Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Główne obowiązki

1. 1. Przyjmowanie i kontrola dokumentów księgowych wpływających do działu księgowości pod względem ich kompletności, poprawności wystawienia oraz pod względem rachunkowym.
   2. Dekretowanie oraz księgowanie dowodów księgowych oraz wyciągów bankowych zgodnie z zakładowym planem kont.
   3. Bieżące kontrolowanie poprawności dekretacji dowodów księgowych i sporządzanie not memoriałowych w przypadku stwierdzonych niezgodności (w zakresie wynikającym z zakresu czynności).
   4. Sporządzanie potwierdzeń sald z odbiorcami i sprawdzanie otrzymanych potwierdzeń sald z dostawcami z zakresu RARS.
   5. Nadzór nad bieżącą analizą, weryfikacją oraz rozliczaniem kont dotyczących biznes partnerów w roli dostawcy i odbiorcy z kontami księgi głównej.
   6. Po zakończeniu każdego miesiąca sporządzanie monitoringu w zakresie należności z informacją uzupełniającą o podjętych działaniach w tym zakresie.
   7. Księgowanie oraz weryfikacja faktur zakupu i sprzedaży oraz sprawdzanie rejestru VAT zakupu w zakresie zgodności VAT należnego i naliczonego z ewidencją księgową.
   8. Generowanie rejestrów zakupu i sprzedaży w strukturach JPK, sporządzanie ich korekt oraz uzgadnianie rozliczenia VAT z zapisami na kontach KG. 228* Rozliczenia VAT z US.
   9. Współpraca z biurami merytorycznymi oraz organami kontrolnymi w zakresie rozliczeń podatku VAT.
   10. Dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont dotyczących środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
   11. Wystawianie dokumentów związanych z ewidencją środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
   12. Naliczanie amortyzacji od wartości posiadanego majątku trwałego dla RARS zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
   13. Nadzór nad bieżącą analizą, weryfikowanie, uzgadnianie salda kont materiałów 310* oraz towarów 330* (kwartalnie).
   14. Wystawianie wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych w przypadku braku terminowego regulowania należności.
   15. Współudział w prowadzeniu korespondencji z kontrahentami w zakresie wzajemnych rozrachunków oraz współpraca z działem finansowym w zakresie wierzytelności (bieżące przekazywanie spraw dot. należności, których termin płatności upłynął w celu podjęcia dalszych działań windykacyjnych).
   16. Rejestrowanie partnerów biznesowych (kontrahentów) w systemie SAP.
   17. Ewidencja pozabilansowa konta 198* w zakresie paragrafów klasyfikacji budżetowej oraz zbiorcze uzgadnianie z danymi zawartymi w Rb 35.
   18. Inwentaryzacja należności w drodze potwierdzenia sald oraz składników aktywów i pasywów drogą weryfikacji zgodnie z zakresem obowiązków.
   19. Kompletowanie i przygotowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji.
   20. Współpraca w aktualizacji Polityki Rachunkowości i innych wewnętrznych aktów prawnych.
   21. Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw finansowo – księgowych.
   22. Sporządzanie zestawień i przygotowywanie dokumentów dla potrzeb organów kontrolujących RARS.

Wymagania niezbędne

1. 1. 1. Wykształcenie wyższe
      2. Doświadczenie/ staż pracy w dziale księgowości lub na podobnym stanowisku.
      3. Zaawansowana znajomość księgowości.
      4. Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office: Word, Excel.
      5. Mile widziane:
         • znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej i rachunkowości finansowej.
         • język angielski na poziomie średniozaawansowanym.
         • dobra znajomość modułów księgowych w systemie SAP ERP.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Wynagrodzenie zasadnicze od 8 400,00 zł brutto
   3. Premie uzależnione od wyników pracy.
   4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i PZU Sport.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV)
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 15.03.2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 3/Z/BFK/01/26”:

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.