Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Główne obowiązki

1. 1. Realizowanie zadań transportowych w obrocie krajowym i międzynarodowym związanych z udostępnianiem rezerw strategicznych i innych towarów będących w dyspozycji Agencji;
   2. Logistyczna współpraca z podwykonawcami świadczącymi usługi zlecane przez Biuro Logistyki;
   3. Prowadzenie bieżącej komunikacji w zakresie realizacji zadań logistycznych z Darczyńcami oraz Odbiorcami towarów stanowiących pomoc humanitarną;
   4. Przygotowywanie zbiorczej dokumentacji na potrzeby planowanych do udzielenia zamówień publicznych na dostawy i usługi w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie usług transportowych, wynajmu i zakupu pojazdów oraz utrzymania w sprawności pojazdów RARS (m.in.: OPZ, warunki udziału w postępowaniu, projekty umów) oraz współpraca w tym zakresie z Działem Zamówień Publicznych;
   5. Prowadzenie postępowań zakupowych dla zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych w oparciu o wewnętrzną procedurę dot. udzielania zamówień publicznych, związanych w szczególności z zapewnieniem usług transportowych dla towarów przekazywanych w ramach pomocy humanitarnej na Ukrainę, w tym przygotowywanie lub weryfikacja Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), pozyskiwanie ofert cenowych, prowadzenie negocjacji z potencjalnymi Wykonawcami i przygotowywanie umów na dostawy lub usługi w zakresie zleconym przez Kierownika Działu;
   6. Sporządzanie wniosków zakupowych niezbędnych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zleconym przez Kierownika Działu;
   7. Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów.

Wymagania niezbędne

1. 1. Posiadanie minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży TSL.
   2. Posiadanie minimum 5 lat doświadczenia zawodowego (staż pracy).
   3. Wykształcenie wyższe.
   4. Znajomość ustaw transportowych wraz z aktami wykonawczymi oraz znajomość innych aktów prawnych regulujących zagadnienia transportowe (ADR).
   5. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
   6. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
   7. Prawo jazdy kat. B oraz brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem.
   8. Umiejętność analizy i optymalizacji wydatków.
   9. Wysoko rozwinięte umiejętności negocjacyjne i świadomość biznesowa.
   10. Umiejętność sporządzania pism urzędowych, umów, raportów i analiz.
   11. Dobra organizacja pracy własnej.
   12. Umiejętność wyznaczania priorytetów.
   13. Terminowość, dokładność, samodzielność.
   14. Umiejętność dobrej współpracy z klientem zewnętrznym.
   15. Znajomość jęz. angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.

Wymagania pożądane

1. 1. Znajomość ustawy o finansach publicznych.
   2. Doświadczenie w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
   3. Doświadczenie w pracy z systemem SAP.
   4. Wykształcenie wyższe kierunek transport, logistyka.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
   3. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   4. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   5. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      • Dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV)
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 05.12.2025 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „RARS 114/Z/BL/11/25”:

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.