Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Ogłoszenie - rozeznanie rynku na materace kwaterunkowe

27 Apr 2026, 15:36

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie dostawy materacy kwaterunkowych.

I. Przedmiot rozeznania i informacje dotyczące przedmiotu rozeznania

Przedmiotem rozeznania jest określenie szacunkowej ceny rynkowej, dostępności i możliwości dostawy towaru, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Miejsce dostawy: Teren RP.

Specyfikacja materacy kwaterunkowych zawarta jest w Tabeli nr 3 w formularzu zgłoszenia stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Wymagania w stosunku do towaru:

1. materace kwaterunkowe muszą w pełni spełniać opis przedmiotu rozeznania zawarty w Tabeli nr 3 w Formularzu zgłoszenia stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia;
2. materace kwaterunkowe muszą spełniać wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG dotyczącej indywidualnego wyposażenia ochronnego;
3. materace kwaterunkowe muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą ich dostawy.

Informacje dotyczące liczby materacy kwaterunkowych, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz miejsce ich dostawy (przechowywania), stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą zostać przekazane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też mogą one zostać przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy. Materace kwaterunkowe, o których mowa w niniejszym rozeznaniu mogą być kupowane z przeznaczeniem wprowadzenia ich do rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych.

Stosownie do treści art. 3 międzynarodowych, strategiczne tworzy się na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obrony państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełnienia jej zobowiązań międzynarodowych,  a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Informacje niejawne

Postępowania zakupowe prowadzone są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcom zainteresowanym współpracą z RARS mogą zostać przekazane informacje niejawne, dotyczące asortymentu i liczby oraz miejsca dostawy (przechowywania) rezerwy, jak również inne informacje niezbędne do realizacji zamówienia po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Przedsiębiorców wymogów aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych w aktualnie obowiązującym brzmieniu. Dlatego też wymagane jest, aby osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu zakupowym, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych, nie rzadziej niż raz na 5 lat, zgodnie z zapisami ww. ustawy, z tym jednak, iż kierownik Przedsiębiorcy (kierownik przedsiębiorcy w rozumieniu art. 2 pkt 14 ww. ustawy) powinien posiadać co najmniej aktualne zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Z informacjami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych można zapoznać się na stronie internetowej RARS: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce – Informacje o RARS- Informacje niejawne.

III. Wymogi w stosunku do Wykonawcy

1. Wykonawca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub handlu przedmiotem zamówienia.
4. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i logistyczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.
5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć towar na certyfikowanych europaletach.
6. W przypadku wyboru oferty wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej.
7. Wymagane jest złożenie wzoru oferowanego towaru wraz z opisem jakościowym towaru i pozostałymi dokumentami określonymi w pkt IV. Agencja dokona sprawdzenia dostarczonego wzoru towaru w zakresie zgodności parametrów jakościowych i użytkowych z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Stwierdzone podczas weryfikacji rozbieżności będą podstawą do nieuwzględnienia Oferenta w planowanym postępowaniu.
8. Wykonawca zobowiązany jest udzielić na dostarczony towar rozszerzonej rękojmi:

1. na okres, w którym towar będzie przechowywany,
2. na okres, w którym towar będzie używany zgodnie z przeznaczeniem.

IV. Zgłoszenie

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy powinni złożyć następujące dokumenty:
   1. uzupełniony „Formularz zgłoszenia” wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1),
   2. kopię aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” (w przypadku posiadania dokumentu),
   3. kopię aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (w przypadku posiadania dokumentu),
   4. instrukcję używania / kartę katalogową wraz z fotografią (jeżeli występują),
   5. deklaracje zgodności / certyfikat jednostki notyfikowanej (jeżeli dotyczy),
   6. wzór towaru,

w terminie do 04 maja 2026 r. przesłane na adres Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres: kancelaria@rars.gov.pl oraz informacje.dwm@rars.gov.pl w tytule wpisując „Materace kwaterunkowe” W przypadku trudności w zdobyciu wzoru towaru, dopuszcza się jego przedłożenie do dnia 15.05.2026 r.

2. Przesłanie Formularza zgłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacje zawarte w Formularzu zgłoszeniowym nie będą traktowane jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
3. Załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego ogłoszenia odpowiednio „Formularz zgłoszenia” i „Klauzula informacyjna RODO” w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej rars.gov.pl - w zakładce Aktualności – Ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 22 36 09 118

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia 104.5 kB

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO (do zapoznania) 22.18 kB