowym, a także produkujące asortyment przeznaczony dla służb mundurowych oraz wojska.

Różnorodne panele dyskusyjne, w ramach towarzyszącej Targom Konferencji, stanowią szansę na integrację środowiska ekspertów, naukowców i przedsiębiorców. To okazja do debaty wokół zagadnień związanych z programem ochrony ludności i obrony cywilnej, wyzwań oraz możliwości wynikających z procesu powstawania Rządowego Programy rezerw Strategicznych na lata 2027 – 2021, logistyki kryzysowej, medycyny ratunkowej, bezpieczeństwa żywnościowego i energetycznego.

Preferowany przez Agencję termin organizacji Targów: czerwiec 2026 lub październik 2026. 

Preferowana przez nas długość Targów: 2 dni.

Niniejszym, Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwraca się z prośbą o przedstawienie wstępnej oferty obejmującej możliwości organizacyjne i logistyczne Podmiotów zainteresowanych, przy organizacji Targów Rezerw Strategicznych, wraz z towarzyszącą Konferencją. 

Poniżej przedstawiamy kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszej do najmniej ważnej. Na podstawie opisanych przez Podmioty zainteresowane możliwości, zostanie dokonany wybór. Prosimy o przygotowanie oferty zgodnie ze wskazanymi kryteriami.

1. Charakter oferty:

Współpraca wyłącznie nieodpłatna. Możliwe jest nawiązanie współpracy o charakterze nieodpłatnym, realizowanej np. w formule partnerskiej lub patronackiej.

2. Państwa możliwości organizacji targów i konferencji:
    
   1. opis dostępnej infrastruktury wewnętrznej i zewnętrznej umożliwiającej organizację targów o charakterze krajowym i międzynarodowym, z możliwością prezentacji ekspozycji wielkogabarytowych oraz przestrzeni dla wystawców, służb ratowniczych i obronnych. Opis powinien zawierać dostępną powierzchnię targową w metrach kwadratowych oraz dostępne zaplecze techniczne umożliwiające profesjonalną obsługę wydarzenia (np. nagłośnienie, oświetlenie, sprzęt multimedialny, dostęp do Internetu, itd.),
   2. opis możliwości zapewnienia przestrzeni umożliwiającej organizację Konferencji podzielonej na panele dyskusyjne oraz strefę networkingową. Prosimy o podanie pojemności proponowanej przestrzeni (minimum 400 osób) wraz z dostępnym zapleczem technicznym oraz informacją o lokalizacji tj. czy powierzchnia przeznaczona na organizacje Konferencji znajduje się w odrębnym obiekcie. Miejsce Konferencji musi znajdować się na tym samym obszarze, co Targi,
   3. opis dostępnych dodatkowych usług wspierających wydarzenie, w tym: narzędzia do rejestracji wystawców i uczestników, catering dla wystawców, obsługa, itd.
      
      
3. Państwa baza wystawców:

W oparciu o Państwa bazę prosimy o przedstawienie potencjalnej ilości możliwych do pozyskania wystawców podczas proponowanego wydarzenia, których działalność wpisuje się w profil działalności RARS.

4. Państwa doświadczenie:

Prosimy o wskazanie Państwa doświadczenia z ostatnich 5 lat, w zakresie realizacji wydarzeń analogicznych do planowanego wydarzenia. Zwracamy szczególną uwagę na realizacje o podobnym charakterze branżowym (obszary tematyczne: bezpieczeństwo, ochrona ludności i obrona cywilna, służby ratownicze, mundurowe, wojskowe, branża medyczna, spożywcza, energetyczna, itd.). Prosimy o wskazanie ilości wystawców, odwiedzających, ewentualnych patronów honorowych itd.

5. Państwa możliwości w zakresie działań informacyjnych:

Prosimy o przedstawienie Państwa możliwości w zakresie działań o charakterze informacyjno-promocyjnych planowanego wydarzenia, w tym wskazanie dostępnych narzędzi wspierających promocję realizowanego wydarzenia (np. mailing, strona www, broszura, działalność promocyjno-informacyjna w Internecie, radio itp.).

Uwagi końcowe:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zastrzega możliwość równoległego prowadzenia rozmów z kilkoma operatorami obiektów targowych w celu wyboru najbardziej odpowiedniego partnera do współorganizacji wydarzenia. Zależy nam na współpracy z partnerem posiadającym doświadczenie w realizacji przedsięwzięć wymagających ścisłej koordynacji organizacyjnej, wysokich standardów bezpieczeństwa oraz współpracy z instytucjami publicznymi. Opisany w ogłoszeniu zakres tematyczny może ulec zmianie lub modyfikacji.

Gotowe oferty, najlepiej w formie dokumentu tekstowego lub w formacie PDF prosimy przesyłać e-mailem na adres: komunikacja@rars.gov.pl. Wszelkie pytania prosimy także kierować pod ten adres.
 
Termin Składania ofert: do 10 listopada, do godziny 17:00.