Biuletyn Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych

Główne obowiązki:

-  Realizowanie czynności kancelaryjnych i administracyjno-biurowych.

- Obsługa poczty e- mail Składnicy.

- Przygotowywanie korespondencji wychodzącej.

- Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (EZD).

- Obsługa programu kadrowo – płacowego w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników Składnicy.

- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu.

- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.

-  Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.

-  Bieżąca współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakresie spraw pracowniczych.

- Prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników Składnicy kierowania pracowników na badania lekarskie prowadzenie spraw związanych z wynajmem pokoi gościnnych w Składnicy.

- Zastępowanie Księgowej w czasie jej nieobecności zgodnie z jej zakresem obowiązków szczegółowych.

Wymagania niezbędne:

Minimum wykształcenie średnie.

-  Minimum rok stażu pracy/doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.

-  Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu i obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

-  Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.

-  Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.

-  Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.

-  Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

-  Rozwinięte umiejętności organizacyjne i skuteczne zarządzanie czasem pracy.

-  Wysoka kultura osobista.

-  Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.

-  Umiejętność pracy w zespole

-  Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.

- Znajomość przepisów prawa związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej.

- Umiejętność obsługi informatycznego systemu EZD

- znajomość systemów SAP i ENOVA

- dobra znajomość zasad dotyczących bezpieczeństwa informacji

- Prawo jazdy kategorii B

 -  Znajomość Języka Angielskiego na poziomie B1

- Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych

Nasza oferta:

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6490 zł brutto
   4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i PZU Sport.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi: dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników, dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV).
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji o klauzuli „zastrzeżone”.
• Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji.

Sposoby aplikowania:

Dokumenty należy składać w terminie do: 12.07.2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: Ogłoszenie nr RARS 68/Z/BL/06/26.

- elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl

- drogą pocztową na adres: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, Stawki 2B, 00-193 Warszawa

- osobiście w siedzibie RARS.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator
      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.
   2. Inspektor ochrony danych
      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl
   3. Cel i podstawy przetwarzania
      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy [1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego [2].
      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda [3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
   4. Odbiorcy danych osobowych
      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
   5. Okres przechowywania danych
      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      Mają Państwo prawo do:
      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
   7. Informacja o wymogu podania danych
      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
      
      [1]Art. 221  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;
      [2]Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      [3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.