Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 5/Z/OT/02/17

13 Feb 2017, 12:09

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Kierownik Działu Rezerw w Oddziale Terenowym ARM nr 3 z siedzibą w Olsztynie

miejsce wykonywania pracy:

Oddział Terenowy ARM nr 3 z siedzibą w Olsztynie
ul. Piłsudskiego 32
10-578 Olsztyn

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Przygotowywanie informacji i analiz w zakresie rezerw strategicznych żywnościowych.
2. Planowanie i przygotowywanie postępowania kontrolnego oraz pokontrolnego w zakresie kontroli rezerw strategicznych, zapasów interwencyjnych oraz kontroli wewnętrznych.
3. Przedstawianie wniosków i inicjowanie zmian systemowych usprawniających pracę Działu.
4. Uczestniczenie w opracowywaniu i aktualizowaniu dokumentacji systemu zarządzania jakością i kontroli zarządczej.
5. Nadzór nad opracowywaniem analiz, informacji i sprawozdań z działalności Działu w zakresie rezerw strategicznych, kontroli dla potrzeb Dyrektora Oddziału, biur merytorycznych, NIK i innych instytucji zewnętrznych.
6. Nadzór nad dyscypliną pracy i przestrzeganiem przez pracowników Działu obowiązujących przepisów w zakresie prowadzonych spraw.
7. Nadzór nad organizowaniem dla potrzeb Oddziału Terenowego narad i szkoleń oraz przygotowywanie materiałów szkoleniowych.
8. Udział w Zespołach Kontrolnych realizujących kontrole rezerw strategicznych i zapasów interwencyjnych oraz kontrole wewnętrzne. Sporządzanie dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej.
9. Udział w dyżurach w czasie sytuacji kryzysowych.
10. Kontrola kwalifikacji wydatków strukturalnych.
11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
12. Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Udokumentowany co najmniej 4 letni staż pracy.
3. Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych.
4. Znajomość zagadnień ustawy o rezerwach strategicznych.
5. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6. Znajomość aktów prawnych regulujących zagadnienia związane z jakością artykułów żywnościowych.
7. Znajomość pakietu MS Office (głównie Word, Excel).
8. Zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji, umiejętność kierowania i pracy w zespole, zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji, zdolności organizacyjne.
9. Rzetelność, sumienność, systematyczność.
10. Posiadanie obywatelstwa polskiego
11. Korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).
12. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się poszerzonej procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie wyższe magisterskie.
2. Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
3. Doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym.
4. Znajomość programu Power Point.
5. Kursy i szkolenia z zakresu systemu zarządzania jakością.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 5/Z/OT/02/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)”.
6. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 21,5 kB) kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 23 lutego 2017 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 5/Z/OT/02/17”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.