[Archiwum] Oferta pracy nr RARS 23/Z/BRM/02/26

25 Feb 2026, 20:42

Dołącz do Biura Rezerw Medycznych

jako:

Specjalista, Specjalistka/Starszy Specjalista, Starsza Specjalistka
ds. kancelaryjno-biurowych

Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Ważne do
 11 marca 
2026 r.
Miejsce pracy
Centrala RARS

Centrala RARS, ul. Stawki 2 B, 00-844 Warszawa 

Miejsce wykonywania pracy

Czym będziesz się zajmować

  1. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną obsługą sekretariatu. 
  2. Prowadzenie kalendarza Dyrektora, umawianie spotkań i monitorowanie terminów.
  3. Koordynacja komunikacji wewnętrznej i przepływu informacji między Biurami oraz komórką właściwą ds. komunikacji.
  4. Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej oraz obsługa systemu informatycznego do obiegu dokumentów. 
  5. Tworzenie, redagowanie i formatowanie dokumentów, raportów, prezentacji i notatek służbowych.
  6. Przekazywanie korespondencji wewnętrznej do poszczególnych komórek organizacyjnych w Agencji. 
  7. Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
  8. Gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie informacji oraz dbanie o ich poufność.
  9. Opracowywanie materiałów do publikacji na BIP z ramienia Biura.
  10. Organizowanie podróży służbowych oraz sporządzanie dokumentów związanych z delegacjami służbowymi pracowników Biura. 
  11. Koordynacja i nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i eksploatacyjne.
  12. Prowadzenie spraw dot. szkoleń i narad szkoleniowych oraz doskonalenia zawodowego pracowników Biura.
  1.  

Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania

  1. Wymagane wykształcenie minimum średnie (matura)
  2. Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego/stażu pracy na podobnym stanowisku
  3. Umiejętność pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
  4. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
  5. Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
  6. Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  7. Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
  8. Wysoka kultura osobista
  9. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.

Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:

  1. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  2. Posiadanie doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, spółkach skarbu państwa.
  3. Praktyczna znajomość EZD.
  4. Praktyczna znajomość SAP.

Sprawdź co oferujemy

  1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
  2. Premie uzależnione od wyników pracy.
  3. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniej niż 6300 zł brutto
  4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
  5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
  6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
    - Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
    - Dodatek świąteczny.
  1.  

Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć?

    • Życiorys (CV).
    • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji o klauzuli „zastrzeżone”.

Gdzie złożyć dokumenty?

Dokumenty należy składać w terminie do: 11.03.2025 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „RARS 23/Z/BRM/02/26”:

    • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
    • drogą pocztową na adres:
      Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
      ul. Stawki 2b
      00-193 Warszawa
    • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Sygnaliści

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?

    1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2B), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
    2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
    4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
    5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
    6. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
    7. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
    8. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
    9. prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
    10. prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
    11. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
    12. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
    13. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.

    * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).

Informacja o dokumencie Drukuj Na górę
Zamknij Wytworzył: Edyta Marczyszyn (25.02.2026)
Pierwsza publikacja: Gabriela Szymańska (25.02.2026)
Ostatnia publikacja: Gabriela Szymańska (25.02.2026)
Podmiot udostępniający informację: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych