Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 61/Z/BFK/10/16

28 Oct 2016, 14:22

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Dyrektor Biura Finansowo-Księgowego Główny Księgowy

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Wykonywanie obowiązków określonych w art. 4 ustawy o rachunkowości oraz art. 54 ustawy o finansach publicznych.
2. Koordynacja, nadzór i odpowiedzialność nad prawidłowym przebiegiem realizacji zadań w Biurze Finansowo-Księgowym m.in w zakresie:

• prowadzenia gospodarki finansowej w zakresie rozliczeń finansowych;
• prowadzenia ewidencji księgowej zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o rachunkowości, ustawie o finansach publicznych oraz Zakładowym Planem Kont i sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego;
• opracowywania planów finansowych do ustawy budżetowej dla agencji wykonawczej i państwowego funduszu celowego;
• sporządzania list płacowych dla pracowników ARM;
• wykonywania planu finansowego, w tym funduszu płac;
• rozliczania środków z budżetu państwa;
• sprawozdawczości budżetowej;
• sprawozdawczości w zakresie operacji finansowych;
• gospodarowania funduszem wynagrodzeń;
• prowadzenia rozliczeń publiczno-prawnych;
• działań windykacyjnych;
• przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
• opracowywania dokumentacji przetargowej z zakresu Biura Finansowo-Księgowego;
• monitorowania opłaty zapasowej wnoszonej przez producentów i handlowców;
• dokonywania rozliczeń finansowych ARM i Funduszu Zapasów Interwencyjnych z tytułu kosztów działalności związanych z tworzeniem i utrzymywaniem zapasów agencyjnych;
• opracowywania dokumentów jakości.

3. Nadzór nad opracowaniem przepisów wewnętrznych dot. rachunkowości, gospodarki finansowej, planowania oraz sprawozdawczości, windykacji należności i inwentaryzacji.
4. Współuczestniczenie w opracowaniu planu działalności ARM.
5. Opiniowanie dokumentów z zakresu spraw finansowych, jak również działalności ustawowej ARM.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie i doświadczenie:
2. Ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości,

lub

• ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości,

lub

• wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów

lub

• posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

2. Doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym.
3. Praktyczna wiedza z zakresu finansów i rachunkowości:

• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość przepisów podatkowych.

4. Znajomość zasad ochrony informacji niejawnych
5. Znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych
6. Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Agencji Rezerw Materiałowych.
7. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
8. Umiejętność kierowania zespołem.
9. Zdolności organizacyjne.
10. Zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji.
11. Umiejętność pracy pod presją czasu.
12. Dyspozycyjność, dokładność, rzetelność, profesjonalizm.
13. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu ( EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
14. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
15. Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
16. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym go wykonywania obowiązków głównego księgowego
17. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się poszerzonej procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”.

Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
2. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej z wdrożonym systemem zarządzania jakością.
3. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
4. Kursy i szkolenia z zakresu księgowości, finansów publicznych.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 61/Z/BFK/10/16 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).”
7. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”.

Do pobrania:

1. oświadczenia (rozmiar: 26 kB):
   • o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
   • o wyraźeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych,
   • o niekaralności;

2. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (rozmiar: 23,5 kB).

Dokumenty należy składać w terminie do: 14 listopada 2016 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 61/Z/BFK/10/16”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.