Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 57/Z/BO/10/16

07 Oct 2016, 07:51

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Biurze Organizacyjnym

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul.Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy – umowa na czas określony (w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy)

Główne obowiązki:

1. Realizowanie obsługi kancelaryjnej, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Agencji.
2. Rejestrowanie korespondencji dotyczącej: zamówień publicznych, procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska pracy oraz ofert dotyczących sprzedaży paliw i przekazywanie jej do właściwych komórek merytorycznych.
3. Wykonywanie zestawień pism przychodzących, pism wysyłanych za pośrednictwem Działu Organizacyjnego oraz miesięcznych zestawień przesyłek pocztowych.
4. Współpraca z właściwym Urzędem Pocztowym w zakresie wysyłki i odbioru korespondencji, firmą kurierską oraz recepcją Centrali Agencji w zakresie korespondencji.
5. Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z procedurami dotyczącymi zamówień publicznych w zakresie powierzonych obowiązków.
6. Opracowywanie informacji, zestawień, sprawozdań oraz analiz i planów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Organizacyjny.
7. Obsługa korespondencji przesłanej na oficjalny adres poczty elektronicznej Agencji, elektroniczną skrzynkę podawczą oraz za pośrednictwem platformy EPUAP.
8. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie lub wyższe.
2. Staż pracy: co najmniej dwa lata przy wykształceniu średnim lub rok przy wykształceniu wyższym.
3. Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
4. Dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
5. Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, systematyczność.
6. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
7. Korzystanie z pełni praw publicznych.
8. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).

Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w pracy na stanowisku kancelaryjnym.
2. Znajomość obsługi systemu EZD oraz znajomość obsługi ePUAP.
3. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
4. Kursy i szkolenia z zakresu przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane  oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 57/Z/BO/10/16 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).”

Dokumenty należy składać w terminie do: 21 października 2016 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103,
XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 57/Z/BO/10/16”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.