Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku w zakresie dostawy namiotów przeznaczonych do kontroli środków transportu

15 Apr 2026, 16:14

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Wykonawców z RARS w zakresie dostawy namiotów przeznaczonych do kontroli środków transportu (zwanych dalej „namiotami” lub „towarem”).

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości dostawy towarów, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Miejsce dostawy: teren RP.

Zadanie nr 1 – dostawa namiotów przeznaczonych do kontroli środków transportu o wymiarach 690 x 1112 cm i wysokości odpowiedniej do pojazdu typu bus, wysokość w szczycie 500 cm wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 3 w „Formularza zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 2 – dostawa namiotów przeznaczonych do kontroli środków transportu o wymiarach 300 x 600 cm i wysokości odpowiedniej do pojazdu typu bus, wysokość w szczycie 380 cm wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 4 w „Formularza zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Zadanie nr 3 – dostawa namiotów przeznaczonych do kontroli środków transportu o wymiarach 300 x 300 cm, wysokość regulowana 190-280 cm wg specyfikacji zawartej w Tabeli nr 5 w „Formularza zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Wymagania w stosunku do dostarczonego towaru:

• namioty muszą w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Tabelach nr 3 - nr 5 „Formularzu zgłoszenia” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
• namioty muszą być nowe, nieużywane, wyprodukowane w 2025 lub 2026 roku;
• namioty muszą być wyprodukowane w krajach UE, UK, Japonii, USA.

Informacje dotyczące ilości namiotów wymienionych w Zadaniach 1 - 3 oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Wykonawcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

Namioty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu kupowane są z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzone są i utrzymywane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, zdrowia i porządku publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celu wsparcia realizacji zadań m.in. w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, a także wypełniania zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wykonawcom zainteresowanym współpracą z RARS zostaną przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i ilości oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też, wymagane jest aby osoby reprezentujące Wykonawcę biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Wykonawcy (kierownik wykonawcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Wykonawcy

1. Wykonawca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu namiotami.
4. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, odpowiedni potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponować personelem zdolnym do realizacji zamówienia.
5. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat zrealizował dostawę namiotów, w łącznej ilości co najmniej 100 sztuk.

IV. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Wykonawcy powinni złożyć następujące dokumenty:

• uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załączniki nr 1);
• kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu);
• kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu);
• karty katalogowe zaproponowanych w zgłoszeniu namiotów.

w terminie do 24 kwietnia 2026 r. poprzez przesłanie ich drogą elektroniczną na adresy: zgloszenia.brt@rars.gov.pl oraz kancelaria@rars.gov.pl w tytule wpisując „NAMIOTY-BRT”.

2. Przesłanie Formularzy zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Wykonawcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Wykonawcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załączniki nr 1 -3 do niniejszego ogłoszenia – „Formularz zgłoszenia” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonów:(22)36 09 279 lub (22)36 09 392.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniac 224.5 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania) 23.36 kB