Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie - postępowanie na dostawę środków ochrony indywidualnej

19 Nov 2025, 15:17

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy środków ochrony indywidualnej w asortymencie:

Zadanie nr 1: rękawic nitrylowych – chemoodpornych (grubych),

Zadanie nr 2: rękawic chloroprenowych

Zadanie nr 3 – masek pełnotwarzowych/przeciwgazowych

Zadanie nr 4 – filtropochłaniaczy

Zadanie nr 5 – kombinezonów ochronnych - ubrań chemicznych typu 3, 4, 5 / 3B, 4B, 5B

Zadanie nr 6 – taśmy szarej

Termin dostawy: 20.03.2026 r. oraz 30.06.2026 r.

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania.

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości dostawy towarów, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Miejsce dostawy: Teren RP.

Specyfikacja środków ochrony indywidualnej dla Zadania 1 – 6 zawarta jest w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Wymagania w stosunku do dostarczonego towaru:

• towar musi w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Załączniku nr 1 dla danego Zadania,
• towar będący przedmiotem niniejszego postępowania w zakresie Zadania nr 1 – 5 musi spełniać wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/425 z dnia
  9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG dotyczącej indywidualnego wyposażenia ochronnego,
• towar będący przedmiotem niniejszego postępowania w zakresie Zadania nr 6 musi spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
  ze szczególnych uwzględnieniem ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r. poz. 222) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
• towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż
  6 miesięcy przed datą jego dostawy na terenie RP.

Informacje dotyczące liczby środków ochrony indywidualnej, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom, posiadającym odpowiednie uprawnienia. Dlatego też, mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Towary, o których mowa w niniejszym rozeznaniu mogą być kupowane z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. 

Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone i utrzymywane są na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS  mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje, niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych,
tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie
do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie
z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż Kierownik Przedsiębiorcy (Kierownik Przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie
o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Przedsiębiorcy:

1. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Przedsiębiorca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Przedsiębiorca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
4. Przedsiębiorca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
5. Oferent jest zobowiązany dostarczyć towar na certyfikowanych europaletach.
6. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej.
7. Wymagane jest złożenie wzoru oferowanego towaru wraz z opisem jakościowym towaru
   i pozostałymi dokumentami określonymi w pkt IV. Agencja dokona sprawdzenia dostarczonego wzoru towaru w zakresie zgodności parametrów jakościowych i użytkowych z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Stwierdzone podczas weryfikacji rozbieżności będą podstawą do nieuwzględnienia Oferenta w planowanym postępowaniu.

IV. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu);
• kartę katalogową / opis towaru w zakresie parametrów technicznych, jakościowych
  i użytkowych potwierdzający spełnianie wymagań opisu przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy);
• deklarację zgodności EC/CE/WE oraz certyfikat badania typu WE wraz z tłumaczeniem (jeżeli dotyczy),
• instrukcję używania towaru (jeżeli dotyczy);
• wzór towaru,

w terminie do dnia 28.11.2025 r. przesłać drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz DW: informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Środki ochrony indywidualnej”, natomiast wzór towaru w terminie do dnia 04.12.2025 r. na adres Agencji.

2. Przesłanie „Formularza zgłoszenia” nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacje zawarte w „Formularzu zgłoszenia” nie będą traktowane jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia
   o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postepowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia
   z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonów: 22 36 09 312 lub 22 36 09 318.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia 70.5 kB

Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszenia 184 kB

Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna RODO 23.15 kB