Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku w zakresie zakupu olei silnikowych, hydraulicznych oraz przekładniowych z usługą przechowywania

13 Apr 2026, 16:35

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Wykonawców z RARS w zakresie dostawy olei silnikowych, hydraulicznych oraz przekładniowych (zwanych dalej „ towarem”) z kompleksową usługą ich przechowania.

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości dostawy towarów wraz z zapewnieniem ich przechowywania za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Miejsce dostawy/przechowywania: Teren RP

Zadanie nr 1 - Olej do okrętowych silników spalinowych dużej mocy np. Shell Gadinia 40, SpesMarina SH 40 lub równoważny

Zadanie nr 2 - Olej do turbin parowych i przekładni o kodzie NATO O-250

Zadanie nr 3 - Olej mineralny do silników okrętowych np. Marinol 1230 lub równoważny

Zadanie nr 4 - Olej mineralny do silników okrętowych np. Marinol 1240 lub równoważny

Zadanie nr 5 - Olej hydrauliczny mineralny do średnioobciążonych układów napędu i sterowania hydraulicznego, klasa lepkości ISO VG:46

Zadanie nr 6 - Olej hydrauliczny mineralny do średnioobciążonych układów napędu i sterowania hydraulicznego, klasa lepkości ISO VG:68

Zadanie nr 7 - Syntetyczny olej silnikowy SAE 5W/30

Zadanie nr 8 - Olej hydrauliczny np. Neste Hydraulic 28 Arctic lub równoważny

Wykonawca może złożyć „Formularz zgłoszenia” na jedno, kilka lub wszystkie Zadania jednocześnie.

Agencja dopuszcza możliwość zgłoszenia towaru/ów w komponentach.

Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, zobowiązany będzie do:

• dostawy towaru, zgodnego z wymaganiami jakościowymi określonymi w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
• przechowywania towaru, o którym mowa w pkt 1 zgodnie z obowiązującą normą obronną oraz kartą charakterystyki towaru, w składzie podatkowym, w trybie zawieszonego podatku akcyzowego przez okres 48 miesięcy.
• prowadzenia cyklicznej wymiany towarów w celu zapewnienia ich odpowiedniej jakości, z zachowaniem w całym okresie obowiązywania umowy co najmniej 12-miesięcznego terminu gwarancji jego przydatności do użycia.
• utrzymania nienaruszalnego stanu ilościowego i jakościowego towaru w okresie obowiązywania umowy.
• akceptacji warunków dla towaru zgłoszonego do utrzymywania w komponentach, określonych w załączniku nr 1 (Tabela nr 3).

II. Wymagania w stosunku do dostarczonego towaru zostały określone w załączniku nr 1

Informacje dotyczące ilości olei silnikowych, hydraulicznych oraz przekładniowych, a także miejsca ich przechowywania stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być przekazywane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też, zostaną one przekazane Wykonawcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy. Produkty naftowe o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu mogą być kupowane z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych. Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

III. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wykonawcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca aktualnego przechowywania rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Wykonawcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Wykonawcy (kierownik wykonawcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

IV. Wymogi w stosunku do Wykonawcy

1. Wykonawca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
4. Wykonawca, z którym zostanie podpisana, umowa musi posiadać technologię i infrastrukturę magazynową niezbędną do przechowywania towaru oraz prowadzenia jego ciągłej rotacji.
5. Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem rozeznania.

V. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Wykonawcy powinni złożyć następujące dokumenty:
   • uzupełniony „Formularz zgłoszenia” według załączonego wzoru (Załącznik nr 1);
   • kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
   • kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu).
     
     ww. dokumenty należy przesłać w terminie do 30.04.2026 r. drogą poczty elektronicznej na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz zgloszenia.brt@rars.gov.pl w tytule wpisując „Zakup olei silnikowych, hydraulicznych oraz przekładniowych z usługą przechowywania”.
2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Wykonawcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Wykonawcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz zgłoszenia w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych. Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu: 451 055 374 lub 22 36 09 143.

VI. Załączniki

Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia 197.5 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO 23.84 kB