[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 9/Z/BO/02/16
19 Feb 2016, 13:35
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 04 marca 2016 15:30, jego treść może być już nieaktualnaOgłoszenie o wolnym stanowisku pracy
Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39
poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Specjalista w Stanowisku ds. w Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Organizacyjnym
miejsce wykonywania pracy:
Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy – umowa na zastępstwo
Główne obowiązki:
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
- Prowadzenie terminarza spraw, narad, konferencji i spotkań Dyrektora Biura.
- Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oraz rozdzielaniem wpływającej do Biura korespondencji, zgodnie z dokonaną dekretacją.
- Koordynowanie działań związanych z korespondencją wychodzącą z Biura.
- Przygotowywanie na komputerze tekstów sformułowanych lub zleconych przez Dyrektora Biura.
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
- Obsługa spotkań roboczych i narad wewnętrznych w ramach działalności Biura.
- Prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz gromadzenie dokumentacji związanej z delegacjami.
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
- Realizacja innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora Biura.
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Staż pracy: co najmniej dwa lata przy wykształceniu średnim; rok stażu pracy przy wykształceniu wyższym.
- Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
- Znajomość zasad archiwizowania dokumentów.
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole.
- Dokładność, rzetelność, sumienność, systematyczność, dobra organizacja pracy.
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
Wymagania pożądane:
- Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV) i list motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 24 kB) o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie(uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 20,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 9/Z/BO/02/16 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182)”.
Dokumenty należy składać w terminie do: 4 marca 2016 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)
na adres:
Agencja Rezerw Materiałowych00-844 Warszawa
ul. Grzybowska 45
lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,
koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 9/Z/BO/02/16”.
Inne informacje:
Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.