Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 4/Z/BO/01/16

15 Jan 2016, 14:22

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Specjalista w Stanowisku ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Organizacyjnym

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy – umowa na zastępstwo

Główne obowiązki:

1. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
2. Prowadzenie terminarza spraw, narad, konferencji i spotkań Dyrektora Biura.
3. Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oraz rozdzielaniem wpływającej do Biura korespondencji, zgodnie z dokonaną dekretacją.
4. Koordynowanie działań związanych z korespondencją wychodzącą z Biura.
5. Przygotowywanie na komputerze tekstów sformułowanych lub zleconych przez Dyrektora Biura.
6. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
7. Obsługa spotkań roboczych i narad wewnętrznych w ramach działalności Biura.
8. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz gromadzenie dokumentacji związanej z delegacjami.
9. Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
10. Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
11. Realizacja innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora Biura.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie lub wyższe.
2. Staż pracy: co najmniej dwa lata przy wykształceniu średnim; rok przy wykształceniu wyższym.
3. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
4. Znajomość zasad archiwizowania dokumentów.
5. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
6. Dobra znajomość pakietu MS Office
7. Umiejętność pracy w zespole.
8. Dokładność, rzetelność, punktualność, dobra organizacja pracy.
9. Korzystanie z pełni praw publicznych.
10. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

1. Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane  oświadczenie kandydata (rozmiar: 24 kB) o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie  nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata (rozmiar: 20,5 kB) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 4/Z/BO/01/16 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182)”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 29 stycznia 2016 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30-15.30, pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie:

„Ogłoszenie nr ARM 4/Z/BO/01/16”

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.