Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 27/Z/BPI/08/15

07 Aug 2015, 15:36

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisku: Starszy Referent w Stanowisku
ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Zapasów Interwencyjnych Paliw

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oraz rozdysponowywaniem wpływającej
   i wypływającej z Biura korespondencji.
2. Monitorowanie terminowości załatwiania spraw przez pracowników poszczególnych Działów.
3. Obsługa spotkań roboczych i narad wewnętrznych w ramach działalności Biura.
4. Ewidencjonowanie i przechowywanie tworzonych w Biurze dokumentów wewnętrznych.
5. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji oraz ich archiwizowanie.
6. Zapewnienie zaopatrzenia Biura w materiały biurowe.
7. Przekazywanie korespondencji wewnętrznej do poszczególnych komórek organizacyjnych
   w Agencji.
8. Realizowanie innych czynności zleconych przez przełożonego, wynikających z zadań przypisanych do Biura Zapasów Interwencyjnych Paliw.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie lub wyższe.
2. Co najmniej rok stażu pracy przy wykształceniu średnim.
3. Wiedza z zakresu archiwizowania dokumentów (np. ukończone kursy, szkolenia).
4. Znajomość zasad dotyczących sporządzania korespondencji.
5. Znajomość aktów prawnych dotyczących zapasów ropy naftowej i paliw.
6. Dobra znajomość pakietu MS Office.
7. Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność.
8. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
9. Korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w pracy związanej z archiwizacją dokumentów, obsługą sekretariatu.
2. Doświadczenie w prowadzeniu spraw kancelaryjno-biurowych.
3. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy,
   a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie  nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 20,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 27/Z/BPI/08/15 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie
   z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182)”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 21 sierpnia 2015 r. (decyduje data wpływu oferty
do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103,
XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie:
„Ogłoszenie nr ARM 27/Z/BPI/08/15”

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes ARM ma prawo wstrzymać lub unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja
z przeprowadzonej rekrutacji jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania.