Oferta pracy nr RARS 6/Z/BA/01/26

19 Jan 2026, 15:48

Dołącz do Biura Administracji jako:

Specjalista w Dziale Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo- Konferencyjnymi

Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Ważne do
2 lutego 2026 r.
Miejsce pracy
Konstancin-Jeziorna

Czym będziesz się zajmować

Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Ośrodków RARS a w szczególności:

  1. promowanie sprzedaży i prowadzenie czynności marketingowych mających na celu racjonalne wykorzystanie wolnych zasobów Ośrodków,
  2. nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów i prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych,
  3. Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży usług, w tym prowadzenie rejestracji sprzedaży usług za pomocą kasy fiskalnej.
  4. Realizacja procedury zakupu towarów i usług będących w kompetencji Ośrodków niezbędnych do właściwego funkcjonowania Ośrodków.
  5. Dokonywanie rozliczeń finansowych obejmujących wydatki związane z zakupem towarów i usług będących w kompetencji Ośrodka: faktury VAT, rachunki, noty księgowe oraz protokoły odbioru i inne dokumenty potwierdzające realizację.
  6. Obsługa programu SAP, CHART, EZD w zakresie posiadanych uprawnień.
  7. Sporządzanie raportów fiskalnych paragonów z ośrodków.
  8. Obsługa recepcji Ośrodków.
  9. Realizowanie procedur związanych z terminowością przeglądów budowlanych, PPOŻ i inne w tym wykonywania badań wodny zgodnie z pozwoleniami wodnoprawnymi.
  10. Projektów planu finansowego dotyczących zakupów materiałów i usług oraz innych kosztów występujących w Dziale.
  11. Sporządzanie projektu planu zamówień publicznych zakupu materiałów i usług dotyczących zakresu zadań Działu.
  12. Kontrola tabel przeglądów i umów sporządzanych przez ośrodki.
  13. Sporządzanie raportów wewnętrznych.

Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania

  1. Wykształcenie wyższe.
  2. Minimum 2 lat stażu pracy/doświadczenia zawodowego w turystyce/ hotelarstwie/ administracji publicznej
  3. Wysokie kompetencje interpersonalne.
  4. Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu.
  5. Terminowość, dokładność, nastawienie na realizację celu.
  6. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
  7.  

Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane

  • Preferowane wykształcenie w turystyce/ hotelarstwie/ administracji publicznej

Sprawdź co oferujemy

  1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
  2. Premie uzależnione od wyników pracy.
  3. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6300 zł brutto
  4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
  5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie, opieki medycznej, pakietu sportowego.
  6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
  • Dodatek świąteczny.

Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć?

  1. Życiorys (CV)
  2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  3. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Gdzie złożyć dokumenty?

Gdzie złożyć dokumenty?

Dokumenty należy składać w terminie do: 2 lutego 2026 (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 6/Z/BA/01/26”:

  • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Stawki 2B

00-193 Warszawa

  • osobiście w siedzibie RARS w godzinach 7:30-15.30, Recepcja - parter

Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?

Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?

  1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

  1. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

-       Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;

-       e-mail: iod@rars.gov.pl

  1. Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy [1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego [2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda [3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

  1. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych   wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

  1. Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

- usunięcia danych osobowych;

- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,  00 - 193 Warszawa).

  1. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

 

[1]Art. 221  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

[2]Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

Informacja o dokumencie Drukuj Na górę
Zamknij Wytworzył: Edyta Marczyszyn (16.01.2026)
Pierwsza publikacja: Gabriela Szymańska (16.01.2026)
Ostatnia publikacja: Gabriela Szymańska (19.01.2026)
Podmiot udostępniający informację: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych