Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie dotyczące najmu samochodu osobowego dla RARS

12 Jun 2026, 16:01

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych,

ul. Stawki 2B

00-193 Warszawa

NIP: 526-00-02-004; REGON 012199305

Numer telefonu: 48 22 36 09 269

Adres poczty elektronicznej: zp@rars.gov.pl  

Dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: https://bip.rars.gov.pl/index.php?dz=zp-ogloszenia

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodu osobowego dla Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
2. Odbiór samochodu osobowego nastąpi w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, znajdującym się w granicach administracyjnych m.st. Warszawy w dniu 08.2026 r.
3. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu umowy dotyczących – DOTYCZY/NIE DOTYCZY:
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie pozostałych części umowy podwykonawcom, w szczególności, ale nie wyłącznie dotyczących: DOTYCZY/NIE DOTYCZY:

III. Termin wykonania zamówienia

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie 48 miesięcy, liczony od dnia protokolarnego wydania Zamawiającemu samochodu będącego przedmiotem zamówienia.

IV. Informacje uzupełniające

1. Wzór umowy (z załącznikami) stanowi Załącznik nr 3 i jest jego integralną częścią.

2. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, załączonym do Ogłoszenia oraz w ofercie Wykonawcy.

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu.

2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę:

   1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) ww. ustawy;

   2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) ww. ustawy;

   3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) ww. ustawy.

Wykluczenie, o którym mowa w ust. 2, następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.

3. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty, nie zaprasza go do negocjacji, a także nie prowadzi z takim Wykonawcą negocjacji, odpowiednio do etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Zamawiający będzie weryfikował przesłankę wykluczenia, o której mowa w ust. 2, na podstawie:

   1. wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, Listy Ministra właściwego do spraw wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ww. ustawy,

   2. Informacji zawartych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych,

   3. oświadczenia w formularzu oferty.

VI. Kryteria oceny ofert

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najwyższą łączną ilość punktów (maksymalnie 100 pkt. = 100%) następujących w kryteriach: 
   1. cena brutto – waga 80%, tj.: 80,00 pkt;
      Maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena” (80 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu za cały przedmiot zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: 
      
      C=Cn/Cbad*80
      
      gdzie:
      C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena brutto”;
      Cn – oznacza najniższą cenę brutto oferty zaproponowaną w ofertach podlegających badaniu;
      Cbad – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej.
   2. Bonus za przebieg– waga 10%, tj.: 10,00 pkt (bonus należy podać w polskich złotych netto)
      Maksymalną liczbę punktów w kryterium „Bonus za przebieg” (10 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najwyższy bonus za przebieg niższy niż limit kilometrów (stawka netto płatna Zamawiającemu za 1 km przebiegu pojazdu poniżej ustalonego limitu tj. 150 000 km, niewykorzystany przebieg), spośród ofert niepodlegających odrzuceniu za cały przedmiot zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
      
      B=Bbad/Bn*10
      
      gdzie:
      B – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „bonus za przebieg”;
      Bn – oznacza najwyższy bonus zaproponowany w ofertach podlegających badaniu;
      Bbad – oznacza bonus zaproponowany w ofercie badanej.
      
      W przypadku wskazania w ofercie przez Wykonawcę Bonusu za przebieg w wysokości niższej niż 0,01 zł netto, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z treścią Ogłoszenia.
   3. Opłata za przebieg – waga 10%, tj.: 10,00 pkt (opłatę należy podać w polskich złotych netto)
      Maksymalną liczbę punktów w kryterium „Opłata za przebieg” (10 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą Opłatę za przebieg wyższy niż limit kilometrów (stawka netto płatna Zamawiającemu za 1 km przebiegu pojazdu poniżej ustalonego limitu tj. 150 000 km), spośród ofert niepodlegających odrzuceniu za cały przedmiot zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
      
      O= On / Obad *10
      
      gdzie:
      O – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Opłata za przebieg”;
      On – oznacza najniższą „Opłatę za przebieg” zaproponowaną w ofertach podlegających badaniu;
      Obad – oznacza Opłatę zaproponowaną w ofercie badanej.
      
      W przypadku wskazania w ofercie przez Wykonawcę Opłaty za przekroczenie limitu w wysokości niższej niż 0,01 zł netto Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z treścią Ogłoszenia.
      
      W przypadku wskazania w ofercie przez Wykonawcę Opłaty za przekroczenie limitu kilometrów w wysokości wyższej niż 0,30 zł netto, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z treścią Ogłoszenia.

VII. Termin składania ofert, termin związania ofertą

1. Ofertę należy złożyć w terminie najpóźniej do dnia 12 czerwca 2026 r. do godz. 10:00.
2. Termin związania ofertą wynosi 45 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

VIII. Sposób i forma złożenia oferty

1. Oferty należy składać elektronicznie za pośrednictwem adresu e-mail: zp@rars.gov.pl. W tytule wiadomości należy wskazać numer postępowania, do którego składana jest oferta.

2. Oferta składa się z:

   1. Formularza oferty wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia;

3. Oferty należy zaszyfrować, a hasło służące do odszyfrowania oferty należy przesłać wraz z ofertą.

4. Oferty niezaszyfrowane będą podlegały odrzuceniu (na podstawie Rozdziału IX ust. 11 lit. i). W przypadku nie przesłania przez Wykonawcę hasła służącego odszyfrowaniu oferty, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udostępnienie hasła.

5. Wykonawca może podpisać Formularz ofertowy w następujący sposób:

   1. odręcznie wraz z dokonaniem cyfrowego odwzorowania (np. skan, zdjęcie),

   2. elektronicznie, np. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (tj. zaawansowanym podpisem elektronicznym poprzez e-dowód).

IX. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu składania ofert. Informacja o zmianie terminu składania ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego - BIP, na której było zamieszczone Ogłoszenie.
2. W przypadku zgłoszenia pytań do treści Ogłoszenia w wyznaczonym terminie, Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy zgłosili zainteresowanie tym zamówieniem z równoczesnym ewentualnym przedłużeniem terminu składania ofert. Jeżeli udzielone odpowiedzi będą wnosiły istotne zmiany w stosunku do Ogłoszenia lub okres pozostający do otwarcia ofert będzie krótszy niż 1 dzień Zamawiający może przedłużyć odpowiednio termin składania ofert.
3. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
6. Niezwłocznie po zbadaniu i ocenie ofert informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego – BIP, na której było zamieszczone Ogłoszenie.
7. Zamawiający może poprawić w ofertach oczywiste omyłki rachunkowe, których konsekwencją może być poprawienie ceny oferty oraz oczywiste omyłki pisarskie i inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, chyba że poprawienie ww. omyłek nie będzie miało wpływu na wynik postępowania. Dokonując wszelkich wyliczeń Zamawiający będzie wychodził od ceny jednostkowej netto. W sytuacji, gdy Wykonawca poda prawidłową stawkę podatku VAT, wyliczy błędnie cenę brutto, Zamawiający uzna to za omyłkę rachunkową, a w konsekwencji poprawi cenę brutto oferty.
8. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, w terminie przez siebie wyznaczonym, do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania w przypadku braku wymaganych dokumentów, ich niekompletności lub gdy ich treść będzie budziła wątpliwości lub gdy będą zawierały błędy.
9. Cena oferty brutto nie może znacząco odbiegać od średnich cen rynkowych oraz musi uwzględniać koszty wynagrodzenia pracowników na poziomie nie mniejszym niż ustawowo minimalne. W przypadku podejrzenia rażąco niskiej ceny Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy, pod rygorem odrzucenia jego oferty, o przedłożenie dowodów (kalkulacji), potwierdzających realność zaoferowanej ceny oferty brutto oraz tego, że z tytułu realizacji zamówienia i pozyskanego za nie wynagrodzenia, przy zachowaniu należytej staranności Wykonawca nie poniesie strat.
10. Cenę należy zaokrąglić w górę do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza).
11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
    1. będzie niezgodna z Ogłoszeniem bądź jej treść nie będzie odpowiadać treści Ogłoszenia, z zastrzeżeniem pkt 7;
    2. jej złożenie stanowić będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
    3. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
    4. Wykonawca nie złoży wyjaśnień lub dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
    5. będzie zawierała rażąco niską cenę;
    6. nie zostanie podpisana/złożona zgodnie z rozdziałem 8 ust. 10 niniejszego Ogłoszenia;
    7. oferta została złożona przez Wykonawcę, który wcześniej nienależycie wykonał zamówienie dla Zamawiającego, w szczególności nie wykonał zamówienia w wymaganym terminie z przyczyn leżących po jego stronie, zrealizowane zamówienie było niezgodne z ofertą i umową, w sposób właściwy nie wywiązał się z warunków gwarancji lub rękojmi, zamówienie było wykonane z wadą powodującą poniesienie dodatkowych kosztów lub prac przez Zamawiającego;
    8. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania, na podstawie okoliczności wskazanych w Rozdziale 5 ust. 2 niniejszego Ogłoszenia;
    9. została niezaszyfrowana.
12. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
    1. nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu albo nie wpłynie żadna oferta;
    2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty;
    3. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania albo zawarcie umowy nie będzie leżało w interesie Zamawiającego.
13. Po przeprowadzonym postępowaniu z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa. Miejsce i termin zawarcia umowy wskaże Zamawiający.
14. W przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od zawarcia umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta, jako kolejna spośród pozostałych jest najkorzystniejsza.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji po zapoznaniu się z ofertami złożonymi w postępowaniu. Negocjacje prowadzone będą w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z każdym Wykonawcą, który złożył ofertę lub z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
16. W sprawach nieujętych w Ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
17. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nierzetelnego przygotowania oferty (w tym oferty nieczytelnej), bądź oferty złożonej po terminie obciążają Wykonawcę.
18. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
19. Wykonawca zobowiązany jest do okazania Zamawiającemu przed zawarciem umowy, w terminie umożliwiającym weryfikację, polisy ubezpieczeniowej obejmującej co najmniej: DOTYCZY/NIE DOTYCZY

X. Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego „RODO”, informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych pozyskanych w związku z przesłaną ofertą jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2b, tel. 22 36 09 100, adres e-mail: kancelaria@rars.gov.pl; więcej informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych znajdziecie Państwo na naszej stronie internetowej:  https://www.gov.pl/web/rars/ochrona-danych-osobowych

XI. Załączniki

2_270_377 - Informacja_o unieważnieniu 318.46 kB 

1_270_377 - Odpowiedź na pytanie 197.58 kB 

Załącznik nr 1 do ogłoszenia - OPZ 126.5 kB

Załącznik nr 2 do ogłoszenia - formularz oferty 28.96 kB

Załącznik nr 3 do ogłoszenia - PPU 255.76 kB