Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Wycena szacunkowa wartości planowanego zamówienia na świadczenie usług stałego utrzymywania stanu gotowości ratowniczego zespołu medycznego oraz świadczenia specjalistycznych usług medycznych w ramach prowadzonych operacji medycznych

22 Feb 2026, 11:36

1. Zamawiający:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1. Stawki 2b, 00-193 Warszawa

e-mail: kancelaria@rars.gov.pl

tel.: 48 22 36 09 100

1. Osoba do kontaktu:

Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie Zapytania o wycenę jest: Pani Krystyna Sikorska, e-mail: dw@rars.gov.pl, telefon: +48 22 36 09 160.

• Przedmiot Zapytania o wycenę:

1. Zamawiający zwraca się z prośbą o wycenę szacunkowej wartości planowanego zamówienia obejmującego:
2. świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
3. usług stałego (24/7/365) utrzymywania stanu gotowości ratowniczego zespołu medycznego (dalej: RZM) do udzielania specjalistycznych usług medycznych w ramach prowadzonych przez Zamawiającego operacji medycznych (dalej: Operacje MEDEVAC) z wykorzystaniem statku powietrznego przystosowanego do operacji MEDEVAC (dalej: Medyczny statek powietrzny),
4. usług stałego (24/7/365) utrzymywania stanu gotowości personelu koordynacyjnego (dalej: Personel koordynacyjny) do koordynacji Operacji MEDEVAC, w tym każdorazowej koordynacji specjalistycznych usług medycznych realizowanych w ramach danej Operacji MEDEVAC,

(dalej łącznie: usługa stałego utrzymywania stanu gotowości)

1. świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
2. z wykorzystaniem RZM – specjalistycznych usług medycznych realizowanych w ramach Operacji MEDEVAC (dalej: specjalistyczne usługi medyczne),
3. z wykorzystaniem Personelu koordynacyjnego – usług koordynacji Operacji MEDEVAC, w tym każdorazowej koordynacji specjalistycznych usług medycznych realizowanych w ramach danej Operacji MEDEVAC (dalej: usługi koordynacyjne),
4. świadczenie usług koordynacji bieżącej konserwacji i przeglądów technicznych sprzętu medycznego stanowiącego wyposażenie Medycznego statku powietrznego, niezbędnego do należytej realizacji Operacji MEDEVAC (dalej: Sprzęt medyczny) i podlegającego udostępnieniu RZM na czas Operacji MEDEVAC (dalej: koordynacja usług konserwacyjno-przeglądowych).
5. Szczegółowy opis przedmiotu planowanego zamówienia, w szczególności określenie liczebności oraz kwalifikacji zawodowych i doświadczenia RZM i Personelu koordynacyjnego, a także zobowiązania każdej ze Stron, stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania o wycenę – „Opis przedmiotu planowanego zamówienia”.
6. Termin realizacji:
   1. usługi stałego utrzymywania stanu gotowości: od dnia 1 listopada 2026 roku do dnia 31 grudnia 2028 roku, przy czym Zamawiający oświadcza, że termin początkowy realizacji przedmiotu zamówienia jest wyłącznie terminem prognozowanym (zobowiązanie o charakterze ciągłym – świadczenie pewne),
   2. specjalistyczne usługi medyczne oraz usługi koordynacyjne: wg aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak wyłącznie w okresie świadczenia usług stałego utrzymywania stanu gotowości (świadczenie niepewne),
   3. koordynacja usług konserwacyjno-przeglądowe: od dnia 1 listopada 2026 roku do dnia 31 grudnia 2028 roku, przy czym Zamawiający oświadcza, że termin początkowy realizacji przedmiotu zamówienia jest wyłącznie terminem prognozowanym (zobowiązanie o charakterze powtarzającym się – świadczenie pewne).
7. Miejsce realizacji:
   1. usługi stałego utrzymywania stanu gotowości: Zamawiający nie określa miejsca realizacji z uwagi na specyfikę świadczenia,
   2. specjalistyczne usługi medyczne: obszar całego świata,
   3. usługi koordynacyjne: obszar Rzeczypospolitej Polskiej,
   4. koordynacja usług konserwacyjno-przeglądowych: Zamawiający nie określa miejsca realizacji z uwagi na specyfikę świadczenia.
8. Warunki płatności:
9. z tytułu świadczenia usługi utrzymywania stałego stanu gotowości – wynagrodzenie ryczałtowe, płatność w miesięcznym okresie rozliczeniowym, w terminie 30 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT za dany okres rozliczeniowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
10. z tytułu świadczenia specjalistycznych usług medycznych i usług koordynacyjnych – wynagrodzenie godzinowe, płatność w terminie 30 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT, rozliczanej po każdorazowym zakończeniu Operacji MEDEVAC, z zastrzeżeniem że do każdej faktury VAT zostanie dołączony wykaz osób realizujących specjalistyczne świadczenia medyczne oraz wykaz czynności podjętych w ramach świadczenia usług koordynacyjnych wraz ze wskazaniem ich wymiaru czasowego,
11. z tytułu koordynacji usług konserwacyjno-przeglądowo – wynagrodzenie ryczałtowe, płatne jednorazowo, po przedstawieniu szczegółowego harmonogramu czynności konserwacyjnych i przeglądów technicznych, w terminie 30 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
12. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.
13. Planowany termin udzielenia zamówienia publicznego: marzec 2026 roku.

1. Zamówienia uzupełniające
   1. Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia objętego planowanym postępowaniem (dalej: zamówienie podstawowe), zamówienia uzupełniającego obejmującego:

1. świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług stałego utrzymywania stanu gotowości, nie dłużej jednak niż przez okres 12 następujących po sobie miesięcy,
2. świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego specjalistycznych usług medycznych i usług koordynacyjnych, z zastrzeżeniem objęcia zamówieniem uzupełniającym nie więcej niż 100 Operacji MEDEVAC,
3. koordynację usług konserwacyjno-przeglądowych, nie dłużej jednak niż przez okres 12 następujących po sobie miesięcy,

przy czym w przypadku powierzenia Wykonawcy świadczenia usług, o których mowa w lit. a. powyżej, Zamawiający:

• jest każdorazowo zobowiązany do powierzenia Wykonawcy świadczenia usług, o których mowa w lit. b. powyżej (obowiązek Zamawiającego o charakterze wtórnym),
• może powierzyć Wykonawcy świadczenie usług, o których mowa w lit. c. powyżej (uprawnienie Zamawiającego).
  2. Z zastrzeżeniem zdania następnego, w przypadku udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego, Wykonawca będzie świadczył poszczególne usługi objęte zamówieniem uzupełniającym na warunkach właściwych dla zamówienia podstawowego. W przypadku, gdy warunki świadczenia usług, które Zamawiający objął zamówieniem uzupełaniającym, właściwe dla zamówienia podstawowego uległy zmianie w trakcie realizacji odpowiednich usług objętych zamówieniem podstawowym, w szczególności zgodnie z klauzulami przeglądowymi przewidzianymi dla zamówienia podstawowego, dopuszcza się świadczenie usług objętych zamówieniem uzupełniającym na zmienionych warunkach.
  3. Niezależnie od postanowienia ust. 2 zdanie drugie powyżej, Zamawiający dopuszcza negocjacje warunków, zgodnie z którymi Wykonawca będzie świadczył usługi objęte zamówieniem uzupełniającym, w przypadku gdy negocjacje będą niezbędne lub celowe dla należytego zabezpieczenia interesów każdej ze Stron, w tym zachowania równowagi ekonomicznej Stron oraz zapewnienia Zamawiającemu wysokiej jakości świadczonych usług.

1. Wycena Wykonawców

Wycenę przedmiotu planowanego zamówienia prosimy przesłać w postaci wypełnionego formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania o wycenę – „Formularz cenowy”, w formie elektronicznej lub w postaci skanu formularza papierowego, na adres e-mail: dw@rars.gov.pl, nie później niż do dnia 1 marca 2026 roku.

1. Pozostałe informacje:
   1. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
   2. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
   3. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający będzie wymagał, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, osoby wykonujące czynności:
      1. świadczenia usług koordynacyjnych,
      2. koordynacji usług konserwacyjno-przeglądowych.
   4. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

• Finansowanie przedmiotu planowanego zamówienia

Przedmiot planowanego zamówienia jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności na potrzeby realizacji Projektu pn. „Development and maintenance of rescEU transport and logistics stockpiles in Poland”, numer Projektu: 101105145.

• Zastrzeżenie
  1. Zapytanie o wycenę:
• nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny,
• nie jest ogłoszeniem o zamówieniu zamieszczanym w Bazie konkurencyjności,
• nie jest ogłoszeniem o zamiarze udzielenia zamówienia publikowanym na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
  2. Celem Zapytania o wycenę jest wyłącznie pozyskanie wiedzy o wartości planowanego zamówienia.

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis planowanego zamówienia
2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy